Договор предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи. Спонсорский договор Договор спонсорской помощи на производство фильма

ДОГОВОР № _____

предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи

«___» __________ 2011 года с. Черняево

____________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Спонсор », с одной стороны, и Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа села Черняево муниципального района имени Лазо Хабаровского края, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Получатель », с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

Спонсор предоставляет Получателю безвозмездную (спонсорскую) помощь в виде денежных средств .

2. Размер (сумма, расчет стоимости) безвозмездной (спонсорской) помощи.

Размеры и цели предоставляемой безвозмездной (спонсорской) помощи определяются решением Управляющего совета школы и указываются в приложениях к договору , которые являются его неотъемлемой частью.

3. Цель предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи и отчет о ее использовании.

3.1. Безвозмездная (спонсорская) помощь предоставляется Получателю в целях организации санитарно-гигиенических условий в школе и проведение ремонта в классе и школе.

3.2. Сроки предоставления отчета о целевом использовании безвозмездной (спонсорской) помощи указываются в приложениях к настоящему договору. Отчет составляется в произвольной форме с указанием видов товаров, которые были приобретены на денежные средства безвозмездной (спонсорской) помощи, и представлением документов, подтверждающих приобретение этих товаров, а также иного результата ее использования. Отчет проводится два раза в год (сентябрь, май) на родительском собрании.

4. Права и обязанности сторон.

4.1. Получатель обязан:

Использовать безвозмездную (спонсорскую) помощь на цели, предусмотренные настоящим договором;

Представить Спонсору отчет в произвольной форме о целевом использовании безвозмездной (спонсорской) помощи;

Выполнять иные требования в соответствии с законодательством.

4.2. Получатель имеет право:

На получение, предусмотренной настоящим договором безвозмездной (спонсорской) помощи;

Использование безвозмездной (спонсорской) помощи в соответствии с целями ее предоставления;

Защиту в установленном порядке своих прав;

4.3. Спонсор обязан:

Предоставить безвозмездную (спонсорскую) помощь на условиях, определенных настоящим договором;

Соблюдать иные требования к порядку оказания безвозмездной (спонсорской) помощи, предусмотренные законодательством.

4.4. Спонсор имеет право:

Требовать от Получателя представления отчета о целевом использовании безвозмездной (спонсорской) помощи;

На защиту в установленном порядке своих прав;

На иные права, предусмотренные законодательством.

5. Ответственность сторон и порядок разрешения споров.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством.

Все споры и разногласия по настоящему договору подлежат разрешению в соответствии с гражданским законодательством в судебном порядке.

6. Заключительные положения.

6.1. Настоящий договор считается заключенным с момента подписания настоящего договора.

6.2. Приложения являются неотъемлемой частью настоящего договора.

6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах - по одному для каждой стороны.

7. Реквизиты и подписи сторон.

Спонсор: Получатель:

Взаимоотношения спонсора и спонсируемого оформляются спонсорским договором. Следует отметить, что такого договора, как спонсорский, Гражданский кодекс Российской Федерации не содержит. Вместе с тем согласно ст. 8 ГК РФ гражданские права и обязанности возникают из договоров и иных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему. Исходя из ст. 423 ГК РФ спонсорский договор - это договор возмездный, т.е. договор, по которому спонсор должен получить от спонсируемого встречное предоставление услуг за исполнение своих обязанностей.

обязанности спонсируемого :

• распространение информации как о самом факте спонсорства, так и о субъекте спонсорской деятельности в период действия договора в различных формах (официальные публикации, сообщения по радио, телевидению, на пресс-конференциях и т.п.);
• содействие в распространении продукции, производимой спонсором. К примеру, участие спонсируемого в презентациях новой продукции, в выставках и ярмарках, на которых демонстрируется продукция спонсора;
• использование продукции спонсора в тренировочном и соревновательном процессе. Если продукция спонсора представляет собой спортивные товары общего или специального назначения, в соглашении обычно предусматриваются все случаи использования этих товаров: на тренировках и соревнованиях, в том числе во время церемонии вручения призов, на показательных выступлениях, при появлении на публике (пресс-конференции, интервью и т.п.) и др. Как правило, договором устанавливается, что, в случае применения спонсируемым хотя бы в одном из предусмотренных случаев хотя бы одной единицы спортивных товаров другой компании-производителя, спонсорский договор может быть расторгнут спонсором в одностороннем порядке либо к нарушителю могут быть применены санкции. В то же время в договоре может быть предусмотрено использование спортивных товаров других компаний в случаях, специально оговоренных в нем. Нередко в спонсорском договоре закрепляется положение о том, что при использовании продукции спонсора обязательно должны быть видны и различимы товарные (торговые) знаки (марки) спонсора. В договоре может быть также предусмотрено требование о запрещении перепродажи или передачи получаемой от спонсора продукции третьей стороне;
• обслуживание спонсора во время проведения спортивных соревнований. Это обязательство спонсируемого связано, как правило, с бесплатным предоставлением спонсору помещений для различных нужд (проведения, например, деловых встреч и т.п.) на спортивном сооружении во время проведения соревнований, определенного количества билетов и другими формами содействия;
• предоставление прав спонсору на использование имен отдельных спортсменов. В случае когда спонсорство осуществляется по отношению к спортивной организации (федерации, лиге, клубу и т.п.), в договоре может быть предусмотрено обязательство спонсируемого предоставить спонсору (на определенных дополнительных условиях или без каких-либо условий) права применять в рекламной деятельности, паблисити и т.д. имен, фотографий и иных изображений отдельных спортсменов (команд), использующих продукцию фирмы-спонсора;
• представление спонсируемым отчетности о расходовании полученных от спонсора средств, что облегчает контроль результатов деятельности спонсируемого, и т.д.

К основным правам спонсируемого,

• право заключать в период действия спонсорского договора спонсорские договоры с третьими лицами, если иное не предусмотрено договором;
• право окончательного утверждения дизайна продукции, прежде всего, поставляемых спортивных товаров;
• право на определение количества и ассортимента выделяемой спонсором продукции (товаров, работ, услуг), а также сроков и порядка их поставки (предоставления);
• право на расторжение договора в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязательств спонсором и т.д.

Спонсорским договором обычно устанавливаются следующие обязанности спонсора :

• выплата спонсорского взноса. Если договор заключен на длительный срок, выплата спонсорского взноса обычно предусматривается частями в определенном объеме от общей суммы на каждый конкретный временной период (год, полугодие, квартал и т.д.). В качестве особого взноса в договоре может быть предусмотрена также специальная спонсорская выплата в год проведения Олимпийских игр или других крупнейших международных соревнований, в случае если выступление со стороны спонсируемого планируется на этих соревнованиях. В спонсорском договоре устанавливаются порядок и сроки выставления счетов, прописываются банковские реквизиты сторон, предусматривается, в какой валюте будут производиться выплаты, а также штрафы (пени) за просрочку платежей и т.п.;
• дополнительные выплаты. В спонсорском договоре могут быть предусмотрены дополнительные выплаты - премии за отдельные выдающиеся спортивные достижения со стороны спонсируемого (призовое место на крупнейших спортивных соревнованиях, установление рекорда и т.п.) - с указанием конкретных сумм, порядка и сроков их выплаты;
• поставка продукции - товаров, работ, услуг. Дополнительно к выплате спонсорского взноса и премии в договоре может быть предусмотрена поставка спонсором определенной продукции (товаров, работ, услуг). Спонсор может взять на себя обязательство только обеспечить спонсируемого определенными товарами (работами, услугами), не беря обязательств по денежным выплатам. В любом случае в договоре необходимо отразить качественно-количественные характеристики поставляемой продукции (например, в денежном выражении), сроки и порядок их поставки и т.д. Спонсорский договор может содержать условие о проведении консультаций со спонсируемым относительно дизайна поставляемой продукции и т.д.

К основным правам спонсора, которые обычно отражаются в спонсорском договоре, можно отнести:

• право приобретения продукции, передаваемой спонсируемому, у третьих лиц;
• право привлечения при необходимости для исполнения договора третьих лиц с передачей им определенных обязательств по поставкам;
• право изготавливать копии продукции (в первую очередь спортивных товаров) для производства и продажи или в рекламных целях с эмблемами (товарными знаками, марками) спонсируемого. В этом случае в договоре может быть предусмотрена выплата спонсором роялти в пользу спонсируемого в оговоренных объемах и в установленные сроки. При этом может быть предусмотрено право спонсируемого на проведение независимого контроля за объемом продаж такой продукции с привлечением третьей стороны в виде, например, аудиторской фирмы;
• право на расторжение договора в одностороннем порядке в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязательств спонсируемым и т.д.

Кроме того, в спонсорском договоре обычно оговариваются :

• порядок уплаты налогов, а также, в случае необходимости, таможенных пошлин;
• требование о взаимном информировании сторон договора о назначении посредников спонсорского договора;
• определение порядка (сроков, адресов и т.п.) и средств (заказная почта, факсимильная связь и т.п.) переписки и официальных уведомлений;
• установление дополнительных областей сотрудничества и обязательств по ним (например, стипендии отдельным выдающимся спортсменам, премии выдающимся тренерам и т.п.) и др.

Продолжаем составлять договор оказания спонсорской помощи и переходим к одному из самых важных разделов "Предмет договора". Именно в этой части следует оказать на что спонсор выделяет средства и какие рекламные услуг в обмен окажет спонсируемое лицо.

В первой части серии публикаций были рассмотрены основные положения договора о спонсорстве.

2. Договор спонсорства - договор оказания спонсорской помощи

Типовой договор оказания спонсорской помощи содержит ответ на предыдущие два вопроса уже в первом пункте предмета договора. На данном этапе важно понимать, что подразумевается под спонсируемым объектом. Его наименование должно точно соответствовать формулировке закона. (Читайте внимательно "Кто может получить спонсорскую помощь - ). Перечень услуг и договор оказания спонсорской помощи лучше оформит двумя документами: перечень услуг в виде приложения к договору.

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с условиями «Договора» Спонсируемое лицо обязуется оказать рекламные услуги Спонсору (далее по тексту – «Услуги»), указанные в «Перечне услуг» ( Приложение № 1 - Перечень услуг к Договору), а Спонсор обязуется предоставить средства Спонсируемому лицу для реализации спонсируемого объекта Спонсируемый объект (далее по тексту – «Спонсируемый объект») и оплатить «Услуги».

1.2. В рамках «Договора» оказываются «Услуги» в Область оказания услуг .

Для того, чтобы договор оказания спонсорской помощи был принят налоговыми органами без сомнений, укажите область оказания услуг в соответствии с законом (п.9 ст. 3 ФЗ- 38) :

• Организация мероприятия
• Проведение мероприятия
• Организация и проведение мероприятия
• Создание телепередачи
• Трансляция телепередачи
• Создание и трансляция телепередачи
• Создание радиопередачи
• Трансляция радиопередачи
• Создание и трансляция радиопередачи
• Создание результата творческой деятельности
• Использование результата творческой деятельности
• Создание и использование результата творческой деятельности

Например : "В рамках "Договора" оказываются "Услуги" при организации и проведении Чемпионата мира по водным лыжам 2011, создании и трансляции теле и радиопередач, создании и публикации печатных материалов о Чемпионате мира по водным лыжам 2011".

1.3. Реализация «Спонсируемого объекта» осуществляется в соответствии с описанием «Спонсируемого объекта» (Приложение № 2 – Спонсируемый объект к Договору).

Описание спонсируемого объекта в приложении содержит множество сведений: от названия и организаторов до рекламных мероприятий. Кроме того, это описание включается в спонсорский портфель - содержание и структура которого подробно рассмотрены в серии публикаций под названием: " ". В договоре, начиная с п. 1.1. указывается официальное название объекта финансирования, например: "Чемпионат мира по водным лыжам 2011".

1.4. Объем, сроки и место оказания «Услуг» указываются в «Перечне услуг» (Приложение № 3 - Перечень услуг к Договору ).

1.5. Спонсируемое лицо обязано оказать «Услуги» только лично (или: соисполнитель возможен только по предварительному согласованию со Спонсором / или: возможен без предварительного согласования со Спонсором ).

1.6. Спонсор гарантирует, что обладает всеми необходимыми разрешениями (лицензиями, сертификатами) на объект рекламирования, что подтверждается следующими документами: Наименование документов Приложение № 4 – Разрешения на объект рекламирования к «Договору».

1.7. Спонсируемое лицо гарантирует, что обладает всеми необходимыми разрешениями (лицензиями) для оказания «Услуг», что подтверждается следующими документами: Наименование документов . Копии указанных в настоящем пункте документов являются Приложением № 5 – Разрешения на оказание рекламных услуг к «Договору».

1.8. Прием и передача «Услуг» по «Договору» осуществляется поэтапно в сроки, указанные в «Перечне услуг» ( Приложение № 3 - Перечень услуг к Договору) (или: единовременно по окончанию оказания «Услуг»).

Самый важный документ в работе со спонсорами это приложение "Перечень услуг", где зафиксированы предоставляемые спонсору опции. В деловой практике это называется: . Под разрешениями на объект рекламирования в п.1.6. подразумеваются:

• свидетельство о регистрации товарного знака, наименования, графического и видео изображения, аудио воспроизведения;
• свидетельство о государственной регистрации рекламируемых товаров, подлежащих обязательной госрегистрации (например: медикаменты);
• сертификаты на рекламируемые товары, подлежащие обязательному подтверждению соответствия требованиям технических регламентов (например, строительные материалы, автотранспорт);
• товаров, на производство и (или) реализацию которых требуется получение лицензий или иных специальных разрешений (например: СМИ, алкоголь, табак, такси).

В свою очередь спонсируемое лицо, получающее средства от спонсора, обязано иметь разрешения на оказание рекламных услуг (п. 1.7.), например: разрешение на установку рекламной конструкции, лицензии на публичную трансляцию, вещание, издание и мн.др. Как правило, спонсируемые лица передают функции распространения рекламы, в том числе спонсорской рекламы организациям, имеющим такие разрешения: СМИ, рекламные агенства и др.

Кроме "Предмета договора" договор оказания спонсорской помощи содержит еще один важный раздел: "Права и обязанности сторон", который по сути регламентирует процесс выполнения услуг спонсируемым лицом и процедуру принятия готовых услуг спонсором. Об этом - в следующей публикации: .

Примечание:

Курсивом выделен текст, который следует заменить своими данными.

Цветным курсивом выделены разделы, которые вынесены в приложения к договору.

Преподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного цнтра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Рассмотрим договор о безвозмездной спонсорской помощи на примере договора, заключаемого Московским областным фондам по развитию спорта и физической культуры.

Начнем с того, что прилагаемый документ называется «Договор о благотворительном пожертвовании», а стороны: благотворитель и благополучатель (скачать договор в конце статьи). Это не ошибка и не случайность. Прежде чем составить договор о безвозмездной спонсорской помощи разберемся, в том, как квалифицируется безвозмездная спонсорская помощь в законодательстве Российской Федерации.

В названии публикации мною было использовано словосочетание «безвозмездная спонсорская помощь», которое часто употребляется моими читателями. Но в законодательстве России такой вид сделки отсутствует и вот почему.

Из этого следует, что читатели моего блога интересуются оформлением договора на оказание спонсорской помощи либо заключением договора на безвозмездную помощь.

Учитывая, что в юридических аспектах спонсорства россияне пока разбираются слабо, скорее всего, речь идет именно о безвозмездной помощи; разобраться в тонкостях вам поможет профессиональное бухгалтерское обслуживание бухгалтерский учет спонсорской помощи.

Что вы имели ввиду, когда искали договор о безвозмездной спонсорской помощи?

Термин « безвозмездная помощь » употребляется в связи с оказанием/ получением гуманитарной и технической помощи от иностранных государств, граждан и некоммерческих организаций, что ограничивает сферу применения этого термина.

Предмет договора

Наиболее близким по смыслу и сути к понятию «безвозмездная помощь» видом обязательств является договор пожертвования . С точки зрения закон пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. В законе о благотворительности определены формы пожертвования, которые могут быть включены в предмет договора пожертвования:

• передача в собственность имущества, в том числе денежных средств и (или) объектов интеллектуальной собственности;
• наделение правами владения, пользования и распоряжения любыми объектами права собственности;
• выполнение работ, предоставления услуг.

Особое условие

Пожертвование передается на бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) основе.

Стороны договора

По названию участников благотворительной деятельности в законе, именуются и стороны договора: благотворитель, благополучатель, доброволец.

Приложения к договору

В договоре благотворительного пожертвования, взятого мной в качестве примера, речь идет об оказании безвозмездной помощи на реализацию программы. Если вы получаете безвозмездную помощь, рассчитанную на решение многих задач в течение длительного времени, то рекомендую их оформить также в виде программы и приложения к договору. Обратите внимание на формулировки: мероприятия программы должны быть обязательно направлены на достижение благотворительных целей, перечисленных во 2 статье закона о благотворительности . Не буду здесь их перечислять. Откройте закон и скопируйте все подходящие вам цели в свою программу. Налоговая вам скажет спасибо (у вас будет меньше проблем).