Договор аренды помещения. Типовой образец договора аренды нежилого помещения. Регистрация договора аренды нежилого помещения

В идеале составлением и/или проверкой договора аренды помещения должен заниматься юрист. Но не каждая организация сегодня может позволить себе штатного юриста. Поэтому нередко его обязанности приходится выполнять бухгалтеру. На какие детали договора аренды помещения между юридическими лицами нужно обратить внимание?

Типовой договор аренды нежилого помещения

Прежде чем переходить к деталям, вспомним прописные истины:

• в договоре необходимо максимально четко прописать характеристики передаваемого в аренду имущества. Во-первых, чтобы арендатор не получил в аренду не то, что планировал, да и с арендодателя не потребовали «лишнего». А во-вторых, если такие сведения об объекте не будут указаны или их будет недостаточно для точной идентификации имущества, договор будет считаться незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ);
• в договоре должна быть зафиксирована сумма арендной платы. В противном случае договор тоже будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ), а значит, арендодатель не сможет потребовать уплаты денег от арендатора (о безвозмездной аренде читайте ниже);
• договор, заключенный на срок меньше года, не нужно регистрировать в Росреестре, что удобно (п. 2 ст. 609 , п. 2 ст. 651 ГК РФ , п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53). Поскольку такая регистрация требует и времени, и денег (процедура платная). При этом в договоре аренды помещения можно прописать условие о том, что он автоматически пролонгируется на такой же срок, если ни одна из сторон за месяц (или иной срок) до истечения срока действия договора не выразит намерения о его прекращении. После пролонгации регистрировать договор опять же не придется (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59).

Кроме того, важно указать в договоре, для каких целей будет использоваться нежилое помещение. Ведь одно дело сдавать недвижимость, например, под офис и совсем другое под магазин. Очевидно, что в указанных случаях требуется совершенно разные варианты организации пространства, разный ремонт и т.д. Образцы типовых договоров аренды нежилых помещений разного назначения есть в справочно-правовой системе Консультант+.

Как и в любом договоре, в договоре аренды нужно указать права и обязанности сторон. А также прописать в нем порядок согласования и возмещения расходов на улучшение арендованного имущества, возможность (или невозможность) перепланировки помещения, ответственность сторон и условия прекращения договора.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения: образец

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения по сути представляет собой договор ссуды, в соответствии с которым имущество передается другой стороне в безвозмездное пользование (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Отметим, что он не подлежит обязательной регистрации в Росреестре независимо от срока, на который заключен.

Практика фактического применения бланка договора аренды нежилого помещения, образец, основные юридические моменты, на которые необходимо обратить особое внимание.

Понятие и практика составления договора

Типовой договор аренды - гражданско-правовой документ в соответствии, с которым, одна сторона (арендодатель), передает другой стороне (арендатору) нежилое помещение в пользование. Если срок действия рассматриваемого договора не превышает года, то он не подлежит обязательной государственной регистрации в регистрирующих органах. Если договор аренды требует обязательной государственной регистрации, то он составляется в количестве экземпляров на один больше чем количество сторон по сделке. Долгосрочный же договор аренды считается заключенным только с момента его государственной регистрации исполнительными органами власти.

Арендный договор обычно составляется в простой письменной форме и не обязателен нотариальному удостоверению. При этом, обязательным письменным документом, который необходимо составить к договору аренды нежилого помещения является акт приема-передачи арендуемого помещения.

Если помещение не передано по акту приема-передачи, то не возникают последствия, предусмотренные данным договором. К договору аренды, как неотъемлемой частью, может быть приложен кадастровый паспорт сдаваемого в аренду помещения, план помещения, и иные документы, по соглашению сторон.

Основное содержание договора

В договоре аренды указываются следующие обязательные характеристики сдаваемого в аренду объекта: кадастровый или условный номера, местоположение объекта аренды, площадь помещения, наличие коммунальных услуг, интернет связи и телефона, охраны и т.д., обременения и права третьих лиц и т.д.

Право сдачи в аренду помещения может принадлежать собственнику данного помещения или уполномоченному им лицу, при этом данные полномочия должны быть оформлены надлежащим образом (доверенностью, уставом, и т.д.).

Если договором аренды помещения не предусмотрены иные условия, то после передачи в аренду помещения, на арендатора переходит бремя содержания помещения в технически исправном состоянии и проведения необходимого косметического ремонта.

Договор аренды на срок до одного года, в соответствии с нормами действующего законодательства РФ, не подлежит обязательной государственной регистрации, заключается путем подписания одного документа в простой письменной форме, по одному экземпляру для каждой стороны.

Преимущественное право на последующую аренду

В силу закона, преимущественным правом аренды обладает собственник земельного участка, на котором расположено сдаваемая в аренду недвижимость.

При заключении договора, целесообразно указать входит ли оплата коммунальных услуг в арендную плату или нет. Если нежилое помещение входит в комплекс помещений, расположенных в одном здании или сооружении, то к договору могут быть приложены правила пользования местами общего пользования, которые необходимо соблюдать как самому арендатору, его сотрудниками, а также посетителям, клиентам, гостям.

При прекращении типового договора аренды нежилого помещения, объект аренды подлежит передачи арендодателю по акту передачи имущества. Если договором аренды не установлено другое, то арендуемые площади подлежат передачи со всеми неотделимыми улучшениями.

Скачать договор аренды нежилого помещения образец которого расположен ниже, можно абсолютно бесплатно. Если вы нуждаетесь в нашей помощи, то сотрудники фирмы могут подготовить договор по заказу.

Договор аренды нежилого помещения

ООО "Домострой", именуемое для удобства "Арендодатель", в лице представителя Иванова Ю.Ю. действующего по доверенности от 01 июля 2013 года № ва/123, с одной стороны, и ИП Сидороф К.З, поименованный в дальнейшем Арендатор", в лице, поверенного Мамонтова А.Д., действующего в соответствии с доверенностью № 234-у от 02 июня 2013 года, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель берет на себя обязательство по предоставлению за оговоренную плату в краткосрочную аренду Сидорофу К.З. нежилое помещение № I-56/435, находящееся по адресу: Москва, Ленинградский бульвар, дом 13, сооружение № 8, третий этаж, общей площадью 233 кв. м (далее для удобства - "помещение") для организации производства сувенирной продукции. Помещение передается согласно акту приема передачи, являющемуся приложением с настоящему договора.

и т.д....

Весь образец договора аренды нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.

Я полагаю, что вам известно понятие «существенные условия договора».

Это обязательные элементы сделки, которые должны быть согласованы сторонами.

При нарушении требования закона об указании существенных условий, договор не имеет юридической силы и считается незаключенным.

Для договора аренды нежилого помещения существенных условий всего два:

• сведения, конкретно описывающие арендуемый объект недвижимости и
• цена договора аренды.

Цена договора больших вопросов не вызывает. Достаточно оговорить размер платежа и регулярность его внесения (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно или иной период).

В случае, когда ваш договор аренды нежилого помещения заключен более чем на один год, и зарегистрирован, любое соглашение об изменении арендной платы по нему также должно пройти регистрацию.

А под сведениями, описывающие арендуемое помещение следует понимать его адрес, кадастровый номер и данные, изложенные в технической документации.

Таким образом, в договоре аренды нужно указать площадь, месторасположение объекта, его назначение, данные из кадастрового паспорта и цену аренды.

Форма:

Еще один образец (более простой) можно скачать в конце статьи.

Общая информация о договоре аренды нежилого помещения:

Соглашение меж двух сторон, на основании которого одна обязуется за плату передать во временное пользование второй нежилое помещение, является договором аренды.

Сдавать помещение в аренду может его собственник или даже арендатор.

Во втором случае, договор является субарендой. Первоначальный арендатор остается таковым для собственника и является арендодателем для субарендатора. При этом, обязанности арендатора перед собственником сохраняются в полном объеме, без изменений.

На заключение договора субаренды требуется разрешение собственника.

Все требования закона, которыми регулируется договор аренды нежилого помещения, также применяются к субаренде.

Особенности договора аренды нежилого помещения:

Договор аренды оформляется в письменном виде и представляет собой документ, который подписали обе стороны: арендодатель и арендатор.

Полномочия каждой стороны на подписание договора должны быть удостоверены:

• для физических лиц наличием паспорта и отсутствием ограничений в дееспособности
• для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц – свидетельством о государственной регистрации и документом, предоставляющим право подписи. Для организаций это приказ о назначении руководителя.
• для представителей – надлежащим образом оформленной доверенностью, где одним из полномочий указано право на подписание договора аренды.

Договоры, заключенные на срок до года не регистрируются. Для сделок, заключенных на более длительный срок, предусмотрена регистрация в Росреестре.

Отметка ставится на оригинале договора и один его экземпляр сохраняется в регистрирующем органе.

При наличии договора субаренды, его продолжительность не может превышать срок действия основного договора.

Не требуется регистрировать договор аренды, который заключен на неопределенный срок.

Это одна из самых интересных конструкций договора аренды нежилого помещения. Объясню почему.

Допустим, у вас в собственности есть помещение, которое вы сдаете в аренду своим же аффилированным юридическим лицам, с целью регистрации юридического адреса.

В силу аффилированности, подвоха со стороны этих организаций вы не ждете. С другой стороны и дохода от них также ожидать не приходится, если только на бумаге.

Когда организаций несколько, регулярное перезаключение договоров аренды требует определенных усилий и технической работы. Тратить время на ее выполнение не хочется. Можно заключить долгосрочные договоры, но тогда придется тратить деньги на госпошлину.

Где же выход?

Тут вам на помощь приходит условие о неопределенном сроке действия договора.

Преимущества : действует более одного года, при этом не требует затрат на регистрацию.

Недостатки : любая из сторон может его расторгнуть, уведомив другую за три месяца. Однако, в нашем случае этим риском можно пренебречь, поскольку организации имеют одного собственника.

Данное условие редко применяется на практике, однако специалистам хорошо известно и успешно используется.

Важные условия договора аренды нежилого помещения

Вследствие эксплуатации помещения оно подвергается износу. Уменьшить его последствия, и продлить срок службы помещения, позволяет регулярный ремонт.

В силу закона, ремонт принято разделять на текущий и капитальный.

При этом, выполнение текущего ремонта – обязанность арендатора. А капитальный ремонт обязан делать арендодатель.

Текстом договора может быть предусмотрено иное распределение обязанностей по ремонту помещения, тогда необходимо следовать условиям договора.

Судебная практика разделила виды работ по текущему и капитальному ремонту.

Текущий ремонт :

• ремонт полов, стен и дверей
• ремонт сантехнического оборудования и радиаторов отопления
• ремонт инженерных сетей и коммуникаций

(подробнее смотри Постановление Госстроя СССР от 29.12.1973 №279)

Капитальный ремонт :

является причиной значительного изменения либо существенного улучшения технических параметров объекта недвижимости

Об улучшениях арендуемого помещения

В результате ремонтных работ или другими своими действиями арендатор может улучшить арендуемое помещение.

Все виды улучшений принято делить на отделимые и неотделимые.

Например, установка сплит системы, новые жалюзи в офисе улучшают его характеристики и являются отделимыми улучшениями.

По общему правилу, отделимые улучшения это собственность арендатора. Хотя, договором аренды может быть предусмотрено иное. Впрочем, мне не понятно, зачем заключать договора на таких кабальных условиях…

С неотделимыми улучшениями ситуация другая. Например, новые обои в офисе или штукатурка стен и стяжка полов это неотделимые улучшения .

Получит ли арендатор компенсацию их стоимости, зависит от соглашения с арендодателем.

Часто встречается следующая ситуация : арендодатель сдает нежилое помещение в аренду в состоянии отделки «серый ключ». То есть, голые стены и пол без отделки. Арендатор, за свой счет выполняет ремонт, с параметрами согласованными с арендодателем.

Сумма затрат на произведенный ремонт засчитывается в счет аренды. Иными словами, допустим, аренда стоит сто тысяч в месяц. Арендатор вкладывает в ремонт один миллион, и по соглашению с арендодателем год пользуется помещением без регулярной арендной платы.

Если же неотделимые улучшения с арендодателем не согласованы, и им не одобрены, то все затраты отнесены на счет арендатора, без компенсации. Хорошо, если переделывать не заставят…

Завершая статью остается отметить, что регулярное и в полном объеме внесение арендных платежей является ключевым условием исполнения договора аренды.

В большинстве договоров включен пункт, согласно которому, двукратное и более опоздание с внесением арендного платежа является грубым нарушением условий договора, и позволяет арендодателю в одностороннем порядке расторгнуть договор, при этом взыскав с арендатора причитающиеся платежи, вместе со штрафными санкциями и убытками.

Будьте внимательны.

Обещанный договор аренды нежилого помещения

Вопросы и пожелания можно оставить в комментариях.

нежилого помещения в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу общей площадью кв. м и принадлежащее Арендодателю на праве собственности согласно свидетельству о государственной регистрации прав на недвижимое имущество серии № от «»2019 г.

1.2. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору для использования под офис и на момент передачи в аренду пригодно для использования на эти цели.

1.3. Арендатору на срок действия настоящего договора предоставляется право доступа к городскому телефонному номеру .

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ В АРЕНДУ

2.1. Арендуемое помещение, его оборудование и имущество должны быть переданы Арендодателем и приняты Арендатором по акту сдачи-приемки. При пролонгации или перезаключении договора такие акты могут не составляться, т.к. состав и состояние арендуемых помещений Арендатору известно.

2.2. С момента подписания акта сдачи-приемки Арендатору должен быть обеспечен беспрепятственный доступ в арендуемое помещение.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Арендодатель обязуется :

3.1. Предоставить служебные помещения, указанные в п.1.1 настоящего договора.

3.2. В случае аварий и неисправностей, происшедших не по вине Арендатора, немедленно принимать меры к их устранению. При авариях и неисправностях по вине Арендатора устранение производится за счет Арендатора силами Арендодателя или по договоренности сторон.Арендатор обязуется:

3.3. Использовать переданные ему помещения по назначению, указанному в п.1.2 настоящего договора, поддерживать их в исправном состоянии.

3.4. Соблюдать санитарные, технические и противопожарные правила, выполнять требования и предписания органов надзора за соблюдением этих правил.

3.5. Беспрепятственно допускать в рабочее время представителей Арендодателя с целью контроля за состоянием и эксплуатацией арендуемых помещений, установленного в них оборудования. В случае неисправностей тепло- и электросетей немедленно вызывать представителей Арендодателя, а также принимать незамедлительные меры для устранения неисправностей и сохранения товарно-материальных ценностей.

3.6. Производить за свой счет текущий ремонт арендуемых помещений.

3.7. Обеспечивать сохранность арендуемых помещений, приборов и систем отопления, электрических сетей, вентиляционного, противопожарного оборудования и иного имущества в арендуемом помещении от разрушений, повреждений и хищений. В случае возникновения ущерба при отсутствии вины Арендатора и Арендодателя ответственность за него несут виновные третьи лица либо, если таковые не установлены, понесенные при этом расходы возлагаются на каждую из сторон поровну. Иметь в арендуемом помещении и содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование в соответствии с требованиями противопожарной службы.

3.8. Своевременно осуществлять предусмотренные настоящим договором платежи.

3.9. Производить перепланировку и переоборудование арендуемых помещений и находящихся в них приборов и систем только с письменного разрешения Арендодателя.

3.10. Сообщить Арендодателю о предстоящем освобождении арендуемых помещений не позднее чем за две недели до предполагаемого освобождения. Помещения сдаются Арендодателю по акту приемки-передачи (Приложение №1).

3.11. Не сдавать помещения в субаренду без письменного разрешения Арендодателя.

3.12. Нести материальную ответственность за ущерб, причиненный Арендодателю при авариях внутри арендуемых помещений, если вышеуказанное произошло по вине Арендатора, в размере фактически понесенных расходов Арендодателя.

4. ПЛАТЕЖИ И РАСХОДЫ ПО ДОГОВОРУ

4.1. За указанные в первом разделе настоящего договора помещения Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату, исходя из договоренности сторон, по ставке рублей за 1 кв. метр площади в месяц. Сумма арендной платы в месяц составляет руб. в т.ч. НДС руб.

4.2. Арендодатель вправе не чаще одного раза в квартал производить повышение арендной платы путем ее индексации с учетом инфляции, а также в случаях изменения устанавливаемых централизовано цен и тарифов на работы, услуги непосредственно связанные с содержанием и эксплуатацией переданного в аренду помещения. Об изменении арендной платы Арендодатель предупреждает Арендатора не позднее, чем за дней.

4.3. Платежи вносятся Арендатором ежемесячно равными долями от годовой суммы не позднее числа текущего месяца согласно выставленному Арендодателем счету.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неуплаты Арендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, Арендодателем может быть взыскана пеня в размере % в день от просроченной суммы за каждый день задержки.

5.2. Уплата пени, установленной настоящим договором, не освобождает стороны от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором.

5.3. Обязанность по уплате пени и причиненных убытков возникает у виновной стороны после предъявления к ней письменной претензии от другой стороны, с расчетом размера суммы, подлежащей уплате, сроков уплаты и приложением документов, подтверждающих обоснованность этого расчета.

6. ПРОЛОНГАЦИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендатор, надлежаще выполнявший обязанности по настоящему договору, имеет преимущественное право на продление договора.

6.2. Договор аренды расторгается досрочно по обоюдному согласию сторон.

6.3. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в случаях, когда Арендатор:

• пользуется помещениями (в целом или их части) не в соответствии с договором аренды, в том числе и в случае несогласованной сдачи помещения в субаренду;
• существенно ухудшает состояние помещения;
• более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
• в случае производственной необходимости Арендодателя по использованию арендуемых помещений.

По требованию Арендодателя договор аренды расторгается в порядке, установленном действующим законодательством.

6.4. При досрочном расторжении договора, как по обоюдному согласию сторон, так и по требованию Арендодателя или Арендатора, арендная плата вносится Арендатором за фактическое использование арендуемого помещения.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в действие с «»2019 г. и действует по «»2019 г.

7.2. Все изменения условий договора, в том числе ставки арендной платы, должны быть согласованы между сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. При не достижении согласия между сторонами спор подлежит рассмотрению в арбитражном суде.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1.Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах по одному для каждой стороны.

8.2. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель

Арендатор Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________

Арендатор _________________

Обратите внимание, что договор аренды составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

Любая официальная сделка по аренде помещения предполагает заключение письменного соглашения. В нашей статье читайте о том, как правильно заключить договор аренды нежилого фонда, как пройти процедуру регистрации документа, также здесь Вы найдете образец договора нежилого помещения.

Договор аренды помещений нежилого фонда является одним из видов соглашений между арендодателем (владельцем имущества) и арендатором (лицом, приобретающим правовую возможность на временное пользование помещением и расположенным в нем оборудованием). В случае, если договор аренды касается отдельного нежилого здания или сооружения, одновременно с помещением арендатор приобретает право на пользование земельным участком, занятым под арендуемым объектом недвижимости. Договор аренды нежилого фонда является двусторонним и составляется при полной взаимосогласованности обеих сторон: арендодателя и арендатора. В случае заключения соглашения сроком более чем на 1 год, договор в обязательном порядке подлежит государственной регистрации. Чаще всего оформляется типовым договором, основными пунктами в котором являются:

• Преамбула, в которой указываются полные сведения обоих сторон: фамилия, имя отчество обоих участников соглашения, паспортные данные, сведения о регистрации (ст. ст. 432, 606 ГК РФ). В случае, если договор аренды заключается в присутствии третьего лица, выступающего в роли собственника помещения либо арендатора, в документе указываются основания правомочий данного лица ().
• Предмет заключения договора с указанием адреса месторасположения объекта, арендуемой площади, кадастровый паспорт и других сведений, необходимых для установления имущества, передающегося в аренду (Закон N 218-ФЗ).

При отсутствии каких-либо данных об объекте в документе, соглашение считается несогласованным, а договор об аренде нежилого помещения незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

• Права и обязанности обоих сторон договора (временная передача прав в полном объеме, досрочное расторжение, возможность субаренды, эксплуатация помещения по целевому назначению и другое).
• Стоимость аренды и порядок внесения оплаты за аренду помещения (отметим, что безвозмездный договор аренды нежилого помещения оформляется на специальном бланке).

Размер арендной платы для нежилых помещений, в частности для аренды зданий и сооружений, предусмотрен п. 1 ст. 654 Гражданского кодекса РФ. При отсутствии согласованного обеими сторонами письменного условия о размере оплаты за аренду помещения, договор считается незаключенным.

• Ответственность сторон (в частности, кто оплачивает коммунальные платежи, выполняет при необходимости ремонтные работы и прочее).
• Срок действия соглашения, возможность дальнейшей пролонгации.

Срок действия договора аренды нежилого фонда определяется двумя участниками. В случае, если срок аренды помещения определен не был, на основании п. 2 ст. 610 ГК РФ, договор считается заключенным на неопределенный срок.

• Дополнительные условия.
• Реквизиты и подписи сторон.

Права и обязанности обеих сторон в полном объеме начинают действовать с момента заключения арендного договора.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого фонда может быть заключен на срок:

• менее 12 месяцев;
• более 12 месяцев;
• на неопределенный срок.

Отсутствие оговоренного срока действия договора предполагает заключение соглашения на неопределенный промежуток времени, что дает право каждой из сторон отказаться от сделки, поставив об этом в известность другую сторону не позднее, чем за 3 месяца. Государственной регистрации подлежат договора по аренде нежилого фонда, заключенные сроком более, чем на 1 год. Сделка по аренде нежилого помещения считается полностью завершенной только после окончания ее регистрации в государственных органах. Не требуется официальной регистрации в Росреестре договора в случаях:

• если срок действия договора составляет менее 1 года;
• если договор был возобновлен после раннего отказа от сделки;
• если договор аренды автоматически пролонгируется после окончания первоначального срока действия.

Для того, чтобы сделка по аренде коммерческого объекта недвижимости была полностью завершена, в Росреестр необходимо предоставить следующие документы для регистрации договора аренды нежилого помещения:

• документы, удостоверяющие личности участников соглашения;
• заявление от обеих сторон;
• оригинал договора по аренде нежилого помещения между юридическими лицами или ИП;
• документы, подтверждающие право собственности на арендуемое помещение;
• учредительные документы организации (предоставляются в случае, если один из участников или оба участника соглашения являются юридическим лицом);
• подробное описание помещения, передаваемого в аренду, поэтажный план здания;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• другие документы, которые могут быть затребованы в каждом конкретном случае.

Договор безвозмездной аренды помещения из нежилого фонда

Данный вид договора представляет собой соглашение двух сторон об аренде нежилого помещения на бесплатной основе. Чаще всего, такой вид договора заключается между родственниками, с благотворительными организациями и иными общественно-экономическими субъектами, не имеющими возможности оплачивать аренду за пользование помещением. Договор безвозмездной аренды может быть подписан, как непосредственно участниками соглашения, так и их представителями, полномочия которых подтверждаются нотариальной доверенностью, выписанной сроком не более, чем на 3 года. Передоверие доверенности возможно только через нотариуса. Безвозмездный договор аренды нежилого помещения составляется в типовой письменной форме в двух экземплярах (по числу участников), по инициативе одной из сторон может быть заверен у нотариуса. По сути, договор безвозмездного пользования нежилым помещением является договором ссуды, в котором одна сторона выступает в роли ссудодателя, вторая - ссудополучателем. Соответственно, ссудодатель передает нежилое помещение во временное пользование ссудополучателю, которое он по окончании срока действия соглашения должен вернуть в первоначальном виде. Главными условиями сделки такого характера являются предмет аренды и безвозмездность. В случае отсутствия в соглашении данных о нежилом помещении, такой договор будет считаться незаключенным.

Долгосрочный договор аренды помещения нежилого фонда

Российское законодательство предусматривает возможность заключения долгосрочного договора аренды нежилого помещения, что, несомненно, является выгодным решением для ведения любого вида деятельности. Долгосрочный договор аренды нежилого помещения может быть:

1. целевым с правом выкупа / без права выкупа;
2. нецелевым с правом выкупа / без права выкупа;
3. целевым бессрочным с правом выкупа / без права выкупа.

Договор аренды, заключенный более, чем на 1 год, должен быть зарегистрированным в государственных органах. По соглашению сторон размер платы за аренду может быть изменяться в течение всего срока действия соглашения. При этом, по условиям заинтересованной стороны, допускается изменение размера платы за аренду помещения не чаще одного раза в год. Любые разногласия между сторонами - участниками договора решаются в судебном порядке.

Договор субаренды нежилого помещения

1. месторасположения предмета договора (нежилого помещения), его площадь и целевое назначение;
2. условия, касающиеся размера субаренды и порядка оплаты;
3. ответственность за неисполнение договорных обязательств;
4. условия для досрочного расторжения соглашения;
5. сведения о лице, которое несет ответственность за содержание объекта договора в надлежащем порядке;
6. информация о возможных неисправностях и дефектах, имеющихся в наличии до момента подписания договора;
7. реквизиты обеих сторон, дата, подписи участников.

Форма договора аренды нежилого помещения

Порядок заключения договора аренды нежилого помещения регулируется гл. 28 Гражданского кодекса РФ, согласно которой соглашение об аренде считается заключенным при соблюдении двух основных условий:

1. При достижении полного взаимосоглашения о форме договора.
2. При достижении полного взаимосоглашения по всем главным условиям договора.

В свою очередь отметим следующие условия касаемо формы документа:

• договор аренды заключается только в письменной форме, независимо от того, являются ли участники сделки физическими или юридическими лицами;
• договор аренды составляется исключительно в виде единого документа, не допускается его заключение посредством любых средств телекоммуникационных связей;
• договора аренды подписывается двумя сторонами собственноручно, либо лицами, имеющими на руках нотариальную доверенность, подтверждающую данные полномочия.

Досрочное расторжение договора аренды помещения нежилого фонда

Заключение договора аренды нежилого фонда, согласно законодательству, предполагает возможность досрочного расторжения, изменения или аннулирования по согласованию сторон либо в судебном порядке. Основаниями для расторжения договора аренды нежилого помещения условно могут послужить следующие факторы:

1. По сроку арендного договора. В данном случае аннулирование соглашения возможно по окончании указанного срока или по инициативе одной из сторон, при этом вторая сторона должна быть уведомлена о досрочном расторжении соглашения не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемого аннулирования договора.
2. По воле арендодателя . Данный критерий предполагает аннулирование соглашения в судебном порядке, исковое заявление о расторжении договора должно включать в себя все причины, ставшие основаниями для прекращения соглашения: нарушение арендатором условий договоренности об использовании имущества, несвоевременная оплата за аренду помещения (просрочка более 2-х раз), ухудшение состояния помещения, невыполнение договорных обязательств по ремонту и другое.
3. По воле арендатора. В данном случае досрочное расторжение договора также проводится в судебном порядке. В исковом заявлении также прописываются все нарушения договорных обязательств, которые послужили основанием для прекращения соглашения: например, не предоставление арендодателем помещения в пользование, обнаружение дефектов, не указанных арендодателем при заключении сделки по аренде, беспричинное повышение арендной платы и другое.
4. По желанию одной из сторон. Договор аренды помещения нежилого фонда может быть расторгнут при обоюдном согласии сторон, в случае, если один из участников отказывается исполнять договорные обязательство полностью либо частично.