Для чего нужна выписка из егрюл. Выписка из егрюл - образец. Использование полученной информации

В процессе регистрации своей коммерческой деятельности в городе на Неве, все индивидуальные предприниматели должны, а обязательном порядке, параллельно зарегистрироваться и в ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей) – информационном портале индивидуальных предпринимателей России.
Наряду с этим, гражданам, занимающимся индивидуальной коммерческой деятельностью, следует зарегистрироваться в ЕГРЮЛ, поскольку им периодически будет необходима выписка такого образца. Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ) – это информационный ресурс, содержащий электронную базу данных подробных сведений о всех юридических лицах, имеющих регистрацию на территории Российской Федерации – дату основания организации, реорганизацию, изменения в статусе или учредительных документах, дату ликвидации. Поэтому регистрация в ЕГРЮЛ и оформление загранпаспорта крайне желательно для всех юридических лиц.
Выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ – это не просто справки, а документы, имеющие значительное юридическое обоснование, поскольку представляют достоверную и прозрачную для всех информацию обо всех индивидуальных предпринимателях и юридических лицах, прошедших регистрацию в государственных реестрах. Однако представленная информация не содержит паспортных данных физических лиц, адресов прописки и проживания бизнесмена, данных о банковских счетах и других частных фактов.
Выписки из госреестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей необходимо предъявлять в следующих случаях:
При получении разрешительной документации и лицензий на свою деятельность
При открытии каждого следующего нового банковского счета
Для подтверждения существования организации
Для подтверждения всех прав руководителя организации
Для получения информации о контрагенте
В настоящее время получить выписку из ЕГРИП в Санкт-Петербурге весьма хлопотно. Потребуется провести значительное время, выдерживая огромные очереди – сначала при подаче заявки, а потом при получении самого документа. С момента подачи запроса до получения выписки должно пройти не менее недели, то есть 5 рабочих дней.
Для того, чтобы гарантированно, без лишних проволочек и задержек, получить выписку, необходимо подать запрос на выдачу в двух экземплярах, а также доверенность на ее получение. Помимо этого нужна дополнительная информация:
Номер объекта (условный)
Тип объекта (жилое домовладение, квартира, нежилое помещение)
Добавочные данные о правообладателе объекта, жилой и полезной площади объекта и т.д.
Если, ожидая выписку, вы вдруг получили справку об отсутствии сведений в ЕГРЮЛ, это указывает на то, что искомый предприниматель, фирма или юридическое лицо не существуют. Из этого следует, что сотрудничать с такими организациями, и вообще иметь деловые отношения не нужно, поскольку, в большинстве случаев, это нечистые на руку дельцы и мошенники.

Специальный бланк государственного образца, который содержит всю информативную базу о субъекте хозяйствования, называется Выписка. Этот документ широко раскрывает данные обо всей деятельности, а может (по запросу) содержать выборочную информацию. Согласно Порядку предоставления данных из Единого государственного реестра юридических лиц , выписка делится на такие виды: базовый, расширенный, выборочный, об отдельном подразделении. Базовая выписка и расширенного вида содержит информацию, которую можно выискать по названию организации или по фамилии и имени ИП, или коду юридического лица (ИП). В выборочной выписке можно узнать, в состав учредителей каких предприятий входит физическое лицо, например. Выписка содержит данные, которые государственный регистратор берет из электронной базы ЕГРЮЛ. Сведения, которые имеются на каждого предпринимателя или организацию в базе, соответствуют поданным ими пакетам с копиями учредительных документов, официально заверенных руководителем или главным бухгалтером, разрешительной документации. Эти сведения находятся в ЕГРЮЛ в виде регистрационного дела на бумажных носителях и в электронном виде. Любые изменения в выписку ЕГРЮЛ или дополнения вносятся в реестр сотрудником территориальной налоговой инспекции на основе заявлений субъектов хозяйствования. Проще говоря, выписка – это отражение всех действий юр. лица в течение коммерческой деятельности.

Какое правовое значение в хозяйственной деятельности
имеет выписка из ЕГРЮЛ?

Выписка из ЕГРЮЛ , это правовой документ, подтверждающий права учредителя, генерального директора или главного бухгалтера на осуществление различных действий и операций от имени юридического лица, право подписи на юридической документации. Это может быть решение о проведении собрания, назначение исполнительного директора. Документ дает право на заключение договоров. Право подписывать документацию при ликвидации, реорганизации или прекращении деятельности. Также, это подтверждение прав о получении регистрационных документов в вопросах недвижимости. Позволяет принимать участие в управлении компанией. При любой коммерческой деятельности могут возникнуть споры, и нередко, выписка может пригодиться для подтверждения места нахождения организации истца или ответчика.

Когда выписка из ЕГРЮЛ обретает официальную форму?

Для того, чтобы выписка была полноценным правовым документом, необходимо заказать ее оформление и получить в налоговой инспекции, заверенную подписью и печатью. Можно, конечно, воспользоваться электронной базой, и скачать оттуда выписку, но, все равно, ее необходимо сначала заверить у главного бухгалтера, с клише «соответствует веб-сайту», подписью, печатью, датой заверения, и получить печать и подпись налогового инспектора. Только после этого, выписка станет официальной бумагой. Также, стоит обратить внимание на то, что лучше заказать расширенного вида выписку, т.к. базовая или выборочная не имеют правового применения. Действительна выписка в течение 30 дней со дня получения. После истечения данного срока, выписка недействительна.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговом органе?

Чтобы получить выписку, необходимо обратиться в налоговую инспекцию, написать заявление лично, если Вы индивидуальный предприниматель, или подать заявление, подписанное и заверенное представителем юридического лица, указав при этом дату. В «шапке» следует также написать точное название или фамилию, имя, отчество ИП, государственный регистрационный номер, индивидуальный номер. Выписка выдается любым государственным регистратором любому юридическому лицу или ИП с информацией о Вас, или о другой организации.

ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц, с которым приходилось иметь дело каждому начинающему бизнесмену. Именно в этом реестре содержится большая часть данных о юридических лицах. Получить эти данные можно через выписку из ЕГРЮЛ. Что она представляет собой – узнаем далее.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?

Выписка из реестра представляет собой официальный документ, содержащий в себе ряд важных сведений о том или другом юридическом лице. Выделяют стандартную и расширенную выписки. Первая из них включает следующие данные:

• Полное название юридического лица, реквизиты из открытого доступа.
• Юридический адрес.
• Полное имя действующего на текущий момент руководителя компании, то есть того, кто сможет действовать от имени юридического лица без доверенностей.
• Актуальный на настоящий момент статус действия.
• Поименный состав участников.
• Вид (или виды) осуществляемой экономической деятельности.
• Имеющиеся лицензии юридического лица.
• Краткая информация о правопреемниках и правопредшественниках, если таковые имеются.
• Размер уставного капитала.
• Регистрация в фондах внебюджетного характера (при наличии).
• Филиалы или представительства, если таковые имеются.
• Осуществляемые на протяжении реализации экономической деятельности изменения.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ, помимо вышеперечисленных данных, включает в себя конфиденциальные данные: паспортные данные генерального директора фирмы, а также её учредителей.

Что представляет собой лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ – это официальный документ, который включает в себя только определенную информацию, взятую из государственного реестра. То, какая информация будет указана в листе, зависит от обстоятельств, в которых он требуется. Среди наиболее распространенных случаев отмечают следующие:

• Смена генерального директора фирмы. В данном случае лист будет содержать информацию о прежнем директоре, периоде его службы, а также причине его увольнения либо смещения с должности.
• Необходимость повторной выдачи свидетельства о регистрации ОГРН. В лист будут включены данные с номером, датой выдачи и серией прежнего свидетельства, а также аналогичные данные из нового свидетельства.
• . Достаточно редко встречающаяся ситуация, когда требуется лист записи ЕГРЮЛ, возникает при необходимости заключения крупной и серьезной сделки с большой суммой вложений либо при заключении долгосрочного контракта.

Многие путают лист записи и выписку из ЕГРЮЛ. В действительности разница между ними лежит на поверхности. Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя полные данные, взятые из реестра, а лист призван для подтверждения факта регистрации организации или внесения тех либо других изменений.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ?

Заказ выписки из ЕГРЮЛ является и весьма проблематичным процессом, состоящим из нескольких шагов. Рассмотрим их более подробно:

• В случае, когда необходимо получить выписку на свою организацию, директор должен прийти самостоятельно в отделение районной налоговой службы с паспортом или отправить доверенное лицо с подтверждающими личность документами. Кроме того, получать выписку рекомендуется в том же налоговом отделении, где происходила регистрация. Также с собой обязательно нужно иметь квитанцию об оплате госпошлины, если оформляется платная выписка.
• Выписку из ЕГРЮЛ возможно получить бесплатно только на свою организацию. Бесплатную выписку изготавливают в течение 5 рабочих дней. Госпошлина в 200 рублей позволяет в срок до 5 рабочих дней изготовить выписку на стороннее лицо (контрагента). За госпошлину в 400 рублей срок изготовления выписки значительно сокращается. Выписка окажется у вас уже на следующий за обращением день. Кроме того, можно будет заказать выписку на стороннее лицо (контрагента).
• Сотрудник налоговой инспекции предложит заполнить заявление на получение выписки. Если вы получаете срочную платную выписку, то необходимо это указать дополнительно.
• В течение указанного выше срока (1-5 рабочих дней) выписку можно будет забрать.

Что необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Внесения изменений в ЕГРЮЛ известны двух типов – связанные и не связанные с учредительными документами. В обоих случаях схема действий будет отличаться, поэтому рассмотрим процедуры внесения изменений для обоих случаев.

Как вносить изменения в ЕГРЮЛ, не связанные с учредительной документацией:

• Для начала нужно будет заполнить заявление формы № Р14001. Её можно найти на официальном сайте ФНС.
• Если изменения связаны с переходом доли или долей в , тогда нужно будет подготовить документы, подтверждающие факт перехода долей.
• Перечисленные документы необходимо будет предоставить в районную налоговую инспекцию лично либо по почте. Подпись заявителя, имеющаяся на документах, должна быть заверена нотариально.
• В течение 5 рабочих дней предоставленные документы будут проверяться. Если никаких нарушений не обнаружено, то директор компании лично либо через доверенное лицо может получить лист записи ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями.

В ситуации, если изменения происходят в связи с поправками в учредительной документации юридического лица, действовать придется иначе:

• Заполните доверенность № Р13001, которую можно взять на официальном сайте ФНС. Заявление может заполнять директор компании либо доверенное лицо.
• Также необходимо обязательно собрать ряд документов. Среди них должны быть решение о внесении изменений в документы, непосредственно изменения в двух экземплярах, а еще квитанция об уплаченной госпошлине в 800 рублей.
• Пакет документов передается в районный орган ФНС лично директором фирмы, через доверенное лицо или через почту заказным письмом.
• В случае если проверка документов пройдет успешно, через 5 рабочих дней можно будет забрать лист записи ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями и экземпляр изготовленного устава с официальной пометкой органа-регистратора.

Необходимость получить выписку из ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц) или ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей), частовозникает как перед предпринимателями, так и физическими лицами.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

Данный документ содержит официальную информацию оюридическом лице или индивидуальном предпринимателе, внесённую в государственныйреестре при регистрации, а также историю изменений, проходивших в организации.

Такие как:

• Наименование -полное и краткое наименование юридического лица и форме собственности;
• Адрес -юридический адрес организации;
• Сведения орегистрации - когда была зарегистрирована компания, каким государственныморганом была осуществлена постановка на учёт, ОГРН;
• Сведения орегистрирующем органе - информация о наименовании и адресе налоговой инспекции,где зарегистрирована организация;
• Сведения обучёте в налоговом органе- в данном разделе содержится информация об ИНН, КПП,дате постановки на учёт организации;
• Сведения орегистрации в качестве страхователя - когда юридическое лицо встало на учёт вПФР и ФСС;
• Сведения обуставном капитале - сколько составлял уставной капитал на момент регистрации;
• Сведения олице, имеющем право действовать от лица компании без доверенности - чаще всеготут содержатся данные о генеральном директоре или аналогичном руководителе;
• Сведения обучредителях- кому и в каких долях принадлежит компания, с указанием их ФИО иИНН;
• Сведения обэкономической деятельности по ОКВЭД - указывается основной и дополнительныевиды деятельности юрлица, указанные при регистрации;
• Сведения озаписях, внесённых в ЕГРЮЛ - все изменения, которые происходили в компанииуказываются в этом разделе: изменение долей, кодов ОКВЭД, применяемой системыналогообложения и прочее. Дополнительно указывается дата, когда было внесеноизменение;
• Дополнительномогут быть указаны данные о филиалах, лицензиях, выданных юрлицу, и инаявспомогательная информация.

Данные в выписке из ЕГРИП похожи по содержанию аналогичнойинформации из ЕГРЮЛ, но с учётом специфики индивидуальных предпринимателей,такой как:

• Данные о гражданстве;
• Данные о месте жительства.

Зачем она нужна?

Чаще всего выписка требуется для проверки надёжностиконтрагента и предоставленных им сведений. Её могут запросить, какнепосредственно организация, информация о которой содержится в реестре, так илюбое юридическое или физическое лицо. Информация является открытой.

Также документ требуется при заключении договоров, некоторымиорганизациями, банками для предоставления кредита и лизинга, и при участии юридическоголица или ИП в тендерах на поставку услуг и товаров государственным учреждениямили крупным компаниям.

Сопоставив данные из документа с предоставленными вам, можноопределить не скрывает ли от вас что-то компания-контрагент, а также полностьюотследить историю организации и изменений, происходивших с ней.

Ещё одним из назначений выписки является подтверждениеинформации об изменении прав собственности, ликвидации или реорганизацииюридического лица. После внесения изменений в устав или доли учредителей этиданные отображаются в документе.

Как получить выпискуЕГРЮЛ или ЕГРИП онлайн?

Самый простой способ узнать данные из реестра этовоспользоваться следующей инструкцией:

1. Перейти на официальный сайт онлайн-сервиса ФНСРоссии по адресу https://egrul.nalog.ru/ . Выбрать о ком вам нужна выписка юридическом лицеили индивидуальном предпринимателе

2. Ввести данные для поиска информации.

Существуют два основных варианта найтиорганизацию:

• По ОГРН или ИНН
• По Наименованию и региону

Для ИП поиск доступен

• по ОГРПИН, ИНН
• ФИО иместу регистрации

3.Ввести код подтверждения, если он неразборчив,то можете обновить его.

4. В результате вам будет представлены краткие данные обинтересующем вас налогоплательщике, и ссылка на скачивание подробной информациив виде выписки в формате PDF.

Данный способ удобен своей быстротой, но годится только длябыстрой проверки контрагента или получения дополнительной информации о нём.

Внимание! Полученная онлайн выписка не имеет юридической силы,а носит лишь информационный характер.

Недавно появилась возможность получить выписку онлайн,подписанную цифровым ключом, для этого нужно войти в личный кабинетналогоплательщика и оставить запрос в нём. Полученный документ аналогиченбумажному варианту и имеет туже юридическую силу. При распечатке на документдобавляются данные о шифрованной подписи.

Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговойинспекции.

Если вам нужны официальные данные, заверенные налоговойинспекцией, то вы должны направить официальный запрос в ФНС. Не имеет значения,направляете вы его в налоговый орган по адресу регистрации интересующего васналогоплательщика или иную удобную вам инспекцию.

Для получения официальной выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИПвам нужно:

1. Составить заявление в свободной форме, адресованную данной налоговойинспекции с указанием своих реквизитов и способом получения выписки: на рукиили по почте.

2. Оплатить госпошлину в размере 200 рублей застандартную выписку (в течение 5 рабочих дней) или 400 рублей (в течение 1рабочего дня).

3. Предоставить эти документы в налоговуюинспекцию. Квитанцию об оплате или платёжное поручение необходимо предъявить в оригинале.

В результате вам будет выдан бумажный документ с печатью иподписью налоговой инспекции.

Внимание! При получении выписки на самого себя или наорганизацию, генеральным директором которой вы являетесь, пошлина не взимается,как и при запросе от государственных учреждений.

ЕГРЮЛ – данная аббревиатура расшифровывается следующим образом: «Единый государственный реестр юридических лиц».

Этот реестр представляет собой глобальную базу данных, которая содержит исчерпывающие сведения о юрлицах, функционирующих в РФ. Ведение реестра возложено на ФНС, и осуществляется ее территориальными и районными инспекциями.

Когда вносятся данные в ЕГРЮЛ

• Создание, реорганизация и ликвидация предприятия обязательно должны быть отражены в базе путем создания в ней записи о госрегистрации юрлица.
• Запись делается и в том случае, если корректируются и официально регистрируются учредительные документы.
• Когда информация о предприятии становится неактуальной, в ЕГРЮЛ вносятся обновленные данные.
• Кроме того, предоставление документации для регистрации юрлица также сопровождается внесением записи в реестр.

Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ

• Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
• Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
• Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Любой человек имеет право оформить письменный запрос на получение информации о документах из ЕГРЮЛ, и регистрационные органы обязаны будут выдать запрошенные сведения по первому требованию в пятидневный срок.

Информация может быть предоставлена в форме:

• выписки из госреестра;
• ксерокопии документа или пакета документов;
• справки установленного образца, информирующей о том, что сведения о запрашиваемых бумагах в реестре отсутствуют.

Если заявитель представляет государственные органы или требует выписку о своих собственных документах, то информация предоставляется безвозмездно. Во всех остальных случаях получению выписки предшествует уплата пошлины.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

1. 1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
2. 2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
3. 3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
4. 4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.

Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ

• Во-первых, они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
• Во-вторых, они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
• В-третьих, службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
• В-четвертых, они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
• В-пятых, ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.

Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:

• электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
• электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.

Помимо прочего, с помощью Интернета можно осуществить мониторинг потенциальных партнеров и клиентов: регистрационные данные обновляются каждый день. И, наконец, информация, полученная из ЕГРЮЛ, используется для проверки годовых отчетов бухгалтерии того или иного предприятия.

Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ может быть использована в самых разных целях самыми разными лицами. Собранная в Едином реестре информация о юридических лицах является относительно доступной.