Что такое ИНН? Как физическому лицу оформить инн - пошаговое описание, документы и рекомендации

Идентификационным номером налогоплательщика называют цифровой код, который позволяет упорядочить систему учета налогоплательщиков нашей страны. Данным номером должен обладать каждый гражданин России любого возраста. Сегодня обзавестись ИНН не так сложно, достаточно прийти в отделение налоговой службы по адресу, зависящему от места прописки, с нужными документами.

В этой статье пойдет речь об особенностях приобретения идентификационного номера налогоплательщика, о том, какие документы нужны для получения ИНН и как происходит процедура его оформления.

Особенности получения ИНН

Массовое присвоение ИНН в Российской Федерации началось в двухтысячных годах. Сегодня идентификационным номером должен обладать каждый человек от рождения до смерти. Идентификационный код неизменен, однако, свидетельство о его присвоении можно заменить, в случае его потери, порчи или изменении персональных данных. Итак, обо всем по порядку.

Документы, необходимые для получения ИНН

Оформление ИНН в первый раз не облагается госпошлиной . Чтобы обзавестись свидетельством о постановке на учет, следует прийти в налоговую службу со следующими документами:

Если свидетельство было утеряно или испорчено, то необходимо получить его дубликат . При этом помимо вышеперечисленных документов, необходим чек, свидетельствующий об уплате государственной пошлины, которая на сегодняшний момент составляет 200 рублей.

ИНН подлежит замене и в случае изменения личных данных гражданина, как правило, это фамилия. Женщине, вступившей в брак и взявшей фамилию мужа, потребуется к стандартному пакету документов, необходимому для получения идентификационного кода, свидетельство о заключении брака. Стоит также взять и прежнее свидетельство, оформленное на девичью фамилию.

Оформлять ИНН на ребенка , не достигшего 14 лет, обязан его законный представитель - родитель или опекун. В данном случае потребуется следующий пакет документов:

• оригинал и ксерокопии главных страниц паспорта представителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• бумага, подтверждающая российское гражданство ребенка.

Лучше заранее сделать ксерокопии всех нужных документов. В случае если планируется на нескольких детей, то необходимо сделать столько ксерокопий паспорта, сколько будет заявлений.

Ребенку, достигшему возраста 14 лет, разрешено самостоятельно оформлять документ на свое имя , предъявив необходимые документы для получения ИНН.

Получение ИНН

Свидетельство о постановке на учет получают лично . Однако, если у вас нет возможности получить документ самостоятельно, это может сделать за вас доверенное лицо. При этом доверенность должна быть заверена нотариально.

Свидетельство о постановке на учет будет готово спустя 5-6 рабочих дней после написания заявления на его получение. Конкретную дату явки за готовым свидетельством вам сообщат в налоговой инспекции по адресу обращения.

Получение ИНН иностранными гражданами

Случаются ситуации, когда гражданину необходимо наличие свидетельства о постановке на учет другой страны. Отдельные категории иностранных граждан обязаны получить ИНН в стране по месту пребывания в законодательном порядке. К ним относятся:

Чтобы получить свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, иностранный гражданин должен обратиться в отделение налоговой службы по месту жительства. В данном случае ему потребуются следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• бумага, подтверждающая регистрацию гражданина по месту его временного пребывания;
• заявление об оформлении свидетельства.

Иностранный гражданин, как и гражданин России, будет ждать получения готового свидетельства в течение 5-6 рабочих дней с даты написания заявления.

В случае переезда российского гражданина из одного города в другой, не выезжая за пределы родного города, свидетельство о постановке на учет замене не подлежит. Но если документ выдан до 2009 года, то при переезде в другой город придется его поменять.

При желании заявителя, отметка о получении свидетельства о постановке на учет может быть внесена в паспорт гражданина Российской Федерации.

В современной России гражданам получать документы и государственные услуги стало намного проще – это можно сделать сидя за компьютером в офисе или дома, имея выход в интернет. На портале государственных услуг доступна новая возможность – получение ИНН через интернет.

Но перед тем, как воспользоваться такой возможностью, нужно обратить внимание на то, что для получения некоторых госуслуг, помимо начальной регистрации аккаунта на gosuslugi.ru, вы должны подтвердить учетную запись для данного сайта. Кстати, учетная запись на портале госуслуг позволяет авторизоваться и на сайте налог.ру, что дает дополнительные плюсы - нет необходимости заводить и держать два отдельных аккаунта на сайте nalog.ru и на gosuslugi.ru.

Если у вас нет учетных записей на портале налоговой или официальном интернет-портале государственных услуг, то получить ИНН онлайн будет невозможно и вас необходимо будет личное посещение в налоговой инспекции, расположенной территориально близко к месту вашего проживания для получения документов о присвоении индивидуального номера налогоплательщика. Но, давайте же воспользуемся преимуществами интернета и разберем, как заказать и получить ИНН онлайн.

Как заказать ИНН на сайте госуслуг онлайн

Сегодня российским гражданам предоставлена возможность получить ИНН через интернет. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале государственных услуг и авторизироваться.

Процедура регистрации на сайте госуслуг не представляет сложности – вам понадобится указать фамилию, имя, мобильный телефон или e-mail в регистрационной форме. После клика на кнопку регистрации вы получите ссылку на страницу оформления пароля для доступа к сайту государственных услуг.

Следующим этапом является подтверждение личных данных и создание на их базе «стандартной учетной записи», для чего вам необходимо будет указать СНИЛС и паспортные данные. После проверки введенных данных на ваш адрес вашей электронной почты будет направлено уведомление о результатах проверки и создании «стандартной учетной записи».

• получить код подтверждения личности в отделении Почты России;
• обратиться в Центр обслуживания (МФЦ - Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг);
• воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) или Универсальной электронной картой (УЭК).

Теперь заходим на сайт госуслуги и попадаем в свой личный кабинет. В качестве логина к паролю от сайта госуслуг можно использовать обозначенную в анкете электронную почту, СНИЛС или номер телефона.

Первичное свидетельство ИНН, за которое вам ничего не нужно платить, можно заказать довольно быстро: на сайте госуслуг понадобится заполнить заявление по форме ФНС. Данную форму вы можете найти на сайте налоговой инспекции, просмотрев список предоставляемых электронных услуг. Услуга называется так: «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».

Готовое свидетельство ИНН можно в дальнейшем забрать в инспекции по месту проживания, и не забудьте захватить с собой паспорт. Если вы по каким-то причинам не можете самостоятельно посетить налоговый орган, можно прибегнуть к услугам поручителя, но в таком случае вам понадобится оформить на него доверенность и заверить ее у нотариуса.

К сожалению, если нужна повторная выдача документа (при его утере) - получить свидетельство о присвоении ИНН через государственные услуги сегодня не представляется возможным.

Это очень огорчает граждан, привыкших экономить свое время. За данную услугу придется уплатить госпошлину. Получить свидетельство ИНН повторно можно будет после личного обращения в инспекцию, расположенную в вашем районе. Также можно подать документы с помощью письменного обращения, воспользовавшись услугами почты России.

Как получить ИНН через сайт налог.ру онлайн

Гражданам доступен еще один способ получения ИНН через интернет. На сайте Федеральной налоговой службы можно не только заказать, но и получить свидетельство.

По закону налоговый орган обязан на основании заявления этого физического лица осуществить постановку его на учет в течение 5 дней со дня получения указанного заявления налоговой инспекцией и в тот же срок выдать ему свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось).

В случае, если заявление физлица направлено по почте заказным письмом либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в ФНС, налоговый орган осуществляет постановку на учет физического лица на основании такого заявления в течение 5 дней со дня получения и подтверждения содержащихся в этом заявлении сведений и в тот же срок выдает (направляет) физическому лицу свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось), согласно п. 3 и 8 ст. 85 НК РФ.

Обратите внимание, сформировать заявление о постановке физлица на налоговый учет если у вас нет электронной подписи (ЭЦП), вы можете заполнив форму Заявления непосредственно на сайте nalog.ru (официальный сайт ФНС России) в соответствии с полями формы и с сайта ФНС России направить Заявление в налоговый орган.

В этом случае Вы сможете получить Свидетельство о присвоении ИНН при личном посещении налогового органа по месту жительства (либо по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации).

Если у Вас есть ЭЦП, выдаваемая одним из удостоверяющих центров, аккредитованным в Минкомсвязи России, то вы можете получить Свидетельство ИНН в электронном виде или по почте заказным письмом, то Вам следует:

1. установить программу «Налогоплательщик ЮЛ » и заполнить с ее помощью Заявление (форма № 2-2-Учет). В случае Вашего желания получить Свидетельство в электронном виде наряду с Заявлением заполняется Запрос организации или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, о направлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) в электронном виде (далее - Запрос) по форме № 3-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@);
2. подготовить с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ» транспортный контейнер, содержащий зашифрованное, подписанное электронной подписью заявителя Заявление и, в случае Вашего желания получить Свидетельство в электронном виде, зашифрованный подписанный электронной подписью заявителя Запрос;
3. отправить подготовленный транспортный контейнер на обработку, узнать результаты обработки и получить Свидетельство.

В результате вы сможете получить свидетельство ИНН либо на бумажном носителе, либо в электронном виде - в виде файла формата.pdf, подписанного электронной подписью должностного лица налогового органа, который направляется по адресу электронной почты заявителя, указанному в Запросе, или может быть «скачан» с сайта. А также можете получить свидетельство ИНН по почте заказным письмом по адресу места жительства или адресу для взаимодействия, указанному в Заявлении (если физическое лицо проживает не по адресу места жительства).

Какие преимущества использования ЭЦП для получения ИНН

Понятно дело, что за электронную подпись придется заплатить и, чтобы получить ее, понадобится приложить некоторые усилия. Но преимущества очевидны:

• Нет необходимости ждать 14 дней, пока вам пришлют пароль для личного кабинета по почте.
• После получения ЭЦП через сайт госуслуг ИНН вы можете не только заказать, но и получить, причем дом покидать не придется. Документ придет или по почте или на ваш e-mail.
• Если у вас есть ЭЦП, то при авторизации на ЕПГУ вводить логин и пароль не требуется – вам нужно только вставить токен с подписью в разъем для USB на компьютере или ноутбуке.

Итак, схема получения и выдачи ИНН на сайте государственных услуг через интернет дает возможность подать заявление о постановке на налоговый учет.

А если вы приобрели электронную цифровую подпись, ИНН можно получить по Почте России или на вашу электронную почту в виде pdf-файла.

Любое современное государство накладывает на каждого своего члена множество обязательств, среди которых – обладание определенным количеством документов, без которых трудно, а порой и вовсе невозможно принимать полноценное участие в жизни общества. В нашей стране тоже существует список обязательных и дополнительных бумаг, которые выдаются каждому гражданину, одни – сразу после появления на свет, другие – по достижении совершеннолетия и/или при других условиях. Соблюдать все сопутствующие правила получения и использования документов – в интересах каждого, кто не хочет усложнять себе жизнь и хлопотать над восстановлением утраченных, поврежденных или просроченных документов. Но хотя бы один раз этап получения и регистрации проходят все. С некоторых пор к документам, которые должны быть у каждого гражданина, относится и ИНН. Как получить его впервые и в каких ситуациях он пригодится вам впоследствии – читайте ниже.

Что такое ИНН? Кому и зачем нужен ИНН?
Аббревиатура ИНН расшифровывает несложно: идентификационный номер налогоплательщика. И уже из самого названия становится понятно, что присваивается он каждому, кто выплачивает налоги в государственную казну, проще говоря – зарабатывает деньги. Требования к налогоплательщикам со временем менялись и, если в 1993-1997 годах идентификационный номер налогоплательщика выдавался исключительно юридическим лицам, а вплоть до 1999 года присваивался еще и предпринимателям, то сегодня ИНН должен получить каждый, кто родился на территории государства. Уникальный номер каждого гражданина состоит из 10 цифр и хранится в информационных базах регистрации населения. По сути, он нужен налоговым органам для того, чтобы учитывать каждого налогоплательщика и знать о его доходах, расходах и уплачиваемых им налогах (НДС, налог на землю, налоги на имущество и др.). На практике же с требованием предъявить справку об ИНН сталкивается каждый, кто пытается получить кредит в банке, устроиться на работу, оформить заграничную визу и т.п. Причем в ряде случаев предъявление ИНН не является обязательным, но, каждой бухгалтерии для начисления легальных доходов (заработной платы, разовых выплат) желательно знать ИНН получателя.

Соответственно, без ИНН вам не обойтись в любом случае, чем бы вы ни занимались и какой образ жизни ни вели. Тем более, что присваивается он каждому человеку после рождения, а получить соответствующую справку он должен уже самостоятельно, обратившись в специальные инстанции. Узнать 12 цифр своего номера можно даже виртуально, а получить на руки справку (именно ее или ее копию приходится предъявлять при совершении перечисленных выше и некоторых других финансовых операций) можно только при предъявлении паспорта гражданина и выполнении некоторых других условий. Зато для этого не обязательно дожидаться совершеннолетия, ведь паспорт выдается на два года раньше. А в последнее время процедура получения справки об ИНН стала еще проще: заказать ее можно через интернет, заполнив готовую форму заявки. Справка об ИНН выдается единожды, а при утере или повреждении восстановить ее можно, но это хлопотно и сложно, так что лучше просто сразу обращаться с документом как можно аккуратнее. Но даже после восстановления вам будет выдана справка с тем же уникальным номером, потому что он не может меняться для одного и того же лица. Даже при смене фамилии, семейного положения, прописки и/или других паспортных данных коррективы вносятся только в сведения о налогоплательщике в базе данных, но код остается одним и тем же в течение всей жизни.

Как получить ИНН в налоговой
По основному правилу, физическим лицам ИНН выдается Налоговой инспекцией (ее местными филиалами). Справка изготавливается в течение пяти рабочих дней после того, как вы обратитесь в соответствующее учреждение, изъявите желание получить ИНН, предъявите паспорт и его копию и собственноручного заполните заявку на получение идентификационного номера налогоплательщика. Это сравнительно несложная процедура, которая не должна занять у вас слишком много времени и сил. А для того, чтобы максимально упростить этот процесс, следуйте таким правилам:

1. Заранее найдите в интернете адрес отделения налоговой службы по вашему месту жительства и отправляйтесь туда в рабочее время.
   
2. Возьмите с собой оригинал и одну копию паспорта (двух первых страниц и всех, содержащих значимую информацию вроде регистрации, семейного положения и т.п.).
   
3. Заполните стандартный бланк на месте в соответствующем отделе службы или заранее распечатайте и принесите уже заполненным.
   
4. Как правило, документ будет выдан вам через 5 рабочих дней после совершения вышеозначенных действий. Свидетельство представляет собой бланк формата А4, содержащий, помимо самого 12-символьного кода ИНН, ваши паспортные данные.
   
5. Вы имеете право (при желании) внести информацию о вашем ИНН в паспорт. Для того возьмите оба документа (паспорт и справку о присвоенном ИНН) и обратитесь в специальную инспекцию здесь же, в налоговой службе, где и сделают в паспорте такую отметку.
   
6. Для юридических лиц процедура и сроки первого получения ИНН практически не отличаются от описанных, за исключением необходимости предоставления дополнительных документов, связанных с предпринимательской деятельностью (их подробный перечень в каждом конкретном случае вам назовут в налоговой).
   

Как получить ИНН через интернет
Вы можете сэкономить время, отказавшись от похода в налоговую службу и заполнив заявку на получение ИНН через интернет. Для этого на официальном сайте Федеральной налоговой службы http://www.nalog.ru/ создан специальный раздел, где в режиме онлайн каждый гражданин может подать заявление о получении ИНН и получить сопутствующую официальную информацию в исчерпывающей форме. Интерфейс этой услуги достаточно понятен и удобен, но на всякий случай приведем краткое разъяснение и последовательность предстоящих вам действий:

1. Открыв соответствующий раздел сайта налоговой службы, вы увидите стандартную форму «Заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации», подлежащую заполнению.
   
2. Заявление состоит из нескольких разделов, в каждом из которых вам нужно указать, соответственно основные паспортные данные, информацию о месте жительства, гражданстве и т.д. В конце обязательно укажите данные для связи с вами: почтовый и электронный адреса. На последний придет уведомление о статусе вашей заявки.
   
3. Не забывайте сохранять документ после того, как заполните каждый следующий раздел. При желании введенные данные можно редактировать в черновике до того, как заявка будет отправлена.
   
4. Теперь вы можете самостоятельно отслеживать состояние и процесс обработки вашей заявки на этом же сайте и/или распечатать заполненное заявление. Со своей стороны, Федеральная налоговая служба, получив ваше заявление, вносит указанные вами данные в свою информационную базу и принимает ответственность за их сохранность.
   
5. Но для получения оригинала свидетельства вам все равно придется лично явиться в представительство налоговой службы по вашему месту жительства. В крайнем случае это может сделать за вас уполномоченный представитель, но только при условии предъявления им доверенности.
   

Сроки выдачи документа при подаче заявления в виртуальной форме те же: 5 рабочих дней. Существуют и другие возможности получения ИНН: например, подача заявления и получение свидетельства по почте, использование ускоренной процедуры и др. Но они сопряжены с дополнительными трудностями и финансовыми затратами, да и вообще редко оказываются необходимы. Интересно, что некоторые религиозные конфессии, в том числе христианские и протестантские общины, не приемлют ИНН и даже отождествляют его с «числом зверя». И, хотя Русская православная церковь, в общем, настроена более лояльно и не запрещает своим прихожанам становиться на учет в налоговую службу, с недавних пор на государственном уровне официально разрешено отказаться от указания своего идентификационного номера в документах при формулировке «по религиозным убеждениям». Но, если вы не испытываете подобной неприязни к поголовной идентификации налогоплательщиков и не собираетесь скрываться от налоговой или утаивать какие-то факты своих финансовых взаимоотношений с государством, то лучше все же получить ИНН и использовать свидетельство о его присвоении по мере надобности.

Федеральная Налоговая Служба запустила онлайн-сервис, который предоставляет быстро не выходя из дома, получить ИНН через интернет. Такое оформление позволяет избежать длинных очередей в инстанциях. Благодаря удобству навигации в государственном официальном сайте, оформлять ИНН для физического лица онлайн максимально понятно и просто.

Преимущества онлайн-оформления ИНН

Как правильно заполнить онлайн-заявление

Заявление для постановки физического лица на учёт в налоговой инспекции на территории Российской Федерации состоит из ряда разделов . Заполнив каждое из них, необходимо нажимать кнопку - сохранить.

Основные сведения заявителя. В этом разделе необходимо заполнить следующие поля:

1. Фамилию, имя, отчество.
2. Дату рождения.
3. Место рождения.

Сведения о месте жительства. Здесь заполняют:

1. Адрес.
2. Дату регистрации.

Сведения о гражданстве и документ, удостоверяющий личность. Заполняют поля:

1. Гражданство.
2. Вид документа.
3. Код страны.
4. Реквизиты паспорта (серия, номер, кто выдал документ и дату выдачи).

Контактные данные. Здесь нужно ввести:

1. Свой контактный телефон.
2. Адрес электронной почты.

Если есть необходимость, то можно заполнить и остальные разделы.

Заполнять заявление можно в несколько этапов сохраняя его, а потом снова возвращаться к этой версии. При заполнении граф нельзя допускать ошибки и опечатки, так как неправильные сведения могут превращать одно физическое лицо в другое или даже поставить под сомнение существования такого гражданина.

Поэтому электронное заявление можно сохранять, а впоследствии редактировать. Можно отслеживать все стадии прохождения заявки. Это делается в личном кабинете на сайте услуг, а также получая информацию на электронную почту.

Как получить свидетельство ИНН через интернет

Как было выше сказано, что готовое свидетельство забирают в налоговой службе по месту жительства. Но есть ещё один способ - это получить ИНН онлайн. Для этого необходима электронная цифровая подпись .

Получив её на сайте государственных услуг, можно будет пользоваться ею только на этом ресурсе, а применять на других или подписывать свои личные документы и электронные письма невозможно.

Электронную цифровую подпись заказывают в аккредитованном удостоверяющем центре . Адрес его можно найти на сайте Минкомсвязи. В настоящее время ключом электронной цифровой подписи является USB-устройство.

Чтобы получить ключ к электронной подписи, необходимо предъявить следующие документы:

• Паспорт.
• СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета.
• Номер ИНН. Если свидетельство ещё не получено, то это не означает что нет его номера. Его можно узнать на сайте Налоговой Службы.

В удостоверяющем центре подписывают ряд документов - согласие на то, что будут обработаны персональные данные, договор с этим центром и заявку для получения ключа подписи. Затем нужно дождаться, когда специалист внесёт паспортные данные.

Электронную цифровую подпись оплачивают при получении . Цена будет зависеть от удостоверяющего центра. Ключ к электронной подписи устанавливают в USB-устройство после того, как гражданин подаст заявление и подпишет согласие на работу с персональными данными. На нём будет занесён пароль (1234567890). Его нужно будет изменить самостоятельно.

Оборудование государственных услуг для сайта работает только с операционными системами Windows, а на Linux - запуститься, скорее всего, не сможет.

Устанавливать электронную цифровую подпись несложно. Для этого нужно зайти на сайт государственных услуг и в меню входа в личный кабинет выбрать - авторизацию по ЭЦП (электронная цифровая подпись). Дальнейшие действия будут сделаны мастером установки Плажка.

Заявление, заполненное в электронной форме и подписанное цифровой подписью, даёт возможность получения ИНН через интернет. В этом случае вся процедура будет пройдена онлайн от начала до конца и ехать в налоговую службу не нужно.

Свидетельство ИНН можно получить по почте, на email или скачать с сайта. При получении на электронную почту , заявителю отправят pdf-файл, который представляет собой изображение свидетельства с электронной подписью специалиста налоговой службы.

Преимущества при использовании электронной цифровой подписи для получения ИНН

Хоть электронная цифровая подпись и является не бесплатной и для её получения нужны определённые усилия, но это окупится следующими преимуществами:

Как через интернет узнать свой ИНН

Федеральной Налоговой Службой для всех граждан сделана довольно простая и доступная возможность получить информацию о через интернет . Для этого необходимо зайти на сайт Налоговой Службы и в разделе онлайн-сервисы выбрать - узнай ИНН. Здесь нужно заполнить специальную анкету.

При правильном введении данных и заполнении анкеты, на экране компьютера через несколько секунд появится полная информация об ИНН с соответствующим номером.

В современном обществе многие финансовые операции невозможно сделать, не предоставив персонального ИНН. Этот документ нужен не только при трудоустройстве, но также для предоставления другим государственным структурам. Оформление ИНН через интернет является самым верным и выгодным решением .