Что означает провести документ в 1с. Мы работаем в уже проведенном документе
Проведение документов, перепроведение документов и восстановление последовательности проведения документов в 1С 8.3 – очень важная часть работы с программами 1С, с которой следует быть знакомым каждому пользователю. Что же это такое и для чего нужно?
При изменении документов прошедших периодов, либо создании документов в неверной календарной последовательности могут происходить различного рода нарушения и ошибки. Продали позавчера то, что купили завтра. Оплатили аванс три недели назад, хотя выписали нам его только сегодня. Подобных примеров можно привести целое множество, но главное, что их объединяет – непоследовательное проведение документов.
Для исправления этих ситуаций 1С содержит несколько различных механизмов, позволяющих в пакетном режиме последовательно перепровести документы. Рассмотрим самые основные, позволяющие решить эту проблему в большинстве случаев.
Для доступа к обработкам по проведению документов необходимо включить пункт меню «Все функции». Для этого откройте меню и нажмите Сервис – Параметры.
В открывшемся окне поставьте галочку «Отображать команду Все функции»:
Закройте окно параметров и откройте главное меню ещё раз. В нём должен отдельным пунктом появиться «Все функции…». Нажмите на него:
В открывшемся окне найдите список стандартных механизмов, а среди них – Проведение документов. Он будет рядом с Журналом регистрации, работу которого мы рассматривали в недавней статье. Откройте Проведение документов:
В представленном окне доступен функционал проведения документов. В левой половине отображены все типы документов, доступных к перепроведению. Рядом с кнопкой Провести также доступен фильтр по периоду, в котором можно указать, за какой период проводить документы. Выбирайте необходимые документы и переносите их в правую половину окна двойным нажатием мыши или с помощью кнопки Добавить > посередине. После этого нажмите Провести:
Данное окно будет информировать нас о прогрессе выполняющихся операций:
После завершения программа выдаст окно с коротким отчётом:
Другой вариант проведения документов – с помощью встроенной обработки. Как и в п. 3, откройте меню Все функции. Выберите в списке обработок «Групповое перепроведение документов»:
В открывшемся окне укажите период, выберите организацию и нажмите Выполнить:
О прогрессе выполнения нам будет докладывать похожее окно:
После завершения перепроведения документов будет показан аналогичный отчёт об операции:
Мы рассмотрели два варианта группового проведения документов в 1С 8.3. Их возможностей достаточно для исправления нарушенной последовательности проведения документов.
Напоминаем, что в рамках механизма Закрытие месяца всегда выполняется контроль последовательности проведения документов, и в случае его нарушения автоматически запускается операция перепроведения документов.
Если у Вас остались вопросы про проведению документов в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Проведение документов в 1С – это главное условие корректного учета всех денежных средств, товаров и услуг. Существует несколько способов провести документ в 1С. Это сделать можно при открытии списка документов. На рисунке показано, как в Расходных кассовых ордерах провести нужный документ или отменить проведение. Первая колонка показывает, проведен ли документ. Если на «пиктограмме» присутствует зеленая галочка, значит документ проведен. Для примера, у нас в списке один документ не проведен. Выбрав нужный расходный кассовый ордер правой кнопкой мыши, можно выбрать в меню «Провести» или «Отменить проведение».Как провести и распровести документ 1с
Провести документ в 1С Предприятие 8.2 можно и другими методами. Зайдя в нужный документ, вверху окна мы увидим кнопки с зеленой и красной стрелочкой. Первая отвечает за проведение, а вторая – за ее отмену. Также, провести и закрыть документ можно через кнопку «ОК».
Существует способ группового проведения документов в 1С. Для этого нужно воспользоваться групповой обработкой справочников и документов (Сервис – Универсальные обработки – Групповая обработка справочников и документов).
В групповой обработке нужно выбрать тип объекта «Документы», добавить нужные документы (например, «Поступление товаров и услуг»). Также, следует в «Настройках» поставить галочку напротив «Разрешить изменение реквизитов объектов», и при необходимости, внизу добавить критерии отбора. Например, можно найти все проведенные документы «Поступление товаров и услуг», и через обработку отменить им проведение. Жмем на кнопку «Отобрать».
На вкладке «Обработка» будет размещен выбранный нами список документов. В поле «Действие» выберите значение «Изменить реквизит: Проведен», выберите нужное значение (установить или снять) и нажмите на кнопку «Выполнить». Обратите внимание, что при проведении документов 1С необходимо учитывать время для корректного учета денег и товаров. В некоторых случаях групповое проведение документов может повлечь за собой нарушение последовательности в учете.
Теперь вы знаете, как провести документ в 1С Предприятие 8.2. Рекомендуем вам почитать статьи о регистрах накопления и регистрах сведений.
Документы и журналы 1С
Проведением документа называется действие которое выполняет изменение других данных в системе на основании информации документа. Прежде всего для документов в 1С Бухгалтерии проведение используется для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции информация о которой введена в документ.
Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений данных в системе.
Запрос на необходимость проведения документа выдается на экран при нажатии кнопки формы документа для которой определено проведение документа.
Обычно это кнопка ОК или Провести .
Если на запрос ответить Да , то документ будет проведен. В журнале документов проведенный документ будет помечен в крайней левой колонке таким знаком.
Ответив Нет на запрос вы можете отказаться от проведения документа прямо сейчас а выполнить проведение в другое время.
Чтобы сделать документ непроведенным следует в меню Действия главного меню программы выбрать функцию Сделать документ непроведенным .
После подтверждения признак проведенного документа изменится на такой.
Проведением документа называется действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации документа.
При нажатии кнопки формы документа, для которой определено проведение документа (обычно это кнопка "ОК" или "Провести" ), на экран выдается запрос необходимости проведения документа.
Если на запрос ответить "Да" - документ будет проведен. В журнале документов проведенный документ будет помечен в крайней левой колонке знаком .
Ответив "Нет" на запрос, вы можете отказаться от проведения документа прямо сейчас, а выполнить проведение в другое время.
Обычно при проведении документа кнопкой "ОК" после проведения документ закрывается. В некоторых случаях при проведении документа возникает ситуация, из-за которой проведение не может быть выполнено. Например, при проведении расходной накладной обнаружено, что па складе не числится нужного количества товара. Будет выдано сообщение, о невозможности выполнить проведение документа. В этом случае документ не будет закрыт автоматически, а будет предложено закрыть документ. Если отказаться от закрытия документа, то можно внести в него исправления и заново попробовать провести документ.
Чтобы сделать документ не проведенным , следует в меню "Действия" главного меню программы выбрать функцию "Сделать документ не проведенным" . После подтверждения признак проведенного документа изменится на .
При отмене проведения документа отменяются все действия, которые он выполнил в процессе проведения.
Не проведенный документ можно откорректировать, записать, провести (или не проводить), а знак в крайней левой колонке журнала будет правильно отражать текущее состояние документа.
Особенности проведения документа бухгалтерского учета
Для документов бухгалтерского учета проведение используется прежде всего для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ.
Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов, которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений в данных системы.
Операции и проводки в системе 1С:Предприятие .
Перед тем, как рассмотреть процесс проведения документа, коротко рассмотрим принципы ведения бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие.
Информация о движении средств отражается в бухгалтерском учете в виде бухгалтерских операций, содержащих бухгалтерские проводки. Бухгалтерская операция объединяет в себе несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая бухгалтерская операция принадлежит документу.
Бухгалтерские операции, вводимые вручную, принадлежат документам специального вида "Операция" , и эти документы не могут быть проведены. Для других видов документов проводки операции формируются только в процессе проведения документа. При этом используется специальный алгоритм, который задан для каждого вида документов в конфигурации. Этот алгоритм определяет состав проводок операции, формируемой документом.
В процессе проведения происходит собственно запись проводок операции и отражение их в бухгалтерских итогах.
Кроме того, при проведении отдельных видов документов могут устанавливаться значения периодических реквизитов справочников, для которых в конфигурации определена возможность изменения документами.
При отказе от проведения документа бухгалтерского учета существующая операция документа (если он проводился ранее) не изменится. В этой ситуации существует потенциальная возможность расхождения данных документа и сформированных им проводок. Однако в конфигурации для отдельных видов документов может быть запрещена запись проведенного документа без его обязательного перепроведения.
Кроме этого, администратор системы может запретить сотрудникам (например, продавцам или операторам) редактирование проведенных документов. Отредактировав пользовательские права в сеансе конфигурирования системы, администратор может разрешить только ответственным сотрудникам выполнение таких операций, как изменение проведенных документов и изменение документов без перепроведения.
Если документ становится не проведенным, то из журнала проводок удаляются проводки, сформированные этим документом. Также может быть удалена и операция, сформированная документом, если она сформирована только при проведении, что определяется в конфигурации. Кроме того, если документ при проведении изменял значения периодических реквизитов справочников, то изменения, сделанные этим документом, также удаляются.
Данная инструкция поможет вам перепровести документы в 1С 8.3. Групповое проведение документов показано на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 .
Существует 2 основных способа группового проведения (перепроведения) документов в 1С 8.3.
Способ 1. Проведение с помощью выделения нескольких документов
Это самый простой способ провести несколько документов. Он полезен когда необходимо перепровести документы одного вида (например, только Реализации или только Поступления ).
На рисунке ниже показано как перепровести все реализации за выбранный период. Для того, чтобы перепровести несколько реализаций Вы можете вместо 4-х шагов выделить несколько документов с помощью мыши (или кнопками со стрелочками) держа зажатой клавишу SHIFT.
Способ 2. Проведение с помощью стандартной функции
Данный способ позволяет выполнить групповое перепроведение документов за опеределенный период независимо от вида документа. С помощью этого способа можно перепровести все документы информационной базе 1С 8.3. Для того чтобы воспользоваться им Вам необходимо иметь права администратора.
Для начала необходимо включить отображение команды Все функции , как показано на рисунке ниже.
Выполняя следующие шаги, мы задаем настройки проведения. На шаге 10 мы задаем период, на шаге 11 — указываем, что нам нужно только перепровести проведеные документы. На шаге 13 — выбираем для перепроведения документы всех видов.
После проведения документов программа 1С 8.3 выведет на экран соответствующее сообщение.
