Что нужно для оформления свидетельства о смерти. Как получают свидетельство о смерти. Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Любое действие юридического характера подкрепляется документами. Среди их распространённого перечня и свидетельство о смерти. Официальная бумага обычно необходима при погребении умершего в делах о наследовании. Как получить свидетельство о смерти, и какую юридическую силу несёт данная выписка стоит разобраться перед тем, как придёт время получать эти документы.

Регистрация кончины лица осуществляется на основании:

• справки, написанной от имени больницы, являющейся учреждением системы здравоохранения;
• решения судебной инстанции, вступившего в силу;
• бумаги, выданной уполномоченным органомв отношении лица, подлежащего репрессии затем реабилитации.

Решить вопрос о том, где получить свидетельство о смерти, поможет определение места в момент смерти (территориальный принцип).

Фиксация «ухода из жизни» лица может проходить по:

• предсмертному месту жительства усопшего;
• местонахождению на момент смерти;
• местности, где обнаружено тело погибшего;
• месторасположению учреждения, выдавшего документ о смерти;
• месту проживания ближайших родственников – отца, матери, рождённых детей, пережившей супружеской половины;
• адресу суда, в производстве которого находилось дело об установлении смерти;
• принципу ЗАГСа самого близкого населённого пункта, если смерть настигла в пути следования.

Выбирается тот вариант, который удобен для родственников умершего.

Субъектами, имеющими правомочие на получение свидетельства о смерти государственного образца, являются родственники, особы, получившие известие о кончине знакомого. Данный список продолжают юридические лица:

1. Заведения медицинского профиля.
2. Муниципальные органы соцзащиты.
3. Представители структуры МВД.
4. Органы, проводящие следствие и осуществляющие дознание.
5. Военизированные образования.
6. Организации, предоставляющие ритуальные услуги.

Официальная бумага, подтверждающая факт смерти, пригодится в процессе оформления социальной выплаты – пособия на захоронение. Пенсия перестаёт начисляться.

Порядок выдачи

Осуществление выдачи такого рода официального документа регламентируется нормами действующего законодательства. Последовательность действий установлена ещё в законе 97-го года.

Юридическим лицом, в обязанности которого заложена функция выдачи свидетельства о смерти, является ЗАГС. Его выбор осуществляется в пределах регионального округа, где проживало лицо до момента смерти (по месту прописки).

Допускается привлечение к данной процедуре других организаций, если речь идёт о наступлении смерти за пределами территории государства, гражданином которой являлся умерший.

Свидетельствование смерти может проводиться юридическим лицом, которое выдало первоначальное подтверждение момента кончины.

Свидетельство о смерти наполняется информацией следующего содержания:

1. Личные данные усопшего.
2. Дата, место рождения.
3. Гражданство, обоснованное документально.
4. Сведения о точной дате и месте смерти.
5. Определённая отметка ЗАГСа.
6. Указание календарной даты выдачи предъявителю.

Оформление документа установлено нормативно. Существует официальный бланк с нанесёнными водяными знаками. Формат предусмотрен размера А4. Ручной способ введения информации не допускается. Всё машинописное.

В 2014 году были внесены изменения в установленный образец бланка. Добавлена строка о национальности.Обычно срок предоставления свидетельства ограничивается одними сутками.

Наряду с документом, свидетельствующим о факте смерти, можно получить другие типы справок, нужныедля получения социального пособия на погребение.

Согласно нормам закона обратиться с заявлением о требовании выдачи документа нужно на протяжении 3 дней со времени смерти человека либо обнаружения трупа. Паспорт умершего подлежит изъятию для дальнейшего учёта в органах ЗАГСа и МВД.

Что нужно сделать:

1. Подготовить требуемые документы и справки.
2. Записаться на приём в Многофункциональный центр, обслуживающий территорию нахождения жилья умершего, либо взять талон электронной очерёдности.
3. Получить незаполненный заявительный бланк, можно скачать с интернет-ресурса.
4. Придя на приём, в присутствии квалифицированного работника МФЦ заполнить заявление согласно образцу, прикрепить нужный пакет документов.
5. Получить расписку о принятии документации, что даёт возможность отслеживания готовности документа.
6. Получить свидетельство либо справку, подтверждающие факт госрегистрации смерти.

Это стандартные действия, которые позволят не упустить важные детали.

Документы

Документы, необходимые для подтверждения смерти лица, предоставляются тому МФЦ, который обслуживает территорию по местонахождению:

• жилья усопшего;
• обнаружения трупа;
• медучреждения, засвидетельствовавшего смерть;
• суда, установившего факт гибели.

Выбирается ближайшее отделение центра.

К общепринятому перечню относятся:

• паспортные данные личности заявителя;
• письменное обращение установленного образца;
• медицинская справка;
• решение суда, набравшее законную силу;
• документ, удостоверяющий особу погибшего (при наличии).

Случается, что документы медицинского или судебного характера отсутствуют. Тогда следует учитывать письменное подтверждение родственных связей, информацию о прописке от членов семьи.

Срок, установленный для осуществления действий органами ЗАГСа и выдачи запрашиваемого документа, составляет 2 рабочих дня. Срок может быть продлён с учётом обстоятельств, требующих дополнительное время – пересылка.

Обязательный налоговый сбор (госпошлина) за выдачу свидетельства о смерти не предусмотрен Налоговым кодексом Российской Федерации. Услуга является бесплатной.

Процедура выдачи дубликата одинакова с первоначальным получением свидетельства. Дополнительную консультацию можно получить по номеру телефона для справок.

Отказ

Существует небольшой перечень условий, на которых основывается отказ центра в государственной регистрации юридического факта:

• проведение регистрации может спровоцировать нарушение действующего закона;
• несоответствие заявленных документов установленным;
• отсутствие документации на представительство.

Многофункциональный центр вправе отказаться предоставлять услугу, если речь идёт о документации иностранного происхождения (справка выдана заграничным медучреждением, постановление иностранного суда). В подобных случаях заявителю следует сразу обращаться в органы записи актов гражданского состояния.

Необоснованный и незаконный отказ, ненадлежащее поведение представителя МФЦ могут стать основанием для подачи жалобы.

Следует иметь ввиду, что существует два типа свидетельства о смерти:

• медицинское;
• с гербом.

Каждый из названых образцов обладает индивидуальными особенностями и собственным предназначением.

Медицинское свидетельство – документ в виде засвидетельствования смерти врачом на бланке установленного образца по форме № 106/у – 08. Данный вид разработан для подтверждения госрегистрации факта кончины и осуществления обычного учёта статистики.

Без свидетельства подобного образца заинтересованные лица не смогут забрать погибшего из морга после вскрытия. Выдача документа адресуется:

• близким родственникам;
• членам семейства покойного;
• опекуну, попечителю.

Оформляться процедура будет тем же заведением, которое совершило фиксацию (поликлиника, морг) и кто выдаёт справку о смерти.

Получение окончательного документа возможно при наличии следующего списка:

1. Паспортусопшего.
2. Удостоверение личности заявителя.
3. Амбулаторная карта умершего, медицинский страховой полис (не обязательно).

При выдаче официального документа необходимо внимательно прочитать содержащуюся информацию на наличие помарок, ошибок, технических повреждений. Должное соответствие всех дат имеет особое значение. На обратной стороне листа необходимо наличие реквизита «подпись» уполномоченного лица с указанием должностного положения, личных данных (ФИО) и оттиском печати круглой формы с названием медицинского учреждения.

Возможно наличие особой записи о признаке свидетельства:

• окончательное;
• предварительное.

Речь идёт о необходимости проведения вспомогательных исследований в медицинских целях. В течение 45 суток предоставляется новый образец на замену предыдущего. Он содержит сведения о первоначальном документе, его индивидуальном порядковом номере и дате выдачи. Лицо, обратившееся за удостоверением факта смерти, оставляет личную подпись, подтверждая получение. Сведения хранятся один год, затем подлежат утилизации.

Данный вид свидетельства является основополагающим документом в вопросах наследственного процесса, завещания. Так как наследование предполагает соблюдение определённых сроков, то и получение документа необходимо наследникам в установленное время.

Гербовое свидетельство предоставляется органом ЗАГСа. Принцип выбора отделения тот же – территориальная подконтрольность. Поэтому нужно знать точный адрес места жительства гражданина до момента смерти. Закон допускает случаи, когда данное правило может не соблюдаться.

Заинтересованное лицо должно написать заявление, однако допускается и устный вариант. Осуществление действий, связанных с госрегистрацией и выдачей документа, сопровождается обязательным предоставлением документации:

1. Обращение в заявительной форме.
2. Бумага, подтверждающая смерть лица.
3. Паспортные документы умершего и заинтересованного лица, обратившегося в государственную структуру.

Выписка документа происходит в тот же день. Государственная пошлина действующим законодательством не предусмотрена. Дополнительные затраты на процедуру не понадобятся.

Если погибший является жителем другого населённого пункта, то обращаться необходимо в ЗАГС, расположенный на его территории. Чтобы минимизировать расходы на загородные поездки, в таких случаях альтернативой становится доверенность, выписанная на имя близких, живущих там. На практике такие случаи можно увидеть не часто.

Врачебный документ, подтверждающий перинатальную смерть, выдаётся на основании справки, заполнение которой проходит согласно определённым правилам.

В такой ситуации родителям не выдаётся подтверждение рождения. По требованию матери или отца предоставляется документ, свидетельствующий момент рождения и затем регистрацию мёртвого ребёнка. Государственная регистрация смерти и рождения ребёнка, умершего на протяжении первой недели жизни фиксируется на основании документации, определяющей порядок рождения и перинатальной смерти. При этом свидетельство о рождении не подлежит выдаче. Возможно лишь предоставить свидетельство о смерти.

Большинство граждан не владеют информацией касательно возможности получения дубликата свидетельства о смерти. Подобный процесс прост и не составляет особых усилий. Достаточно соблюдения следующего алгоритма действий:

1. Обращение с заявлением. Форма запроса имеет уставленный образец. Вписываются персональные данные из паспорта, подтверждаются родственные связи с умершим. В письменном обращении необходимо акцентировать внимание на причину (обоснование) запроса.
2. Сбор личной документации, в том числе подтверждение родственных связей и свидетельство о смерти.
3. Уплата государственного сбора в сумме 200 рублей. Требование заявителя будет принято к сведению только после предоставления соответствующей платёжки.

Выдача дубликата происходит на протяжении 30-ти суток, определённых нормами Налогового кодекса РФ.

При невозможности посещения органов ЗАГСа допускается вариант использования средств почтовой связи, а именно заказное отправление. Обязательно вложение в почтовый конверт квитанции об уплате государственного налога.

Дубликат имеет одинаковую правовую мощь с оригиналом. Предоставление архивной справки обойдётся в 1 сотню рублей.

Порядок внесения изменений

Случается, что выданное свидетельство содержит технические ошибки, что влияют на достоверность внесённой информации. Исправить ситуацию можно путём обращения в ЗАГС, выдавшего такой экземпляр свидетельства.

Письменное заявление с требованием исправления текста документа, внесения изменений и корректировок имеет установленную форму. Содержание должно вмещать персональные данные заявителя и информацию о выданном ранее экземпляре.

При обращении нужно:

• сдать свидетельство, требуемое изменений;
• письменное подтверждение внесения новой записи.

Заявление подлежит рассмотрению на протяжении месяца, иногда по уважительной и обоснованной причине срок может затянуться до 60 суток.

Отказ ведомственного учреждения в осуществлении действий может быть обжалован постановлением суда. Государственная пошлина за оказанную работу составляет 400 рублей.

Как получить свидетельство о смерти родственника, если он скончался не на просторах державы, гражданином которой он является – ответ не содержит специфических особенностей и достаточно прост – документ, удостоверяющий факт окончания жизни, получается в стране, в границах которой умер человек. Нужно лишь узнать, как выдача свидетельства о смерти осуществляется иностранными учреждениями. Следует уточнить и перечень прилагаемой документации.

В целях использования заграничного документа на территории Российской Федерации потребуется сделать специальную отметку на тексте документа – апостиль, что придаст свидетельству юридическуюсилу. Не исключено, что может потребоваться перевод, осуществляемый с помощью услуг нотариуса.

В таком случае родственникам за получение и легализацию документа придётся финансово потратиться. Установленной тарифной сетки за подобные услуги не предусмотрено.

После того как кто-то умирает, встает вопрос о том, как получить свидетельство о смерти. Этот процесс затрагивает исключительно родственников. Особенно тех, которые являются наследниками. Ведь без свидетельства о смерти не получится начать данный процесс. А он и так ограничен по времени - всего полгода на вступление в наследство. Поэтому стоит заранее побеспокоиться, как получить свидетельство о смерти. И при необходимости - его дубликат. Что для этого нужно? Куда обращаться? Как долго делается и выдается данный документ?

Место обращения

Непосредственное свидетельство выдается в органах ЗАГСа. По месту смерти человека. Хотя вы можете обратиться в любой ЗАГС, куда только пожелаете. От места обращения зависит только средняя продолжительность изготовления соответствующего документа.

Итак, как получить свидетельство о смерти в ЗАГСе? Для этого придется собрать некоторый перечень документов и обратиться с ними в соответствующий орган. Никаких дополнительных платежей или государственных пошлин. Процесс абсолютно бесплатен. О том, какие документы потребуются, немного позже.

Сроки изготовления

Как получить свидетельство о смерти? Сколько оно будет изготавливаться? Данный вопрос интересует многих. Ведь для выдачи каждого документа отводится определенный срок. Если речь идет о первичном получении, то после обращения в ЗАГС за оригиналом можно подойти уже через 3 рабочих дня. Именно столько изготавливается свидетельство о смерти.

Как только вам требуется его копия, нужно будет подождать немного дольше. По закону вы должны получить дубликат приблизительно через те же 3 рабочих дня, но на практике данный срок увеличивается. Не на много, всего до 7 дней. Проще говоря, неделю придется ждать дубликат.

Медицина

Как получить свидетельство о смерти человека? Для этого придется, как уже было сказано, обратиться в ЗАГС с определенным перечнем документов. Но есть такое понятие, как медицинское свидетельство о смерти. Оно играет важную роль, без него нельзя обращаться в ЗАГС.

Как оно получается? Медицинское свидетельство (заключение) выдается родственникам умершего медицинскими работниками. Данный документ может выписывать "Скорая помощь" или вовсе врачи в больницах. Они подтверждают факт смерти. Без него не имеет смысла обращаться в ЗАГС для получения настоящего свидетельства. Проблем обычно не возникает. Ведь констатировать смерть при наличии тела довольно легко. И занимаются этим медицинские работники.

Нет тела

Думаете, как получить дубликат свидетельства о смерти или его оригинал? Если тело погибшего не обнаружено, медицинского заключения у вас не будет. Без него, как уже было сказано, заниматься процессом нет никакого смысла.

Зато на смену придет судебное заключение. Оно должно признать человека умершим. Обычно устанавливается с учетом множества условий. Но для первого получения свидетельства постараться придется. Выходит, чтобы взять наш сегодняшний документ, нужно в обязательном порядке предъявить или медицинское заключение, или постановление суда. Только после этого собирать полный перечень документов для выдачи.

Первый раз

Как получить свидетельство о смерти в первый раз? Если вы уже разделались с вопросами относительно медицинского освидетельствования или судебного решения, все самое страшное и трудное позади. Перечень документов не удивит вас.

Во-первых, нужен ваш паспорт. Или любой другой документ, удостоверяющий личность. Практика показывает, что только паспорт дает 100% гарантию на избавление вас от лишних проблем.

Во-вторых, в ЗАГС нужно принести удостоверение личности умершего. А точнее, его паспорт. В обязательном порядке. Этот документ передается в ФМС. В противном случае, действовать придется самостоятельно.

В-третьих, медицинское или судебное постановление, подтверждающее смерть гражданина. Тут и комментировать нечего - без них вы не сможете доказать, что кто-то умер.

В-четвертых, чтобы ответить, как получить свидетельство о смерти родственника, вам придется запастись любыми документами, подтверждающими ваше родство. Например, это может быть свидетельство о браке или рождении (для детей). Проблем с данным пунктом, как правило, тоже не наблюдается.

В конце концов, нужно написать заявление установленного образца. В нем укажите свои данные, а также цель обращения в органы ЗАГСа. Как только все документы будут собраны, можно собрать их вместе и отнести в соответствующие органы. Помните, ничего платить за это не нужно.

Дубликаты

Как получить дубликат свидетельства о смерти? Здесь ответ на вопрос зависит от нескольких факторов. Например, утрачен ли оригинал документа или нет. Если вам по каким-то причинам потребовалась копия, лучше сделать ее самостоятельно и заверить у нотариуса. При желании можно, конечно же, снова обратиться в ЗАГС. И дополнительно ко всем документам приложить еще и оригинал свидетельства о смерти гражданина.

В некоторых случаях у вас могут попросить выписку из домовой книги. Она не входит в перечень основных документов для выдачи как оригинала, так и дубликата (копии) свидетельства о смерти. Но иметь такую "бумагу" стоит. Во всяком случае, лишней она не окажется. К слову, при первичном получении дубликата тоже предпочтительнее взять соответствующую выписку из домовой книги.

Стоит обратить внимание на еще один фактор. Как получить копию свидетельства о смерти или его дубликат? Тут вам придется еще и приложить один платежный документ. Он называется государственной пошлиной. На данный момент он составляет в России 350 рублей. Уплачивается в ЗАГС за выдачу дубликата документа. Без него нельзя обойтись. Стоит заметить: при первичном получении свидетельства о смерти (оригинала) ничего платить не нужно. Государственная пошлина платится лишь в случае выдачи дубликата или копии.

Итоги

Какой можно сделать вывод из всего вышесказанного? Как получить свидетельство о смерти родственника? Ничего трудного в этом нет. Обращаться при этом вы должны в органы ЗАГС.

В целом весь процесс занимает максимум неделю. За вычетом сбора всех необходимых документов. Без медицинского или судебного заключения процесс получения оригинала свидетельства воплотить в жизнь невозможно.

В принципе, это все. Желательно, чтобы вопросом получения занимался близкий родственник. Выдать соответствующий документ посторонним людям никто не имеет право. Для этого потребуется доверенность от родственника-заявителя. Вот и все. Теперь понятно, как получить свидетельство о смерти человека. Это не так уж и трудно, как может показаться на первый взгляд.