Бухучет инфо. Бухучет инфо В 1с акт выполненных работ где

Когда организации или фирма и физическое лицо, заключают между собой договор на , выполнение под заказ определенного объема работ и так далее, то к договору обязательно составляется Приложение. В нем фиксируется форма отчета о фактическом объеме выполненных работ или услуг, а также стоимости и сроков исполнения, качестве выполненных работ или услуг.

После окончания выполнения работ или услуг составляется двусторонний документ. Такой документ называется Акт выполненных работ , в котором обязательно должна отразиться следующая информация:

• Дата, номер Акта;
• Исполнитель – организация;
• Заказчик – организация;
• Основание – номер договора;
• Наименование работы или услуги;
• Количество, объем, цена;
• Сумма – стоимость выполненных работ с учетом НДС;
• Оценка выполненных работ, сроки, качество;
• Реквизиты контрагентов, заключивших сделку, подтверждающих выполнение услуг;
• Двусторонние подписи руководителей.

Этот документ является отчетом Исполнителя перед Заказчиком о выполнении договорных обязательств.

На законодательном уровне форма Акта выполненных работ не утверждена, и контрагенты имеют право разрабатывать ее самостоятельно. Главное, чтобы в этой форме была отражена вся необходимая информация по выполнению договорных обязательств.

Как сделать Акт выполненных работ в 1С 8.3

Акт выполненных работ является главным основанием для ввода информации в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Способ 1. Через документ Реализация (акты, накладные)

В редакции 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Акт выполненных работ или услуг формируется на основании следующей первичной информации: выбираем раздел Продажи, переходим в подраздел Продажи, далее в раздел Реализация (акты, накладные):

• Выбираем контрагента, то есть организацию, с которой заключили договор на выполнение работ или услуг из справочника Контрагенты. Пошаговая инструкция работы с контрагентами в 1С 8.3 рассмотрена в .
• С помощью закладки Реализация указываем, что конкретно по договору необходимо выполнить – оказать услугу и так далее;
• Вид операции – услуги:

После заполнения всей информации по сделке в 1С 8.3 записываем ее и проводим документ. Проверяем проводки и с помощью кнопочки Печать выбираем ту форму документа, которая соответствует всем условиям выполнения договорных обязательств:

Распечатываем этот документ обязательно в двух экземплярах для каждой стороны, проверяем правильность отражения всех данных и передаем на подпись руководителю. Закрепляем печатью. Внешняя печатная форма Акта выполненных работ в 1С 8.3:

Оба экземпляра Акта передаются Заказчику, который подписывает, ставит печать. При этом один экземпляр, подписанный и с печатью, отправляет обратно Исполнителю. Таким образом Заказчик подтверждает, что претензий к выполненным услугам или работам не имеет.

На основании этого Акта выплачивается сумма Исполнителю за выполненную работу (услугу). Когда Заказчик не согласен как была выполнена работа либо оказана услуга, он может не подписывать данный Акт или при подписании оговаривает свои претензии, что согласен оплатить частично по Акту с учетом того, что в дальнейшем Акт выполненных работ будет перевыставлен либо переделан.

Способ 2. Через документ Оказание услуг

В программе 1С 8.3 существует еще один способ формирования Акта выполненных работ. Он очень удобен, когда одну и ту же услугу фирма предоставляет сразу нескольким контрагентам.

В разделе Продажи есть отдельный документ Оказание услуг. В обычном в арианте, если выбрана выборочная функциональность, он не отображается. Но при полной функциональности в 1С 8.3 можно с ним работать:

Создаем документ сразу на нескольких контрагентов:

Вводим информацию в 1С 8.3: на закладке Контрагенты с помощью кнопочек Добавить, Заполнить вводятся сразу несколько контрагентов:

Записываем, проводим и проверяем проводки:

Программа 1С 8.3 сразу в одном документе рассчитала данные по контрагентам. Далее формируем печатную форму Акта выполненных (оказанных) услуг. Видим, что программа 1С 8.3 сформировала два Акта по двум контрагентам:

• По первому контрагенту образец Акта выполненных работ в 1С:

• По второму контрагенту Акт выполненных работ в 1С 8.3 внешняя печатная форма:

Проверяем по отчету в 1С 8.3. Оба контрагента «попали» в оборотно-сальдовую ведомость:

Очень удобно использовать эту форму Оказания услуг для ввода информации сразу по нескольким контрагентам при создании Акта выполненных работ в 1С 8.3.

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся в программе 1С 8.3, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие Вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – все это Вы можете узнать на нашем. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Предлагаем Вашему вниманию внешнюю печатную форму оказанных услуг (выполненных работ) для конфигурации « » версии 8.2 . Данная форма отличается от стандартной печатной формы тем, что в графах «Исполнитель » и «Заказчик » печатаются все реквизиты того и другого, а именно: ИНН, КПП, наименование, юридический адрес, телефоны .

В стандартной поставке же печатаются только наименования как исполнителя, так и заказчика.

1. Как скачать внешнюю печатную форму акта оказанных услуг

После нажатия на кнопку «Загрузить файл» появится предложение загрузить файл AktUslugRekvizit.zip . Это архивный файл, который нужно распаковать. После распаковки Вы увидите файл внешней печатной формы АктОбОказанииУслугСРеквизитами.epf

2. Как установить внешнюю печатную форму акта оказанных услуг

Для установки внешней печатной формы акта нужно зайти в пункт меню «Сервис » — «Дополнительные отчеты и обработки » — «»:

Откроется окошко со списком уже установленных внешних печатных форм:

Нажимаем кнопку «Добавить », откроется окно добавления новой внешней печатной формы. В этом окошке нужно нажать на кнопку папки, как показано на рисунке краным цветом для выбора файла внешней печатной формы:

Открывается окно выбора файла, в котором нам нужно выбрать наш файл: АктОбОказанииУслугСРеквизитами.epf:

После этого выскочит предупреждение о параметрах авторегистрации данной печатной формы:

На него отвечаем положительно – «Да ». После этого произойдет автоматическое заполнение всех требуемых полей:

Просто нажимаем «ОК » для сохранения данных. В списке зарегистрированных внешних печатных форм появится новая строка с только — что добавленной формой:

3. Как пользоваться внешней печатной формой акта оказанных услуг

Для использования данной формы требуется просто открыть любой документ «Реализация товаров и услуг », в котором есть услуги. По нажатии на кнопку «Печать » в списке доступных печатных форм данного документа появится новая печатная форма «Акт об оказании услуг с реквизитами »:

Вот и все. Пользуйтесь !

Скачать:

По результатам оказания любой услуги оформляется акт выполненных работ, выступающий подтверждением самого факта ее проведения. В программе 1С имеется возможность оформления данного документа. Для этого пользователь имеет возможность воспользоваться одним из двух доступных вариантов:

• Документом «Реализация» (акты, накладные)
• Документом «Оказание услуг»

Доступ к ним осуществляется через раздел меню «Продажи».

Основная разница между двумя предлагаемыми документами заключается в том, что в первом случае имеется возможность провести оказание единственного типа услуги в адрес нескольких контрагентов, а во втором случае услуги оформляются в адрес единственного контрагента, но количество услуг может быть различным. В последнем случае удобно пользоваться документом «Оказание услуг» в ситуациях, когда компания специализируется на единственном виде деятельности, и обладает при этом внушительной по размерам клиентской базой.

Реализация (акты, накладные)

Требуется перейти в список «Реализация (акты, накладные)», где выбрать вариант «Реализация». Далее пользователю остается выбрать из предложенных вариантов «Услуги» или «Товары, услуги, комиссия». Во втором случае предусматривается наличие двух закладок, одной для товаров, и одной для услуг.

По вкладке «Услуги» указывается оказанный вид услуг, например, «Доставка».

Остается только кликнуть на «Провести». При необходимости документ можно отправить на печать. Ниже представлен образец готового акта выполненных работ

С учетом того, что оказываемые услуги в большинстве случаев становятся причиной получения дохода, их отражение осуществляется по счету 90.01.1. Проведение документа предполагает формирование следующих бухгалтерских проводок.

Документ «Оказание услуг» в 1С

Выше уже говорилось, что работа через данный документ позволяет сгенерировать акт выполненных работ в адрес нескольких получателей. Для его создания требуется:

• В списке документов кликнуть на «Создать»;
• Заполнить все графы, представленные в шапке и табличную часть. Вид расчета требуется исключительно для аналитики, поэтому его указывать не обязательно;
• Выбрать номенклатуру;
• В табличную часть внести данные по контрагентам с росписью объема оказанной услуги в отношении каждого из них.

Остается только оформить проводку документа и отправить его на печать. Готовый акт будет иметь следующий вид:

После проведения документа система сгенерирует следующий набор проводок:

В целом проводки оказываются идентичные, а по одному из контрагентов отмечено поступление от него аванса.

В случае, если рассматриваемая организация относится к категории плательщиков НДС, то система в автоматическом режиме во вкладке «Счета-фактуры» создаст их в отношении каждого из включенных в акт выполненных работ контрагентов. Если нажать на «Отметить всех», то одним разом можно будет распечатать все счета-фактуры.

Сегодня мы рассмотрим, что из себя представляет акт выполненных работ и как его создавать в программе 1С.

Выписать акт выполненных работ необходимо в том случае, когда исполнитель оказывает определенные услуги заказчику и есть необходимость в документальном подтверждении этого. Помимо факта оказанной услуги в документе необходимо указывать:

• реквизиты сторон;
• описания суммы оплаты за работу;
• описание оказываемых услуг.

Чтобы заверить документ, необходимо поставить соответствующие печати и подписи сторон.

Скачать бланк акта выполненных работ в 1С вы можете .

Сейчас разберемся, как сделать акт выполненных работ в 1С.

В самом начале работе необходимо убедиться в том, что вы правильно указали цены в справочнике номенклатуры (то есть у той, которая будет в вашем акте). В качестве примера возьмем консультационные услуги, которые будут оказаны контрагенту виртуально.

Для этого переходите в справочник номенклатуры, там нужно найти карточку для консультационных услуг. В этой карточке есть закладка «цены», где нам и предстоит проверить наличие всех необходимых видов цен для этого вида услуги.

Если же вы не нашли цен, то вы их можете поставить самостоятельно. Для этого необходимо установить специальный документ под названием «Установка цен номенклатуры».

Когда все цены проверили, а также убедились в том, что есть необходимые виды услуг и они правильные, продолжаем работу дальше. Вам нужно выполнить счет на оплату покупателя, без которого не получится сформировать полный комплект связанных документов по акту выполненных услуг/работ. Вам нужно указать реквизиты, выбрать услугу и не забыть указать нужный вид цены. В нашем примере нужно выбрать розничные цены.

Как только перечисленные выше процессы выполнены, можно записывать документ. Но не закрывайте его. Теперь будет легко составить акт выполненных работ в 1С. Найдите в верхней части меню пункт «действия», после чего нужно последовательно нажимать на:

• «на основании»;
• «акт об оказании производственных услуг».

Для удобства переходить к этому акту можно из различных мест в меню и из разных меню. Главное в этом деле выбирать пункт «на основании».

Перед вами откроется акт выполненных работ 1С 8.2. Он уже будет сформирован и готов для дальнейшего использования.

Обязательно укажите номенклатурную группу (находится на закладке «счета учета затрат»). В нашем примере это будут «услуги». Запомните важный момент: если вам в процессе заполнения документов необходимо организовать целую номенклатурную группу, то делать это можно не выходя за пределы окна подбора. Просто нажмите на кнопку «+добавить».

Как только заполнили все поля, еще раз проверьте данные в закладке «счет учета расчетов».

Последняя закладка предназначена для того, чтобы указать представителя заказчика, а также место составления акта (если требуется).

После этого можно записывать документ. Чтобы вывести форму для печати, найдите кнопку в нижнем меню «акт об оказании услуг».

Еще раз проверьте все проводки.

Вот вы и оформили 1С Акт выполненных работ или услуг, что были оказаны в рамках договоренности в .

Бывают случаи, когда необходимо использовать акт другой печатной формы, которая отсутствует в типовом варианте. В такой ситуации можно поступить несколькими способами. Например, самостоятельно заняться составлением и подключением внешнего варианта акта. Кроме того, можно внести необходимые изменения в форму, которая уже существует. Для этой работы оптимально пригласить специалиста.

Теперь вы знаете, как создать акт выполненных работ в 1С.

Отправить эту статью на мою почту

Оформить акт выполненных работ в 1С:Бухгалтерия 8 можно несколькими вариантами.

Первый вариант - это отражение услуги или услуг одному контрагенту. Второй вариант - это отражение одной услуги сразу нескольким контрагентам.

Последний вариант удобен в том случае, когда наши услуги носят периодический характер и в конце месяца могут обобщаться в едином счете. К примеру, компания оказывает услуги по перевозке нескольким контрагентам.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Рассмотрим первый способ оформления акта выполненных работ. Для этого выберем раздел “Продажи” и далее выберем тип документа “Реализация (акты, накладные)”

Далее открывается список всех документов (Реализаций), которые ранее уже были созданы. Если в информационной базе ведется несколько организаций и нам необходимо увидеть Реализации только по какой-то конкретной организации и контрагенту, то в шапке существует возможность установить отборы в соответствующих полях.

Так как у документа Реализация имеется несколько видов операций, то после нажатия на кнопку “Реализация” далее необходимо выбрать “Услуги(акт)”. Если в одном документе необходимо отразить реализацию и товаров, и услуг, то для этого предназначен вид операции «Товары, услуги, комиссия».

Если ранее были выставлены отборы в форме списка документов, то в форме нового документа Контрагент и Организация будут заполнены автоматически, в некоторых случаях это бывает удобно.

Если у Контрагента есть основной договор (посмотреть это можно в карточке контрагента, в разделе “Договоры”), то поле “Договор” документа также будет заполнено автоматически. Также в шапке должны заполниться счета учета расчетов и порядок зачета аванса.

Далее заполняем табличную часть нужной нам услугой. Следует отметить, что во второй строке колонки “Номенклатура” можно ввести содержание данной услуги. Это содержание в последующем будет отображаться при печати документа. Заполняем остальные колонки табличной части, а программа автоматически рассчитает сумму и подставит счета учета.

Проводим документ. Далее мы можем выписать счет-фактуру (соответствующая кнопка под табличной частью документа) . По нажатию на кнопку “Печать” можно распечатать несколько документов: сам документ, универсальный передаточный документ, счет фактуры и другие.

Мы рассмотрели первый вариант как отразить акт в 1С. Второй вариант производится с помощью документа “Оказание услуг”, который также находится в разделе “Продажи”.

Откроется форма списка документов. Аналогичным образом можно установить отбор на Организацию в шапке документа. Нажимаем “Создать”.

Далее откроется форма документа. В шапке необходимо выбрать Номенклатуру и Организацию. Поле “Вид расчета” служит для необходимости разделения видов услуг. Заполняем табличную часть добавляя Контрагентов, указываем количество услуг и цену за услуги.

При печати актов или счет-фактур программа будет распечатывать комплект соответствующих документов по указанным контрагентам. Проводки первого и второго варианта аналогичны, лишь с той разницей что проводки во втором случае имеют массовый характер.