Бухучет инфо. Бухучет инфо Срок сдачи сзв м за декабрь

С 1 января 2017 года будут действовать новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за декабрь 2016 - 16 января 2017 года. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную.

Обязанность в представлении «нулевой» отчетности по форме СЗВ-М у плательщиков отсутствует.

Если организация не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.

Напомним, в отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:

• трудовой договор;
• гражданско-правовой договор;
• договор авторского заказа;
• договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
• издательский лицензионный договор;
• лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.

Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. С ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. Однако, обращаем внимание, что сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться не принятым.

За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Норма касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.

В январе в Пенсионный фонд должна быть представлена форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. Причем срок сдачи перенесен. Все подробности о том, кому и когда надо сдавать отчет и как его заполнить, читайте в статье.

Кому нужно сдавать СЗВ-М за декабрь

Форма СЗВ-М за декабрь 2016 года должна быть представлена всеми организациями и предпринимателями, у которых трудятся сотрудники по трудовым договорам. Также отчет по форме СЗВ-М следует подать на работников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, и на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы.

Если компания деятельность не ведет, а штат состоит только из учредителя, то СЗВ-М за декабрь ей представлять не нужно. Главное, чтобы выполнялись три условия:

• компания не ведет деятельность;
• учредитель является руководителем, но трудовой или договор ГПХ с ним не оформлен;
• никаких выплат учредителю не производится.

См. также: Отчетность по взносам с 2017 года

Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016

С 1 января 2017 года установлены новые сроки сдачи СЗВ-М. Сведения о застрахованных лицах необходимо сдать не позднее 15-го числа следующего за отчетным периодом.

Соответственно форма СЗВ-М за декабрь 2016 года должна быть представлена не позднее 16 января. Так как 15 января – воскресенье, выходной день. И срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Сроки сдачи СЗВ-М за отчетные периоды 2017 года смотрите в статье «Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М».

Если компания или ИП опоздают и не представят отчет, им грозит штраф. Его размер 500 рублей за каждого застрахованного лица, сведения по которому не предоставлены в срок.

В каком виде должна быть сдана форма СЗВ-М за декабрь 2016 года

Единственным критерием, от которого зависит способ сдачи СЗВ-М, является численность работников. При подсчете учитывают не только тех, с кем заключен трудовой договор, но и физических лиц по договору гражданско-правового характера.

Если штат сотрудников превышает 25 человек, отчет СЗВ-М нужно сдать в электронном виде (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если численность работников не более 25 человек, организация или индивидуальный предприниматель имеют право выбора сдачи отчетности: бумажный вариант или электронно.

Обратите внимание: при сдаче электронного СЗВ-М нужно применять новый формат, утвержденный постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Как заполнить форму СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п и состоит из четырех разделов

В разделе 1 укажите реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН, КПП).

В разделе 2 надо записать отчетный период и календарный год.

В разделе 3 отражается «Тип формы»:

• «исхд» – для исходной формы (отчет подается впервые за отчетный период);
• «доп» – для дополняющей формы (отчет подается с целью дополнить ранее сданный);
• «отмн» – отменяющая форма (отчет подается с целью отменить ранее неверно предоставленные сведения)

В разделе 4 указываются сведения о застрахованных лицах (ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН).

Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2016 года смотрите ниже.

Имейте в виду: если бухгалтер забыл указать сведения по некоторым застрахованным лицам или указал их неправильно, компанию могут штрафовать. Размер штрафа 500 рублей за каждое лицо, в сведениях которого допущена ошибка или отсутствуют данные.

Какие ошибки допустимы в СЗВ-М, а какие нет

ПФР отменил часть требований к тому, как писать ИНН и ФИО застрахованного лица.

Допустимые ошибки. Теперь программа примет отчет, даже если бухгалтер нечаянно поставит:

• точку или два дефиса в фамилии;
• лишние пробелы вокруг дефиса;
• дефис в конце имени;
• пробелы перед ИНН;
• нули в поле для ИНН.

Недопустимые ошибки. Программа проверки не пропустит СЗВ-М в новом формате, если бухгалтер:

• не указал СНИЛС, вписал ИНН, который не соответствует СНИЛС;
• проставил знак «Х» в поле «дополняющая», если исходную форму компания еще не сдавала;
• сдал отчет за период до 1 апреля 2016 года;
• представил вторую исходную форму за один и тот же период;
• написал только отчество без имени и фамилии и т. д.

Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно ! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.

Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)).

Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.

Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):

• 24 человека и менее - СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
• 25 человек и более - СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день

Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.

К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.

Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно

Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.

Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .

Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году

Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.

Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.

Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.

Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.

Если нарушен срок сдачи СЗВ-М

Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).

Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.

Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ().

Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.

СЗВ-М за декабрь 2016 года: каков крайний срок сдачи

Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно определять по новым правилам. Времени на отчетность станет больше. Штрафы за опоздание с СЗВ-М могут списать с расчетного счета.

В ноябре изменился формат СЗВ-М. Пенсионный фонд теперь может списывать штрафы за этот отчет со счета компании без ее согласия. С 2017 года взносы перейдут под контроль ФНС. Как повлияют изменения на ежемесячную отчетность СЗВ-М, рассказали в ПФР.

Каков крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, штрафы за опоздание

С 2017 года взносы перейдут под контроль ФНС. Индивидуальные сведения компании, как и раньше, будут представлять в ПФР. Но срок для СЗВ-М станет больше. А форма изменится?

— Действительно, для подготовки СЗВ-М появится пять дополнительных дней. Отчет надо будет сдавать не до 10-го числа, как сейчас, а до 15-го (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ). Менять форму отчета фонд пока не планирует.

До какого числа можно сдать СЗВ-М за декабрь 2016 года — до 10 января 2017 года или позже, с учетом новых сроков?

— СЗВ-М за декабрь можно представить не позднее 16 января 2017 года, так как 15-е число — воскресенье. То есть к этому отчету уже применяются новые сроки.

Важно!
За опоздание с отчетом СЗВ-М предусмотрен штраф — 500 руб. за каждого человека в отчете (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Если компания сама виновата в просрочке, то ее конкретные причины не имеют значения. Даже если у бухгалтера не было всех необходимых сведений, штрафа это не отменяет. Снизить его фонд тоже не может. Даже если компания сошлется на смягчающие обстоятельства. По Закону № 27-ФЗ у ПФР нет таких полномочий. Если компания не согласна со штрафом, то она вправе обратиться в суд

Сотрудники ПФР вправе списать штраф со счета компании без ее согласия. С 30 августа действует форма такого решения. Что делать, если компания не согласна с суммой штрафа, — сразу обращаться с жалобой в суд или сначала в управление?

— Если деньги уже списали, компания вправе обратиться в суд. На уровне управления проблему можно решить только до тех пор, пока фонд не принял решение о применении санкций.

Как изменился формат сдачи СЗВ-М

С 1 ноября действует новый формат электронного СЗВ-М. Но в нем осталось требование — Ф.И.О. должны быть, как в страховом свидетельстве. Означает ли это, что лишний пробел между фамилией и именем по-прежнему мешает сдать отчет?

— Нет, двойные пробелы между фамилией и именем, именем и отчеством больше не считаются критичной ошибкой. Пробелы рядом с дефисом — тоже. Стало меньше проблем и с номером страхового свидетельства. Теперь две последние цифры в номере можно отделить от остальных как пробелом, так и дефисом. Раньше за дефис вместо пробела компании получали отказ в приемке отчета.

В новом формате появилось ограничение — отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, в котором программа проверяет отчет. Зачем понадобилось это изменение?

— Некоторые бухгалтеры по ошибке сдавали СЗВ-М за два месяца и больше вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц, а за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет. Например, в декабре компания сможет сдать отчет за декабрь, а за январь уже нет.

Как отчетность СЗВ-М правильно заполнить

В СЗВ-М надо включать физических лиц, которые работают в компании по договору подряда. Допустим, мы заключили договор в начале декабря и перечислили аванс. В конце декабря расторгли договор, а исполнитель вернул деньги. Надо показывать его в отчете за декабря?

— Нет, не надо. Если договор заключили, но позже расторгли и деньги вернули, тогда можно считать, что его и не было. Значит, и в отчет исполнителя включать не нужно. А вот если договор действует, но в конкретном месяце нет выплат, то в СЗВ-М надо показать исполнителя (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Совет
Если крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года вы не пропускали, но фонд выписал штраф за опоздание, сначала разберитесь, в чем причина. Иногда СЗВ-М поступает в фонд с опозданием из-за сбоев на его стороне. Проблемы бывают и с программой спецоператора. В таких просрочках нет вины компании, поэтому можно подать возражения. Срок — 15 рабочих дней с даты, когда вам вручили акт проверки.

Иная ситуация с опозданиями, в которых виновата компания. Такой штраф отменить невозможно. А чтобы его снизить, надо идти в суд. Судьи, рассматривая споры о СЗВ-М, исходят из того, что наказание должно быть соизмеримо нарушению (постановление Конституционного суда РФ от 30 июля 2001 г. № 13-П). Первые судебные решения показывают, что суд может снизить штраф, если компания:

• опоздала с СЗВ-М впервые и незначительно, например на день;
• задержала отчет из-за проблем с программой или интернетом;
• не имеет в штате пенсионеров, несвоевременное сообщение о которых могло бы повлечь для ПФР дополнительные расходы;
• ведет социально значимую деятельность;
• из-за кризиса находится в сложной финансовой ситуации.

В исковом заявлении напишите, во сколько раз хотите уменьшить штраф. Решением Арбитражного суда Свердловской области от 12 сентября 2016 г. № А60-33366/2016 штраф снизили в 100 раз — с 19 000 руб. до 190 руб. Другая организация просила суд снизить штраф вдвое — с 43 000 до 21 500 руб. Суд его на столько и уменьшил (решение Арбитражного суда Оренбургской области от 9 сентября 2016 г. по делу № А47-6249/2016)

Сообщать сведения нужно в отношении всех работающих у страхователя лиц, в том числе и тех,
с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ).

Форма отчета СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Электронный формат данных сведений
о застрахованных лицах утвержден распоряжением Правления ПФР от 31 августа 2016 года
№ 432р.

Согласно этому распоряжению, электронный отчет проверят на ошибки.

Форму СЗВ-М с ошибками не примут

Форму СЗВ-М за декабрь 2016 года не примут, если вы допустите такие критичные ошибки:

• чужая электронная подпись;
• неверный ИНН;
• ошибка в регистрационном номере в ПФР;
• отсутствие СНИЛС сотрудника;
• указано только отчество сотрудника;
• сдается дополняющая форма вместо исходной;
• повторно направляется исходная форма;
• указан период раньше апреля 2016 года.

У вас примут отчет, если обнаружат такие некритичные ошибки:

• в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
• в двойной фамилии стоит пробел рядом с дефисом;
• в конце фамилии, имени или отчества стоит дефис;
• ИНН начинается с пробелов;
• в графе с ИНН проставлены одни нули.

Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по «электронке».

Обратите внимание

ИНН застрахованного лица в форме СЗВ-М указывается только при его наличии
у страхователя. Если у него нет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу
отчета можно оставить пустой.

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М сдана позже срока, а у страхователя работает 100 человек,
то размер штрафа составляет 50 000 рублей (100 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей наказывается представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов.

В разделе 1 заполняются стандартные реквизиты компании:

• регистрационный номер в ПФР;
• краткое наименование;
• ИНН/КПП.

В разделе 2 нужно заполнить: «Отчетный период _ календарного года _».

Отчетными периодами являются: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май,
06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.

В раздел 3 «Тип формы» заносится информация о том, какой это отчет – исходный, дополняющий или отменяющий. Заполняется одним из кодов:

• «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах
  за данный отчетный период;
• «доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
• «отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Непосредственно сведения о застрахованных лицах отмечаются в разделе 4. Это таблица,
где по каждому сотруднику нужно проставить:

• Ф. И. О. в именительном падеже;
• страховой номер индивидуального лицевого счета;

Смотрите пример заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2016 г. в ситуации, когда в организации работают шесть человек.