Бланк заявления о приеме на работу – образец. Заявление о приеме на работу и как его оформить? Заявление на поступление на работу
После того как соискатель на вакансию прошел собеседование и был утвержден на эту должность, ему необходимо в кадровой службе написать заявление при приеме на работу. Этот документ с визой руководства является основанием для начала трудовых отношений, ведь на его основе составляется контракт с данным сотрудником. Рассмотрим, как правильно написать заявление о приеме на работу.
Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.
Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.
Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки. Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления. После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает и оформляется .
Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:
- Удостоверение личности человека (паспорт, вид на жительство и т.д.).
- Трудовую книжку - ее соискатель не должен предоставлять, когда он устраивается на работу впервые. В этом случае компания обязана оформить ее человеку самостоятельно. Также книжка не подается, если работник устраивается по совместительству.
- СНИЛС - его нужно подавать, если он уже существует у человека. В противном случае фирма должна его самостоятельно оформить в Пенсионном фонде.
- ИНН - так же как и предыдущий документ, предоставляется при его наличии. В противном случае оформляется в ИНФС фирмой.
- Приписное свидетельство или военный билет - предоставляется только военнообязанными гражданами для ведения их учета.
- Аттестаты, дипломы, свидетельства и другие документы об образовании или квалификации - их подача необходима, если вакантная должность предполагает наличие специальных знаний у человека.
В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.
Вместе с заявлением на прием работник может подавать также заявление об открытие карт-счета для перечисления оплаты его труда в рамках зарплатного проекта в организации, согласие на обработку и разглашение его персональных данных при необходимости во время осуществления деятельности, соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну фирмы.
После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.
Как правильно написать заявление о приеме на работу
В верхнем правом углу нужно указать кто является получателем заявления – сюда включается полное наименование фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Затем следующей строчкой указываются личные данные человека, который подает документ. Помимо этого, исходя из требований компании, в которую направляется заявление, здесь может быть также указаны один или все следующие пункты:
- Дата рождения.
- Полный адрес места жительства и контактный телефон.
- Паспортные данные.
После этого на новой строчке посередине листа записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» .
Ниже текст нужно начать с фразы «Прошу принять меня на работу» , после чего указать компанию, в которую составляется этот документ, и также на какую должность и в какое структурное подразделение. Затем нужно написать число, с которого сотрудник принимается на работу, а также режим работы (на основное место работы, по совместительству, на время отпуска по родам или уходу за детьми, в порядке перевода и т. д.).
Трудоустройство граждан подразумевает под собой написание заявления о приеме на работу. Определенной регламентирующей или специальной формы бланка – пишется он в свободной форме. Стоит отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя применять данный документ, по причине того, что трудовые отношения между работником и работодателем устанавливаются трудовым договором, а на основании него уже формирует . Тем не менее, заявления применяется в большинстве случаев при трудоустройстве.
После того, как сотрудник согласован и принят на работу, помимо написания заявления потребуется предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ – документ подтверждающий личность.
- Предоставляются документы воинского учета, если работник призывником или военнообязанным (Военный билет, Удостоверение личности офицера).
- Документы об образование и другие документы, которые подтверждают квалификацию, если это необходимо работодателю.
- В определенных случая необходимо предоставить действующую медицинскую справку
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а также пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС).
- Трудовая книжка.
Если сотрудник ранее не был трудоустроен и это его первое место работы, то работодатель должен взять на себя оформления СНИЛС, а также должен предоставить (завести) трудовую книжку.
Образец заполнения заявления сотрудника о приеме на работу
Для работодателя заявление само по себе не несет никакой смысловой нагрузки, только придает больше забот о хранении документа и заботе о его сохранности. Тем не менее для обоих сторон такой документ может быть неким гарантом, для работодателя – это согласие работника принять предложение о работе, а для будущего сотрудника, соответственно согласие организации принять в свои ряды пополнение. Итак, рассмотрим, как происходит заполнение этого документа.
Заявление пишется от руки, без применения технических средств на листе форма А4 на имя руководителя или директора. В шапке документа указывается на имя кого оно пишется и в какую организацию, от кого – полностью ФИО, указанным в родительном падеже. Также вписываются паспортные данные (Номер, серия, когда и кем выдан) и адрес проживания. Если адрес проживания и регистрации различаются то лучше указывать и тот и другой отдельно.
В теле документа указывается структурное подразделение и занимаемая должность работника, дата приема на работу – с какого числа он приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Обязательно указывается характер работы, например, работает по совместительству или же на постоянной основе и т.д., а также оговаривается режим работы. В конце документа ставится подпись кандидата и дата его составления.
Является ли заявление о приеме на работу обязательным документом?
Заявление о приеме на работу – специальный документ, в котором соискатель просит будущего работодателя принять его на работу. Чаще всего его пишу вместе с заключением договора. При этом такой документ требуют не на каждом рабочем месте, и он не является официальным, однако все же знать основные правила его написания следует каждому.
Что представляет собой этот документ?
Трудовой договор – главный документ, определяющий характер работы между работником и работодателем. Именно на основе договора оставляется приказ о приеме специалиста на работу. Заявление, написанное работником, никак не влияет на процесс зачисления в штат, и потому далеко не все работодатели просят соискателя написать его.
Однако если в кадровом документообороте предусмотрено наличие такого документа, то заявление о приеме на работу все же нужно будет составить. А вот если человек собирается поступать на гражданскую либо муниципальную службу, он обязательно должен писать такое заявление.
При этом ни в ТК РФ, ни в каких-либо иных законодательных актах не прописана четкая форма написания такого документа, поэтому его можно составлять в свободной форме. В большинстве компаний специалисты отдела кадров составляют стандартный шаблон, на основе которого новые работники пишут заявление, подставляя свои данные. После написания нужно поставить свою подпись и отдать принимающей стороне.
Основные положения заявления
Заявление о приеме на работу должно содержать такую информацию, как:
- Информации о принимающей стороне (работодателе), включая название фирмы, ФИО, если вы устраиваетесь к ИП, должность руководителя,.
- Данные на сотрудника (ФИО, регион проживания, дата рождения, данные из паспорта).
- Дата написания заявления.
- Описание должности, при этом нужно уточнить структурное подразделение.
- Условия приема на работу (например, перевод, или замещение временно отсутствующего работника).
При этом в случае отсутствия какой-либо информации из выше перечисленного не будет считаться ошибкой. Главное при приеме на работу – чтобы все было оговорено и записано в трудовой договор. Именно поэтому формулировка заявления о приеме на работу не имеет огромной важности – это один из дополнительных и необязательных документов.
Как принять на работу гендиректора?
А вот если предстоит принять на работу гендиректора, то тут все обстоит несколько иначе. Здесь связано все с особенностями выбранной должности – она выборная. Таким образом, кандидатов сначала рассматривают, затем отбирают наиболее подходящего, а затем уже назначают на должность решением совета директоров либо учредителей.
При рассмотрении кандидатуры в отделе кадров рассматривают резюме специалисты, все предоставленные документы, однако окончательное решение о приеме на работу принимает руководящий орган организации. Вся процедура в этом случае сводится к составлению специального протокола.
А чтобы процесс прошел согласно всем законодательным актам и ТК РФ, будущий генеральный директор должен представить следующие документы:
При этом будущий сотрудник не занимается оформлением заявления – данная процедура ложится на участников учредительного собрания, вместо заявления они составляют протокол. В нем обязательно должна быть часть, посвященная этому вопросу.
После составления протокола и ознакомления с ним, внизу ставятся подписи участников учредительного собрания и будущего генерального директора.
Заявление, как и иные кадровые документы, должно храниться на предприятии в течение 75 лет. Однако есть несколько категорий сотрудников, чьи документы должны находиться в архиве всегда:
- Директор организации.
- Работники с ученой степенью или госнаградами.
- Члены исполнительного органа предприятия.
Какие еще нужны ? Этот вопрос мы разберем в нашей статье.
Мы изучим все вопросы испытательного срока, в том числе, могут ли уволить сотрудника на данном этапе.
Каков порядок приема на работу и что должен делать кадровик? вы узнаете об этом максимально подробно.
Заявление о приеме на работу – как правильно его написать?
Как мы уже сказали, в большинстве своем на предприятиях уже разработан шаблон такого заявления, и все что требуется от работника – проставить всю информацию о себе. Однако есть несколько нюансов, связанных с формой трудоустройства – они могут повлиять на написание основного текста документа.
К ним относят:
- Если будете устраиваться на место специалиста в декрете, то в заявлении обязательно укажите про трудоустройство на время отсутствия основного работника, ушедшего в декрет.
- При оформлении на 0,5 ставки, не забудьте упомянуть это в своем заявлении.
- Если осуществляется устройство на работу путем перевода, также впишите эту информацию в заявлении, например, «В связи с переводом из ООО «Компани».
- Заявление при устройстве на должность гендиректора должно содержать обращение к учредительному собранию – они будут подписывать протокол о вашем приеме на работу.
Вместе с заявлением при приеме на работу будущему работнику нужно приложить такие документы, как копия паспорта, документы об образовании и сертификаты о допобразовании. Более полная информация приведена в статье 65 ТК РФ.
Несколько кадровых нюансов
Оформляя на работу нового специалиста, нужно учитывать некоторые кадровые моменты не только кадровику, но и тому, кто собирается устраиваться на работу.
Дата
Число, стоящее на заявлении – не решающий фактор, но важно, чтобы дата написания этого документы была не позже даты оформления приказа.
Кроме того, закон не устанавливает точный срок «разрыва» между датой, стоящей в заявлении и датой приказа об оформлении на работу. Бывает и так, что человек пишет заявление, но еще в течение двух недель будет дорабатывать на старом месте работы.
Резолюция
Является письменным указанием руководителя организации об исполнении какого-либо документа. Если на предприятии принято писать заявление о приеме на работу, то на нем директор должен поставить свою резолюцию. Ее располагают в верхнем углу заявления перед основным текстом. Варианты могут быть разными: «Не возражаю о приеме на работу», «Оформить», «Принять на работу» и т.д. Далее ставится подпись руководителя и число.
Вконтакте
Заявление о приеме на работу (форма и образец)
Трудоустройство работника предполагает оформление множества документов. Большую часть их предписывает составлять трудовое законодательство. Остальные не имеют решающего значения для трудовых отношений, но важны для соблюдения установленной в организации внутренней процедуры оформления нового работника. К последним относится его заявление о приеме на работу. Поговорим о нем и приведем образец.
Всегда ли обязательно заявление?
Основа трудовых отношений между работником и работодателем - заключенный ими трудовой договор. Его наличие - обязательное условие трудоустройства работника к данному работодателю. Именно на основании трудового договора работодателем издается приказ (или распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно ему полностью соответствовать (ст. 68 Трудового кодекса РФ).
Нужно ли заявление о приеме на работу?
Среди перечня установленных ст. 65 ТК РФ документов, обязательных для представления работником при трудоустройстве, его нет. Однако в некоторых случаях оно необходимо в силу прямого указания закона (в частности при поступлении на государственную или муниципальную службу). Но это специфические ситуации, которые мы сейчас рассматривать не будем.
По общим правилам заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Но фактически повсеместно работодатель требует от трудоустраивающегося работника его написать. И это не только дань традициям, есть практическое значение заявления:
- собственноручно составленное работником заявление о приеме на работу подтверждает его волеизъявление вступить в трудовые отношения на определенных сторонами условиях, что может быть важно при возникновении спора в будущем;
- заявление о приеме выступает промежуточным звеном между трудовым договором и приказом: туда можно включить дату, с которой работник начинает работать, или иные нюансы (прием переводом из другой организации, просьба об оформлении новой трудовой книжки взамен потерянной и т.п.);
- резолюция руководителя на заявлении является сигналом для кадровика к подготовке проекта приказа о приеме на работу;
- наконец, это дополнительный психологический момент, подтверждающий серьезность намерений работника.
Существуют ли утвержденные форма и образец заявления о приеме на работу?
Поскольку этот документ трудовое законодательство не считает обязательным при приеме на работу, единой его формы не утверждено. Отсутствуют и официальные рекомендации.
На практике выработались некоторые требования к заявлению о принятии работника, но в каждой организации вопрос решается индивидуально.
Где-то бланк заявления о приеме на работу утвержден в качестве обязательного (в составе учетной политики, как другие первичные формы). В некоторых организациях заявление требуют написать подробно, чуть ли не дублируя положения трудового договора. Иных работодателей устраивает краткая форма («Прошу принять на такую-то должность с такого-то числа»).
Таким образом, единого образца заявления на прием на работу в 2016 году не существует, впрочем как не было его и в предыдущих годах.
Как правильно составить заявление о приеме
С учетом изложенного выше приведем общие сложившиеся на практике требования по написанию работником заявления о приеме на работу в коммерческую организацию:
- оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере;
- заявление о приеме на работу следует адресовать руководителю организации (правильное название его должности, Ф.И.О. и полное название организации подскажет работник кадровой службы);
- в «шапке» заявления указываются полные данные заявителя (Ф.И.О., адрес, паспортные данные);
- в самом тексте в произвольной форме излагается просьба гражданина принять его на работу на конкретную должность, а также могут быть указаны дополнительные относящиеся к делу обстоятельства (дата начала работы, условие о переводе от другого работодателя, ознакомлении с локальными нормативными актами и пр.);
- дата написания заявления имеет важное значение.
Пример заявления о приеме на работу