Акт технического обследования объекта образец. Как правильно составить акт осмотра помещения
Аварийность сооружения, сдача новостройки, предшествующий ремонт, влекут за собой создание акта осмотра здания. Образец можно скачать бесплатно.
Осмотр здания может понадобиться в силу различных обстоятельств. Аварийность, сдача новостройки, предшествующий ремонт и другие. Чтобы знать о предстоящем объеме дальнейших работ, законодатель предусмотрел письменную форму, используемую при осмотре здания. Образец акта осмотра здания , расположенный по ссылке, имеет специфические особенности. Об уникальных свойствах этого документа пойдет речь в данной статье ресурса. Пример можно скачать абсолютно бесплатно по прямой ссылке без ограничений.
Осмотр предполагает огромный объем работы, включающей в себя многочисленные исследования всех узлов, агрегатов, систем, стен и другое. В процессе должны участвовать несколько специалистов, чтобы объективно оценить ситуацию и выразить собственные мнения. Для этого, бумажный носитель информации имеет в структуре специальные пункты и графы. Акт осмотра здания создается в письменной форме в необходимом количестве экземпляров для всех заинтересованных лиц. К действию могут привлекаться дополнительные участники, обладающие специальными познаниями.
Обязательные пункты акта осмотра здания
:- Вверху традиционно вносится название акта;
- Чуть ниже время и место проведения мероприятий;
- Документальные характеристики здания, подлежащего осмотру;
- Поэтапной внесение информации по каждой составляющей части постройки;
- Результаты проверки постройки, заключение коллегии;
- Подпись председателя и каждого участника, а также расшифровка.
Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).
Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.
Акты по осмотру помещений делятся на два типа:
- необязательные (при сделках с имуществом),
- обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).
ФАЙЛЫ
Процедура осмотра помещения
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Основные правила составления акта
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Инструкция по написанию акта осмотра помещения
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт , в котором он оформляется и дата : число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии , которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта . Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии : если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
После составления акта
Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.
При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.
Назначение
Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:
- при покупке (квартиры, цеха, офиса);
- во время заключения сделки аренды или найма;
- при принятии после длительной аренды;
- после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
- во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.
Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.
Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:
- квартиры, частные дома, другие жилые площади;
- офисные здания;
- производственные цеха;
- лаборатории и т.п.
При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.
Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:
Образец 2019
Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:
- После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
- Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
- Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
- Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
- Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.
В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.
Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.
Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).
Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.
Как происходит процедура
Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:
- Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
- Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
- Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
- Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
- Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
- Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.
Какие отчетные документы составляются после осмотра
Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:
- результаты фото- и видеосъемки;
- список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
- экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
- расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).
Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.
Акт общего осеннего осмотра здания (сооружения) о готовности к эксплуатации в зимних условиях. В соответствии с подпунктом «з» пункта 11 Правил N 491 содержание общего имущества в зависимости от состава, конструктивных особенностей, степени физического износа и технического состояния общего имущества, а также в зависимости от геодезических и природно-климатических условий расположения многоквартирного дома включает в себя помимо прочего текущий и капитальный ремонт.
У каждого домоуправления имеются акты общего (весеннего, осеннего) осмотра зданий за каждый год, которые свидетельствует об осведомленности Общества о недостатках общего имущества дома N 13 по ул. Московская в г. Москва.
Общество, обслуживая общее имущество указанного жилого дома и получая от жителей в соответствии с договором плату за услуги и работы по содержанию и обслуживанию имущества многоквартирного дома, содержание и ремонт дома, обязано соблюдать требования законодательства, определяющие порядок обслуживания и ремонта жилищного фонда.
На основании акта общего осеннего весеннего осмотра здания (сооружения) можно доказать, что домоуправление не выполняет свои обязанности по ремонту, капитальному ремонту, текущему ремонту и т.д. Образец акта общего (весеннего, осеннего) осмотра зданий выглядит следующим образом и находиться в вашем домоуправлении на каждый год. Если вам отказывают в выдачи копии акта сезонного осмотра, то запросить его может и суд.
Акт общего осеннего осмотра здания (сооружения) о готовности к эксплуатации в зимних условиях образец
Приложение 3
к Инструкции о порядке осмотров зданий и
сооружений, эксплуатируемых организациями
федерального железнодорожного транспорта
АКТ (ПАСПОРТ)
общего осеннего осмотра здания (сооружения)
(о готовности к эксплуатации в зимних условия)
1. Название здания (сооружения): ________ Гараж Г2 № 10293
2. Адрес: _______ ст. Пермь-2, ул. Барамзиной,8а
3. Владелец (балансодержатель) ___ НГЧ-1
4. Пользователи (наниматели, арендаторы) __ НГЧ-1
5. Год постройки __2015г.
6. Материал стен ____кирпичные
7. Этажность __ 1
8. Наличие подвала ____нет
Результаты осмотра здания (сооружения) и заключение комиссий:
Комиссия в составе –
Председателя начальника отдела эксплуатации К.Ю. Жуланов
Членов комиссии:
1. Инженера Т.В. Безденежных
2. Инспектор В.И. Удалов
3. ____________
Представители:
1.____________
2.____________
произвела осмотр _________здания гаража ст. Пермь-2 _______ по вышеуказанному адресу наименование здания (сооружения) к эксплуатации в зимних условиях и установила:
1. Техническое состояние основных конструктивных элементов и инженерного оборудования:
а) кровля__________
б) чердачное помещение (утепление, вентиляция)_______________
в) фасад и наружные водостоки____________________
г) проемы_______________
д) внутренние помещения______________________
е) подвальные и встроенные помещения______________________
ж) отмостки и благоустройство____________________
з) отопление, элеваторные узлы и бойлерные_________________
и) местное отопление, дымоходы, газоходы_____________________
к) электроснабжение и освещение______________
л) оборудование, инженерные устройства_________
м)___________
а) топливом (запас в днях) _______________
б) уборочным инвентарем _______________
3. Выполнение противопожарных мероприятий ____________
Выводы и предложения:
Здание готово к эксплуатации в зимний период 2015-2018 г.г. ___________
Подписи:
Председатель комиссии: начальник отдела эксплуатации К.Ю. Жуланов
Члены комиссии:
Инженера Т.В. Безденежных
Инспектор В.И. Удалов
Мастер Т.А. Ходаковская
Настоящий документ формируется персонами и подтверждает произведённые действия или сведения. Акт осмотра зданий и сооружений и его пример должен одержать адрес объекта, время постройки и другие не менее важные сведения.
Существует форма, она утверждена нормативами, обязательна к использованию. Пример формы заполнения представлен ниже. Нужно, тем не менее понимать, что отдельные ведомства могут выпускать свои особенные инструкции о создании актов, т.к. отражается их специфика.
Документ доказывает осмотр строений и построек. С целью плановых осмотров обязана сформироваться профессиональная рабочая группа, и в результате её деятельности оформляют акт осмотра зданий и сооружений, где описываются обнаруженные несовершенства. Каково благоустройство объекта, балки, отделка снаружи, отопление, устройства для санитарии, технические, лифт и освещение, и т.д. Комиссия простукивает стены, вскрывает конструкции, берёт материалы на пробу, делает иные замеры.
Помимо списка выявленных недостатков, указывают мероприятия, необходимые для ликвидации последних. Собственно, акт осмотра зданий и сооружений представляется с целью указать требуемые сроки, в которые должны быть ликвидированы найденные минусы, отрицательно воздействующие на рабочие характеристики построек, определяются отвечающие и меры. Если есть дефекты, прописывают в документе какие-то нормы – обычно это СНиП, либо могут быть выписки из инструкций изготовителя. После чего указывается, какова причина несоответствия здания конкретной норме.
Правила составления
- Страница акта осмотра зданий и сооружений должна быть разделена на три части - «шапка» (где прописывается должность руководителя, название и адрес организации, другие контактные данные), основная часть и резюме.
- В обязательном порядке, на документе должна стоять подпись всех лиц, проводивших проверку. При отсутствии хотя-бы одного из членов комиссии, данный факт следует зафиксировать в акте.
- Документ можно оформлять «от руки» или напечатать на компьютере, затем распечатать его.
- Количество экземпляров акта осмотра зданий и сооружений должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.
- Далее, в специальный журнал учета вносится дата осмотра и название документа.
При оформлении акта для осмотра следует быть очень внимательным, чтобы исключить всевозможных ошибок. Не надо сбрасывать со счетов тот факт, что могут возникнуть обстоятельства, когда документ станет причиной обращения в суд (к примеру, если в ходе проверки не были обнаружены проблемы, повлекшие за собой несчастный случай).
