Акт приемки в эксплуатацию оборудования. Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

Как только на предприятии будет подписан акт о вводе нового оборудовании в эксплуатацию, на него начнут начисляться амортизационные выплаты, что значительно увеличит расходы фирмы. Потому, данная форма и имеет такое большое значение. Именно от него зависит готово ли новое оборудование к работе и эксплуатации. Давайте разберемся в особенностях составления данного документа.

Когда на предприятие или организацию поступает новый объект, который был куплен, получен путем обмена или принят в дар, на него необходимо составить акт ввода в эксплуатацию оборудования.

Но, каждая ситуация имеет свои особенности. Так, если товар является нефункциональным и требует сборки или какой-либо подготовительной работы, то данный документ будет нужен после этих действий. Если же по прибытие на предприятие или организацию предмет разу готов к работе, акт составляется незамедлительно.

Помимо этого, данный акт может идти как приложение к документам поставки или к договору предоставления услуг.

Данный документ имеет очень важное значение. Например, если будет ситуация, при которой объект продает некое нежилое здание на реконструкцию. И вроде все законно. Но, до подписания документов предпринимательские действия начинать нельзя. Так как это может понести за собой неприятные последствия.

Когда вы покупаете новое оборудование, нет необходимости его отмечать в части основных средств, в этом случае будет достаточно акта приема-передачи, где вы сможете пометить дату начала эксплуатации.

Но, если в дальнейшем оборудование потребует ремонтных работ или будет выведено временно из строя, акт ввода в эксплуатацию будет необходим, с указанием в нем времени, когда оно было на реконструкции или ремонте.

Если в организации используют сложное оборудование, то составление акта является обязательной задачей.

Перед его эксплуатацией необходимо сделать следующее:

Принцип ввода оборудования в эксплуатацию зависит от вида и характеристик объекта так, если это мебель или оргтехника, она не требует составление акта.

Но, нелишним будет провести осмотр на ее целость и функциональность основных характеристик.

Обычно, этим занимается:

• Главный бухгалтер;
• Начальник отдела, в котором это оборудование будут эксплуатировать;
• Кладовщик, если оборудование предстоит долгому хранению;
• Любое лицо, в чьи руки передается объект.

Далеко не на каждом предприятии оформляется акт ввода оборудование в эксплуатации. Некоторые, ограничиваются актом передачи. На котором просто ставят дату начала работы оборудования.

Но, если документ все же принят в организации или предприятии, акт должен быть составлен с комиссией, которая:

• Проверит объект на целостность и исправность;
• Оценит состояние объекта;
• Сравнит заявленные и настоящие характеристики;
• Протестирует данный объект;
• Установит условия безопасности, при котором должно работать оборудование.

Акт будет правильным и примется в организации только в случае оного соответствия с унифицированным образцом.

Акт должен содержать следующую информацию:

АКТ № 234

ввода оборудования в эксплуатацию

Комиссия в составе: ___главный бухгалтер, кладовщик__________________________________

Председатель: ______главный бухгалтер, _Азарев Н.Р___________________________________

Члены комиссии: ____кладовщик,­_Расомовский Н.С. ____________________________________

Назначенная документом председателя № 145 от «01» октября 2015 г, ознакомившись с ____________________Трактор МТЗ-804, №051840090__________________________________

изготовленным по адресу: _______город Симферополь, улица Лазурная 18________________ ,

ознакомившись с техническими характеристиками, представленными

­­­­­­_____________________компанией «Виндкрафт», город Армянск ________________________

(имя предприятия-разработчика (изготовителя))

и оценку проводивший испытания, проведенных в соответствии с документом

__ТР «О безопасности тракторов», ГОСТ Р51631-2014 (ЕН 71-70:2005) ____________________

(имя и обозначение программы и методики испытаний)

1. ___________________Трактор МТЗ-8041, №05184009 _______________________________

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

Отвечает всем требованиям, которые качаются безопасности труда, учитывая замечания

(если таковые имеются): __объект имеет несоответствия в описании и технических характеристиках ____­_____________________________________________________________.

1. Оборудование используется по документации, которая устанавливает нормы проектирования, а также определяет принадлежность для организаций, предприятий и цехов;
2. При установке, было обеспечено безопасность в работе для всех сотрудников, а также составлены пути эвакуации в случае непредвиденных ситуаций. Максимально снижено уровень опасных веществ, или других факторов. Которые могли бы помешать работе.
3. Установка, распаковка и перестановка объекта сделаны в соответствии с приложениями к документам.
4. ______________Трактор МТЗ-8041, №05184009 _______________________­­­__________вынес

(имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

Экспертизы и может быть введено в эксплуатацию (или: может быть использован после ремонта и устранения всех несоответствий и предложений, которые были описаны выше)

1. ________________Трактор МТЗ-8041, №05184009 _____________________________________

(имя объекта, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: город Симферополь, улица Киевская 243 с «15» октября 2015 г. (или: использовать после ремонта и устранения всех несоответствий и предложений, которые были описаны выше).

1. Гарантийное обслуживание выполнять строго по техническим нормам к объекту.

Приложения:

1. Протокол пуско-наладочных работ от «11» октября 2015 г. № 478.
2. Ведомость несоответсвий и предложений от «11» октября 2015 г. № 110.

Председатель комиссии главный бухгалтер Азарев Н.Р. ___________________

Члены комиссии _кладовщик _ _Расомовский Н.С. __ ________________________

(должность, подпись Фамилия инициалы)

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

Чтобы правильно ввести в эксплуатацию рабочее оборудование, необходимо правильно заполнить все соответствующие документы, в том числе, акт ввода. Основные требования установлены российским законодательством. Бланк документа можно найти в статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что за документ

Очень часто в качестве предмета гражданско – правовых сделок выступает различное специализированное оборудование, находящееся в организации. Оно может быть оформлено в аренду, либо подарено или куплено.

При этом, неотъемлемой частью договора считается заключение документа, на основании которого устройство может быть использовано, а руководитель организации не получал претензии.

В законодательстве не содержатся какие – либо нормы, которые предназначены для регулирования процесса составления акта, но в Гражданском кодексе все же содержатся некоторые правила, которые нужно учитывать при принятии товаров или услуг.

Отсутствие конкретных требований не подразумевает то, что оформлять документы не нужно. Любое оборудование, которое вводится в эксплуатацию, должно иметь соответствующий акт, заключенных после пройденных испытаний.

Стороны сделки имеют право использовать любой формат документа, с учетом специфики и особенностей работы передаваемого оборудования.

Несмотря на то, что какая – либо единая форма не была предусмотрена, при составлении документа обязательно нужно указать следующие данные:

• год выпуска оборудования, марка инструмента и общее наименование;
• дата, когда в последний раз была осуществлена проверка;
• общее описание условий, которые должны соблюдаться при использовании оборудования;
• место, где была проведена последняя проверка и место, где находилось само оборудование (при условии, что оно было перемещено);
• другая важная информация, перечень особых условий.

При составлении акта в обязательном порядке осуществляется проверка:

1. Работа оборудования, основные правила запуска механизмов.
2. Исправность систем.
3. Условия размещений устройств в конкретном месте.
4. Соответствие оборудования и условий работы всем установленным законом нормативам, в том числе, требованиям безопасности.

Если комиссия, во время проведения проверки, обнаружит какие – либо неисправности, серьезные несоответствия установленным нормативам и требованиям, то в составленном акте будет сделана соответствующая запись.

Следует учесть, что если во время проверки будут обнаружены какие – либо нарушения, неисправности, которые могут стать причиной наложения запрета на дальнейшую эксплуатацию, то использование оборудования категорически запрещается. Об этом также будет сделана запись в акте.

Когда его составляют

В соответствие с нормами действующего законодательства РФ, при обнаружении каких – либо дефектов в работе устройств, руководитель компании получает предупреждение о том, что приборы нужно вывести из эксплуатации.

На практике всегда составляется акт ввода, хотя по закону он не считается обязательным. Прежде всего, такой документ подготавливают для того, чтобы избежать проблем, напрямую связанных с использованием поломанного, дефектного оборудования.

Так, акт о вводе в эксплуатацию оборудования составляется сразу же после проведения проверки.

В случае, если инструменты передаются в пользование третьим лицам, на основании заключенных между сторонами правовых сделок, то составление акта является обязательным условием.

Кроме того, документ подготавливается и сразу после того, как оборудование будет запущено после длительного перерыва в работе, связанного с ремонтом. Документ составляется непосредственно в момент запуска рабочих механизмов и инструментов.

Данный акт является гарантией для обеих сторон, которая заключается на добровольной основе. Передача бумаг происходит сразу после установки и подключения оборудования. В некоторых случаях акт может быть затребован второй стороной сделки непосредственно в момент заключения договора.

Правила составления

В первой части документа должны содержаться следующие пункты:

1. Номер акта и наименование документа.
2. Город и дата составления.
3. Состав проверяющей комиссии – председатель и члены.
4. Номер приказа руководителя компании, на основании которого была начата проверка.
5. Тип устройства, адрес, где находится компания – производитель.
6. Результаты проведенных эксплуатационных проверок.
7. Даты проверки.

Вторая часть акта:

1. В нижней части документа указываются выводы комиссии о работе оборудования. В случае, если были обнаружены какие – либо недостатки, о них также делаются отметки.
2. Указывается перечень приложений к документу – протокол о проведении пуско – наладочных работ и перечень предложений, замечаний.
3. В самом конце акта ставятся подписи всех членов комиссии и председателя.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования:

В законе нет четкого требования о том, какая из сторон ставит подпись на документе, непосредственно в момент ввода оборудования в эксплуатацию. Поскольку данное соглашение является частью действующего договора, он должен быть подписан обеими сторонами, в частности – уполномоченными лицами.

Чаще всего, с целью проверки работы всех механизмов, создается специальная комиссия. В данном случае, на акте должна быть поставлена подпись и печать каждого проверяющего.

Если один из членов комиссии будет не согласен с другим, то в документ вносятся разные заключения, но потребуется дополнительная проверка независимым экспертом.

В дальнейшем владелец компании должен хранить все акты, поскольку они потребуются при проведении других проверок. Если же устройство было запрещено ко вводу в эксплуатацию, оно должно быть утилизировано или списано баланса предприятия.

На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. , ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

Особенности составления расписки

Когда составляют акт

В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

Важно : если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.

Составление подобного документа - дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

Стороны акта

Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.

Важно : очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.

При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.

Что нужно предусмотреть в акте

Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:

• марка, год выпуска и наименование оборудования;
• дату осуществления проверки оборудования;
• место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
• описание условий использования оборудования;
• иная информация и особые условия.

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

• исправность оборудования;
• его работа;
• условия размещения;
• соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Важно : после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.

Заполненный образец документа

АКТ № ___
ввода оборудования в эксплуатацию

Г. ______________ «___» ________ ____ г.

Комиссия в составе:

Председатель:

Члены комиссии:

назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от "___"_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________

смонтированным по адресу: ________________________________________________,
рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
___________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с "___"________ ____ г. по "___"____________ _____ г., установила что:

1. _______________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются) : __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.

2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

5. ______________________________________________________________ выдержало
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
препятствующих вводу в эксплуатацию) .

Выводы:
1. ___________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с "___"_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию) .
2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

Приложения:

1. Протокол пуско-наладочных работ от "___"______ ____ г. № ______.

2. Ведомость замечаний и предложений от "___"________ ____ г. № ______.

Председатель комиссии _______________________________________________________

Члены комиссии ________________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)

Довольно часто можно увидеть, что предметом сделок выступает какое — либо оборудование. Оно сдается на арендное пользование, так же его дарят либо продают. Одной из частей подобных сделок является специальный документ, связанный с внедрением объекта в производственный процесс.

Когда составляют акт ввода в эксплуатацию оборудования?

Если организации приходит новое оборудование, основываясь на правила ведения бухгалтерского учета, на него составляется акт введения в эксплуатацию. Эта бумага удостоверяет, что у объекта отсутствуют дефекты и находится он в состоянии пригодном для деятельности. А главное, что оборудование соответствует заявленным требованиям и стандартам безопасности. Законодательство не устанавливает определенной формы этой бумаги, но содержит некоторые нормы принятия объекта сделки. Обычно, бухгалтерии используют свою форму документации.

Акт ввода объекта в эксплуатацию – это бумага подтверждающая исправность оборудования и соответствие установленным характеристикам. Эксплуатация это использование по назначению и подтверждение рабочего состояния.

При помощи этого документа стороны соглашаются, что объект соответствует требованиям и стандартам, а также технической документации.

• При его передаче третьему лицу. Например, после продажи либо сдачи на арендное пользование.
• Если работа оборудования была приостановлена на время ремонта либо возобновляется некоторое время спустя.

Когда документ подписан всеми службами, он подтверждает:

• работоспособность объекта;
• безопасность оборудования;
• возможность его использования в установленном паспортом режиме.

Есть несколько причин, по которым составляется подобная бумага:

• Многим поставщикам требуется распаковать и осмотреть объект. Такая необходимость возникает при запуске гарантийного срока.
• Подписание подобной документации обеспечивает безопасность сторон. Комиссия сразу определяет состояние объекта и сравнивает фактические характеристики с теми, что на бумаге.
• Руководители часто требуют индивидуальные условия при закупке оборудования. Изначально проверяется целостность объекта, потом отдают недостающие средства.

Начиная с момента визирования акта:

• Начисляется амортизация. Это способствует повышению суммы расходов. Поэтому акт необходим для бухгалтерии.
• Начинает действие гарантия на объект.

Важно! Зачастую организации выдвигают требования об оплате части средств после визирования документа.

Документ подобного вида оформляется на объекты:

• вновь поступающие;
• после реконструкции;
• после ремонта;
• ранее используемые в другом месте.

Оформление подобной документации является своеобразной гарантией для обоих участников сделки: принимающей и передающей стороны. Акт подписывается после поступления и монтажа объекта. Иногда его оформляют на момент заключения договора.

Кто подписывает

Обычно, подобные документы составляются совместно с соответствующими договорами. Поэтому поставить визу на этом документе обязаны участники сделки либо их уполномоченные сотрудники. Обычно, это руководители:

• передающей стороны;
• принимающей стороны.

Когда для введения в производство объекта создается специальная комиссия, ее члены тоже ставят свои подписи. Если мнение одного участника отлично от других, необходимо сделать соответствующую отметку на этом документе.

Поэтому подписывают бумагу о введении в эксплуатацию объекта участники сделки, а иногда и другие заинтересованные члены комиссии.

Как происходит составление

Для оформления введения в эксплуатацию объекта и составления соответствующего акта потребуется провести следующую подготовительную работу:

• Получить непосредственный объект совместно со всей документацией.
• Проверить его до момента приемки. Обычно это совершает специальная комиссия. Именно на этом этапе осуществляется проверка рабочего состояния оборудования и оценивается его общее состояние. Проводится комплексное изучение оборудования.
• Непосредственное подписание акта. После этого издается специальный приказ по предприятию. Если при процессе проверки выявляются дефекты, оформляется дефектный акт. Дальнейшие действия уже будут регулироваться заранее подписанным договором.

Составляют акт, обычно, заранее. Если этап осуществления проверки проходит хорошо, его подписывают, что является фактом принятия объекта и введения в эксплуатацию.

Обязательные пункты

Законодательство не устанавливает единую форму или образец акта введения в эксплуатацию оборудования. Но, подобная документация содержать обязательную информацию, без которой она может не обрести юридической значимости. А соответственно это приведет к штрафным санкциям. Существуют единые требования для всей подобной документации:

• Составляется документ всегда количеством трёх штук. Два из них остаются у сторон сделки, третий экземпляр предназначен для контролирующих государственных органов.
• Подписывает акт две стороны: контрагент и принимающая сторона.

Акт всегда является приложением к основной документации, которая отражает техническое состояние. При эксплуатации оборудования это обычно технические паспорта.

Так как законом не утверждено специальной унифицированной формы этого документа стороны составляют его в произвольном виде, основываясь на внутренние шаблоны предприятия.

Акт о вводе в эксплуатацию оборудования должен содержать следующую обязательную информацию:

Акт оформляется на обычном листе формата A 4 либо фирменном бланке. К акту ввода оборудования в эксплуатацию прикладывается вся сопроводительная документация и технический паспорт. Бумага обязательно должна утверждаться руководителями двух сторон сделки. Иначе ее составление не имеет смысла.

Что проверяется?

Когда приобретается новая техника, можно ограничиться актом приема передачи. Но, через некоторое время, когда оборудование потребует обслуживания, обязательно понадобится акт ввода в эксплуатацию.

Комиссия перед подписанием этого документа должна провести:

• изучение;
• оценку;
• проверку установки и безопасности;
• пробный запуск оборудования;
• знакомство с бумагами;
• присвоение условий использования.

При составлении соответствующего акта проверяется:

• исправность;
• рабочее состояние;
• условия местонахождения;
• соответствие нормам.

Когда при процессе проверки выявляются различные дефекты, об этом ставится специальная отметка в акте. Бумага оформляется комиссией, в состав которой входят представители сторон и других заинтересованных лиц. Если акт успешно завизирован, он направляется в бухгалтерию и руководителю для утверждения. При выявлении неполадок, объект направляется на ремонтные работы. После исправления ситуации снова осуществляют проверку и составляют новый документ. Если проверка завершается успешно, документ содержит отметку разрешающую использовать оборудование на производстве.

Акт введения оборудования в эксплуатацию оформляется количеством трех штук и подписывается двумя участниками: передающая и принимающая сторона. Виза на документе ставится только после проверки объекта на исправность. Если обнаруживается неисправность, оборудование направляется на ремонт, после чего совершается повторная его проверка. После подписи документа, он сдается в бухгалтерию предприятия и хранится там.

Вконтакте

Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт. Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению. Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Порядок написания акта

Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.

Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.

Основные правила составления акта

Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.

Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика , второй передается компании-подрядчику , а остальные – представителям контролирующих инстанций , присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию. Все экземпляры должны быть подписаны всеми членными специальной комиссии и утверждены должным образом.

К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.

1. В первом указывается информация об акте приемки объекта (его номер и дата), а также дополнительно проведенные работы по наладке приборов и оборудования.
2. Во втором пункте фиксируется то, что все коммуникации (водоснабжение, канализация, вентиляция, электрооборудование и т.д.) соответствуют стандартами и нормам и приняты представителями государственных надзорных структур.
3. Третий пункт касается финансовой части по вводимому в эксплуатацию объекту – здесь указываются затраты, понесенные заказчиком в ходе строительства (отдельно на работы, отдельно на материалы, оборудование и инструмент).
4. В четвертый пункт вносятся какие-либо дополнительные сведения и, наконец, пятый пункт удостоверяет то, что объект готов к эксплуатации.

После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию. Их подписи должны быть проставлены напротив указания должностей и названий организаций, которые они представляют.

Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию , которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.