Акт по форме ос 1а. Акт приёма передачи основных средств. Правила составления документа

Случаи принятия организациями на баланс или на условиях аренды зданий и сооружений не так редки в финансово-экономической деятельности. Однако часто возникают вопросы как именно оформить такие объекты и включить их в состав основных средств, а также правильно вести по ним учет.

Законодательно определено, что процедура приема-передачи строений, сооружений или зданий сопровождается документальным оформлением акта унифицированной формы ОС-1. На основании этого документа организации и предприятия:

Включают поступившие на баланс объекты в состав основных средств. Прием сооружений и зданий тесно связан с процессом их ввода в эксплуатацию (с предварительным монтажом или без), и по заключению специальной комиссии составляется акт приема объекта, который может поступать:

• на основании заключенного контракта или договора, предметом которого является приобретение данного имущества, аренда с последующим выкупом, мена и иные способы передачи в собственность;
• в результате сделок купли-продажи, оплаченных денежными средствами, изготовления, строительства посредством собственных производственных сил и ввода в эксплуатационный процесс.

Оформление операции выбытия из системы учета основных средств предприятия в результате продажи, мены, аренды с последующим выкупом.

Для некоторых случаев законодательством предусмотрен особый порядок оформления процедуры приемки и передачи зданий и сооружений.

Документальное оформление

Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:

• , предназначенный для учета ОС, за исключением сооружений, зданий;
• формы ОС-1А, используемый исключительно для постановки на учет зданий и сооружений;
• формы ОС-1Б, в котором отражаются любые группы учета ОС, за исключением зданий и сооружений.

Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества. Минимальное количество экземпляров акта – два. В качестве дополнительной документации к акту могут быть приложены технические данные по объектам.

Графа «государственная регистрация прав» должна быть заполнена в случае осуществления сделок с недвижимым имуществом.

Раздел 1 форм ОС-1 и ОС-1А отражает данные, которые предоставляются стороной сдатчика, и носит информационный характер для бывших в эксплуатации основных средств. При розничной продаже этот раздел не заполняется.

В графе «Сумма начисленного износа (амортизации)» должна быть указана совокупная сумма амортизационных начислений за весь период эксплуатации объекта с момента его ввода.

Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.

Справочный раздел документа предназначен для отражения особой и дополнительной информации. В случае если объект недвижимости находится в долевой собственности, то каждая из организаций обозначается в акте приема-передачи соразмерно долевому участию в общем составе совладельцев. К категории особых сведений относится информация относительно иностранной валюты расчетов (условных единиц) и курсу ЦБ на момент совершения операции, если такой факт имеет место.

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

• движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
• движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г.

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:

• дата или год выпуска;
• дата официального начала эксплуатации;
• дата последнего капремонта;
• количество лет и месяцев всего срока использования;
• данные по сроку полезного использования;
• общая сумма издержек в связи с износом;
• стоимость остаточная;
• цена покупки (по договору).

1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

• стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
• общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
• способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

• название;
• количество;
• пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:

• председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
• заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
• генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.

1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

• кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
• основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
• кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
• отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже.

Новая форма "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Подробнее о применении формы "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)":

• Документальное оформление операций по учету основных средств

  Основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1а Акт о приеме-передаче здания... приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а); · Акт о приеме-передаче групп... основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов...

• Организация приобрела основное средство, бывшее в эксплуатации

  ...) по форме № ОС-1а. В формах № ОС-1 и ОС-1а предусмотрен раздел 1 ... одной из форм - № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б) сформированная первоначальная...

• Как определить нормы амортизации по приобретенному ОС, бывшему в употреблении

  По формам ОС-1 и ОС-1а является достаточным условием для включения... (сооружения) по формам ОС-1, ОС-1а заполнены одной из организаций, а...

• Порядок кредитования предприятий агропромышленного комплекса

  Приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а) и (или) актов приема-сдачи... приемки-передачи здания (сооружения) (форма №ОС-1а) и (или) актов приемки-передачи...

• Приобретено ОС, бывшее в употреблении. Определяемся с амортизационной группой

  Либо унифицированную форму ОС-1 (ОС-1а – для зданий и сооружений). Не... . Унифицированные формы ОС-1 и ОС-1а предусматривают отражение перечисленной информации. Если...

• Срок амортизации ОС, полученных от физлица, можно сократить

  Помощи форм № ОС-1 или № ОС-1а (письмо от 06.10.10 ... помощи форм № ОС-1 или № ОС-1а (письмо от 06.10.10 ... только формы № ОС-1 или № ОС-1а. При подтверждении другими документами судебного...

• Шпаргалка по налогам на случай, если компания решит продать основное средство

  Зафиксирован в соответствующем акте (форма № ОС-1а – для недвижимости, № ОС-1 ... – для нескольких объектов и № ОС-1а – для зданий или сооружений...

• Вклад в уставный капитал дочернему обществу оборудованием, требующее монтажа: документальное оформление

  Формы N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б применяются для... зданий, сооружений); - по форме N ОС-1а - для зданий, сооружений; - по форме...

• СПИ для имущества, бывшего в употреблении

  Основных средств (кроме зданий, сооружений)», ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания...

Акт о приеме-передаче зданий, сооружений форма ОС-1а – это документ, на основании которого производится передача недвижимого объекта основных средств от одного владельца другому. Скачать бланк акта ОС-1а, а также его заполненный образец можно в конце статьи.

Если заполнение формы ОС-1а вызывает затруднения, то ниже разберем основные моменты по оформлению данного документа.

Форма ОС-1а применяется именно в отношении передачи зданий, сооружений. Если необходимо передать любой другой объект основных средств, то следует оформить акта по форме ОС-1, бланк и образец заполнения которого можно скачать .

Если требуется передать группу однородных объектов, то необходимо использовать форму ОС-1б.

Заполняется два акта приема-передачи, по одному для каждой из сторон. Приняв здание или сооружение к учету, на него заводится , ОС-6а или .

Инструкция по заполнению:

Образец заполнения

Так же, как и бланке ОС-1, вверху нужно прописать реквизиты получатель здания, сооружения и сдатчика недвижимости.

Основанием для оформления акта приема-передачи является договор купли-продажи здания, кроме того, это может быть приказ или распоряжение руководителя.

Справа прописываются дата принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная) и дата снятия с учета (заполняется при передаче сооружения новому владельцу). В качестве счета следует указать номер того счета, в дебет которого приходуется основное средство.

Что касается графы «государственная регистрация прав на недвижимость, то здесь нужно указать номер и дату регистрации прав на передаваемое здание. Смена владельца на любую недвижимость подлежит обязательной регистрации в специальном регистрирующем органе.

Самому бланку акта присваивается номер и указывается дата оформления.

Ниже прописываются характеристики здания, его место нахождения, наименование, сведения о долевой собственности (если у сооружения более одного владельца).

Строка «иностранная валюта» заполняется в случае, если расчеты между передающей и принимающей стороной производятся в валюте.

Первый раздел бланка акта приема-передачи ОС-1а заполняется только на здания, сооружения, бывшие в эксплуатации, графы заполняется на основании данных передающей стороны.

Здесь нужно обратить внимание, что в фактический срок эксплуатации нужно включить только те периоды использования недвижимости, когда начислялась амортизация.

Остаточная стоимость – разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату передачи амортизации.

Второй раздел заполняет только принимающая сторона в своем экземпляре акта приема-передачи.

В гр.1 прописывается сумма всех затрат, связанные с приобретением ОС, именно эта стоимость указывается по дебету счета 01.

Срок полезного использования зависит от того, новый объект или уже использовался. Для новых срок берется из специальной классификации основных средств, для бывших в использования он определяется как разность срока по классификации и срока фактической эксплуатации из графы 6 первого раздела.

В 3 и 4-й графах необходимо указать сведения об амортизации (способ начисления и норма).

Третий раздел бланка ОС-1а так же, как и в форма ОС-1, содержит сведения о наличии драгоценных камней и металлов в составе здания.

Здесь же имеется дополнительная таблица, в которой отмечаются индивидуальные характеристики сооружения.

Унифицированная форма ОС-1а - это акт приема-передачи, который используется для оформления передачи зданий и сооружений. Для остальных объектов заполняется В статье приведены рекомендации по заполнению акта, также вы можете скачать бланк форма ОС-1а.

Акт приема-передачи здания. Форма ОС-1а

В целом, заполнение данной формы очень похоже на оформление формы ОС-1

Также акт состоит из трех листов:

На первом листе представлена общая информация об объекте, о передающей стороне и получателе. Отличительной особенностью первого листа бланка является наличие строки «Государственная регистрация прав на недвижимость», в которой вписывается номер регистрации и дата внесения объекта в Единый государственный реестр прав.

Второй лист имеет три раздела:

• первый оформляется для объекта, бывшего в эксплуатации (указывается основная информация о датах начала, конца строительства и ввода в эксплуатацию, а также сведения о капитальных ремонтах, реконструкции, модернизации).

«Фактический срок эксплуатации» – реальное время использования сооружения, исключая периоды, когда объект был законсервирован либо модернизировался, и по нему не начислялась амортизация.

«Начисленная амортизация» – суммарная, с начала ввода в эксплуатацию.

«Остаточная стоимость» – данные графы 9 минус данные графы 7, то есть учетная стоимость минус амортизация.

«Стоимость приобретения» – стоимость здания, сооружения за вычетом НДС.

• второй раздел оформляет получатель.

«Первоначальная стоимость» – учетная стоимость объекта, включая все затраты, за вычетом НДС.

«Срок полезного использования» – разница между сроком по Классификации основных средств и фактическим сроком эксплуатации.

• третий раздел предназначен для отражения индивидуальных особенностей здания.

Последний, третий лист акта приема-передачи подводит итог вышеуказанной информации и содержит заключение комиссии и подписи сторон.