Акт обследования охраняемого объекта образец. Образец акта обследования объекта. Обязательные пункты акта обследования объекта

В случаях, когда необходимо произвести капитальный ремонт, перепланировать или признать недвижимое имущество непригодным для проживания или пострадавшим вследствие чрезвычайного происшествия (потопа, аварии и т.д.), вам придется составить акт обследования объекта.

Кто составляет акт

Акт должен составляться в присутствие комиссии, состоящей из заинтересованных и независимых лиц. Как правило, в состав комиссии входят эксперты кадастровых и (или) муниципальных служб, владельцев имущества и виновников происшествия, если таковое имеется.

Количество экземпляров акта должно быть равно количеству заинтересованных сторон, так как после подписания его всеми участниками комиссии, каждому должен достаться оригинальный экземпляр. Если кто-либо из заинтересованных сторон не присутствовал при обследовании, ему направляется экземпляр письмом с уведомлением о получении.

Что указывается в акте

Конкретную форму акта законодательство не устанавливает, но требования к нему все же имеются:

название документа, дата составления и номер пишутся по центру вверху;

после указываются члены комиссии, адрес объекта и цель обследования;

если производится проверка помещения, то указывается его этажность, этаж, площадь общая и жилая, если требуется, то перечисляются надворные постройки;

в зависимости от цели составления акта описываются состояние объекта, наличие или отсутствие ремонта, следов аварии, пригодность для эксплуатации и прочее. Обратите внимание, что нужно указывать информацию, относящуюся только к данному случаю. То есть, если акт составляется для подтверждения необходимости расширения жилой площади за счет средств материнского капитала, то в акте указывается только та информация, которая требуется для решения территориальных органов;

если акт обследования составляется вами в качестве приложения к договору о найме недвижимого имущества, то в нем нужно указывать и состояние ремонта, и наличие мебели, и исправность сантехники и всего остального имущества.

после того, как в акте указана вся необходимая информация об объекте недвижимости, ниже отдельным абзацем эксперты могут написать заключение. В нем указываются рекомендации, предложения и требования.

ниже документ подписывается всеми участниками комиссии и указывается количество экземпляров.

Конечно, если вам потребуется акт для снятия помещения с кадастрового учета, то для составления этого документа придется приглашать специалистов в этой сфере. Без их услуг вам просто не обойтись, так как для снятия объекта недвижимости с учета - акт составляется и направляется в Кадастровую палату только в электронном виде.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта обследования объекта, вариант которого можно скачать бесплатно.

Формирование акта осмотра территории происходит чаще всего в процессе обследования земельного участка, прилегающего к какому-либо зданию или сооружению. Акт является фиксирующим документом и должен составляться в строго определенном порядке.

ФАЙЛЫ

Где может возникнуть потребность в осмотре территории

Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:

• прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.;
• на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.

Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.

С какой целью формируется акт

Довольно часто акт нужен для того, чтобы оценить необходимость проведения строительных или уборочных работ на земельном участке, найти объекты, представляющие какую-либо угрозу или опасность для здоровья и жизни окружающих.

В акте обязательно фиксируется состояние территории на момент ее осмотра, а также обозначается наличие любых найденных посторонних предметов, в том числе легковоспламеняющихся, бьющихся, взрывоопасных и т.п.

Если таковые были обнаружены, то в документе приводятся меры, которые необходимо предпринять для их устранения.

В дальнейшем на основании этого акта проводятся нужные работы, закупаются требуемые материалы и оборудования.

Осмотр может производиться как единовременно, так и на регулярной основе.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести осмотр территории создается особая комиссия. В нее включаются несколько сотрудников предприятия, относящихся к разным структурным подразделениям. Это может быть инженер по охране труда, завхоз, бухгалтер и секретарь. Количество участников комиссии не ограничено, но в любом случае, их должно быть не меньше двух человек.

В комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести наибольшую ответственность за осмотр территории и содержание акта.

Порядок проведения осмотра

Начальным толчком к осмотру территории является отдельное распоряжение директора организации. В нем прописывается:

• в какой период должен проводиться осмотр;
• условия проведения осмотра;
• кто должен провести осмотр;
• ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть и одновременно председатель комиссии, участвующей в осмотре территории).

После издания приказа в установленное время проходит обследование. По его результатам составляется акт, куда вписываются все действия членов комиссии, а также — обязательно, — результаты.

Как составить акт осмотра территории

При необходимости составить акт осмотра территории, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Также посмотрите пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся сделать собственный документ.

Прежде чем дать детальное представление о данном конкретном акте, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем подобного рода бумагам.

1. Во-первых, если в организации есть шаблон документа, зафиксированный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, это не проблема – можно составлять акт в произвольной форме, с точки зрения закона нарушением это не будет.
2. Во-вторых, акт разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется второй вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные лица могли заверить его при помощи своих автографов.

   Без личных подписей ответственных лиц бланк не обретет законного статуса.

   Также, если на предприятии принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно проштамповать.

3. В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если он пишется от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается в компании, второй нужно передать по месту требования (например, если проверка территории проводилась по инициативе какой-либо надзорной структуры или по просьбе арендатора/покупателя здания с прилегающей территорией).

Отметку об акте обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который обычно всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

Образец акта осмотра территории

Сам акт по своей структуре и содержанию не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

Первым делом в акте пишется:

• название компании, работники которой проводят осмотр территории;
• посередине строки — наименование документа;
• его номер и дата составления;
• ссылка на приказ (распоряжение) директора, на основе которого происходит данное мероприятие.

• идентификационные характеристики участка: кому он принадлежит и адрес места расположения;
• состав комиссии – тут надо указать должности ответственных сотрудников, их фамилии-имена-отчества (если присутствуют какие-то другие лица, сведения о них также нужно внести в бланк акта);
• задачи, стоящие перед членами комиссии;
• факт проведения осмотра;
• действия, которые были исполнены участниками мероприятия, и их результат;
• если в ходе обследования были выявлены какие-то недостатки или кто-либо из членов комиссии высказывает замечание – информацию об этом нужно отметить в документе.

При необходимости акт можно дополнить любыми другими данными, а также, в случае потребности, приложить к бланку какие-либо дополнительные бумаги: в том числе фото-, видео-свидетельства, показания очевидцев и пр.

В завершение акт подписывается всеми присутствующими.

Акт осмотра зданий и сооружений – это официальный документ, фиксирующий технические параметры здания на день выполнения проверки специальной комиссией из инженеров, строителей, техников. В данном материале рассмотрим особенности заполнения документа, его назначение, а также как проводится процедура его составления.

Особенности составления акта

Для заполнения применяется стандартизированная форма по образцу. В ней указываются такие данные:

• дата выполнения осмотра;
• полный список участников комиссии, которые выполняли осмотр, с указанием ФИО и должностей;
• дата и номер приказа для формирования комиссии;
• срок, в течение которого комиссия обязуется провести осмотр;
• в тексте необходимо указать детальные параметры объекта, которые позволят провести обоснованную оценку его состояния.

С этой целью в акте заполняется таблица установленной формы со сведениями:

• наименование и точное местонахождение строения или его отдельной части;
• детальное описание найденных дефектов;
• работы, требуемые для исправления дефектов;
• рекомендуемые сроки для проведения работ по ремонту и восстановлению.

После этого документ подписывается всеми участниками и утверждается руководителем предприятия.

Кто ответственный за проведение осмотра

С целью осуществления осмотра строения формируется комиссия из специалистов с инженерным и строительным образованием, которые смогут обоснованно оценить технические параметры здания.

Основанием для осмотра могут стать такие причины:

• необходимость выполнения запланированного осмотра;
• выявление результатов стихийных бедствий и катастроф;
• осмотр перед выполнением капитальных ремонтных работ или реконструкции всего или части здания.

В утвержденном документе перечисляется комплекс мероприятий, которые требуется выполнить для устранения наличных дефектов. Также должны быть назначены ответственные должностные лица за осуществление ремонтно-восстановительных работ в указанные сроки.

Особенности проведения осмотров различных типов зданий

Рассмотрим специфику составления актов осмотра в зависимости от типа строения.

Акт обследования и анализа инженерных сетей

Специалисты оценивают техническое состояние коммуникаций:

• водоснабжение;
• канализация;
• система отопления;
• снабжение электроэнергией;
• вентиляционные сети.

Такой осмотр проводится с целью выявления качества функционирования приборов и оборудования, его технических параметров и возможностей бесперебойного функционирования в дальнейшем.

Члены комиссии проверяют инженерные сети на предмет соответствия нормам законодательства и стандартов. Таким образом, определяется физический износ оборудования и всех элементов систем.

Обследование крыши и кровельных материалов

Крыша предназначена для защиты здания от осадков и сохранения оптимального микроклимата внутри здания. Комиссия должна регулярно проводить обследование кровли с целью своевременного выявления дефектов и проблем, которые могут потребовать дорогостоящих ремонтных работ. Кровля тщательно проверяется снаружи и изнутри.

Необходимо осмотреть схемы покрытия, состояние несущих конструкций для ее крепления и защитных слоев. Также обследуется конструкция карниза и козырьков, ограничители, толщина и степень износа изоляционного покрытия, осадочные швы и места креплений.

Осмотр чердака

Обследование чердачных помещений проводится с целью выявления его соответствия техническим нормам и уровня безопасности для нижних этажей.

Если не были соблюдены нормы и стандарты в процессе строительства чердака, в результате возникает чрезмерная влажность во всем здании, что может привести к его постепенному разрушению.

При проверке комиссия обследует целостность и надежность перекрытий, отсутствие на них трещин, соответствие толщины утеплителя нормативам, степень пароизоляции, функционирование отопительной системы.

На видео о порядке осмотра зданий

Итак, акт осмотра зданий и сооружений используется для выявления нарушений и своевременного проведения восстановительных или ремонтных работ. Проводя регулярно такие осмотры, можно гарантировать длительный срок эксплуатации зданий и соответствие их технического состояния установленным нормативам.

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

ФАЙЛЫ

Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

• дату составления,
• наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
• его состояние (по необходимости),
• цели, которые преследует обследование,
• действия, производимые в его рамках,
• а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации , данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии . Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Целью комиссионного обследования объекта, подлежащего приему под охрану, является:

определение состояния технической укрепленности объекта и выработка предложений по ее усилению;

определение уязвимых мест для несанкционированного проникновения на объект и выработки предложений по их перекрытию инженерными и техническими средствами охраны;

разработка наиболее оптимальной системы охраны, исходя из особенностей объекта и возможностей клиента по его оборудованию и оплате охранных услуг;

определение системы пропускного и внутриобъектного режимов;

определение мест расположения постов охраны, их оборудования, постов охранников.

Для проведения обследования решением руководителя объекта и их охранного

предприятия создается комиссия из ответственных представителей. Численность комиссии зависит от размеров объекта и может быть 3-5 человек и более.

В интересах облегчения работы комиссии и сокращения времени на ее работу целесообразно заранее решить с руководителем принимаемого под охрану объекта вопрос о подготовке к началу работы комиссии следующих документов и данных:

плана объекта, привязанного к местности;

справки с описанием характеристики объекта и режима его работы; имеющихся технических и инженерных средств усиления охраны, их состояния и мест установки; о состоянии оперативной обстановке на объекте; пожеланиий клиента по надежности

охраны, созданию системы охраны и ориентировочному времени приема его под охрану.

В справке могут быть отмечены и иные данные.

Комиссия проводит обследование объекта, в ходе которого устанавливаются:

состояние существующей системы охраны, выявленные недостатки, наличие уязвимых мест в ней;

состояние оперативной обстановки на объекте и прилегающей местности;

система охраны, пропускной и внутриобъектный режим, исходя из возможностей и пожеланий клиента;

перечень необходимых работ в интересах создания надежной системы охраны объекта, пропускного и внутриобъектного режимов, сроки их проведения, ответственные лица от объекта;

лица ЧОП, ответственные за проверку готовности установленных технических и инженерных средств усиления охраны.

В ходе работы комиссии составляется «Акт обследования объекта, подлежащего приему под охрану». В нем, как правило, указывается: 1.

Время и место составления акта. 2.

Состав комиссии, с указанием должностей ее членов. 3.

Полное наименование обследуемого объекта и кому он принадлежит. 4.

Краткая характеристика объекта и прилегающей местности. 5.

Характеристика имеющейся системы охраны и выявленные недостатки. Возможные пути несанкционированного проникновения на объект. Характеристика помещений для сотрудников охраны. 6.

Состояние пропускного и внутриобъектного режима. 7.

Режим работы объекта и иные параметры, влияющие на организацию охраны. Например, объекты, имеющие жизненно важное значение для работы предприятия(компрессорные, щитовые, распределительные, насосные и т. п.). 8.

Состояние оперативной обстановки на объекте и ее влияние на организацию охраны. 9.

Наличие на территории, непосредственно прилегающей к объекту, других объектов, влияющих на состояние режима охраны (например, криминогенные объекты типа дискотек, ресторанов, ночных клубов, общежитий идр.). 10.

Определение системы охраны объекта:

количество подвижных и неподвижных постов охраны, их места и маршруты движения, основные обязанности, секторы охраны;

количество и виды технических средств и места их установки;

количество и места постов служебных собак;

определение помещений и зон с особым режимом охраны;

пропускной и внутриобъектный режим;

ожидаемый коэффициент надежности охраны объекта. 11.

Определение необходимого перечня работ для:

повышения технической укрепленности объекта;

дооборудования постов и помещений для охраны. 12.

Сроки и ответственные лица за проведение работ и контроль над ними. 13.

Сроки проверки готовности объекта к приему под охрану. 14.

Подписи членов комиссии.

К акту прилагается «Перечень зданий, помещений и территорий (с хранящимися там ценностями, материальными средствами или охраняемыми от самовольного захвата другими лицами), принимаемых под охрану».

Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителями объекта и частного предприятия. На основании акта руководитель ЧОП определяет задачи по осуществлению контроля над качеством работ по установке инженерных и технических средств охраны, дооборудованию постов и помещений для охраны. 9.5.3.

Контроль над устранением недостатков в технической укрепленности объектов

Контроль над устранением недостатков в технической укрепленности объекта должен осуществляться постоянно и целенаправленно. Особое внимание следует уделять прикрытию:

возможных мест несанкционированного проникновения на объект;

жизненно важных центров объекта;

мест производства и хранения материальных ценностей;

мест хранения денежных средств и документов, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Для устранения недостатков в технической укрепленности объекта целесообразно составить План устранения недостатков в оборудовании объекта. В Плане следует отразить состояние оборудования объекта техническими и инженерными средствами охраны по разделам: КПП, периметр, территория, режимные помещения, жизненно важные центры, служебное освещение и т. д. Обнаруженные недостатки следует указать конкретно. Например, не просто указать «сломан забор», а «между КПП № 1 и № 2 на протяжении 15 метров сломан забор, который требует капитального (или иного) ремонта» и т. п. Затем расписать сроки устранения недостатков, ориентировочные потребности в материальных средствах и их стоимость, лиц, ответственных за исполнение.

Частное охранное предприятие является заинтересованным лицом в установке на охраняемом объекте охранно-пожарной сигнализации, т. к. это повышает надежность его охраны. Клиент также является заинтересованным лицом, т. к. несет все расходы. Чем выше эти расходы, тем труднее его убедить, что ему необходимо установить охраннопожарную сигнализацию. Единственным выходом здесь может быть следующее - необходимо сопоставить расходы клиента на установку и эксплуатацию такой сигнализации и возможные убытки клиента из-за отсутствия сигнализации в случае хищения, пожара и т. д. Работа руководства ЧОП на этом этапе будет сводиться к следующему:

подбор нескольких фирм, занимающихся проектированием и установкой охраннопожарной сигнализации, в целях проведения среди них конкурса. Победитель и займется проектированием и установкой охранно-пожарной сигнализации. 9.6.