Акт о расхождении при приемке товара. Акт приемки товара образец, бланк, типовая форма Акт приемки продукции
Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только .
Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.
Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.
Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.
Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.
При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.
Акт приема передачи товара образец заполнения
У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты. В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.
Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает. Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.
В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.
Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.
Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.
В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.
Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления
Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.
Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.
Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».
Во время поставки место передачи товара может быть на складе поставщика, на складе покупателя, и в иной указанной в договоре точке. Поэтому необходимо указывать фактическое место для того чтобы не возникло в дальнейшем проблем.
Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.
Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую - оправдаться.
Договор поставки является довольно распространённым видом гражданско-правовых сделок. Этот договор в основном заключается между субъектами предпринимательской деятельности для поставки определённых товаров. Правоотношения, связанные с договором поставки, получили своё регулирование (статьи - ). Законодательство также тщательно регулирует порядок приёма поставленных на основании договора товаров.
Особенности составления документа
Как осуществляется приём
Законодательство предоставляет сторонам возможность самостоятельного урегулирования порядка поставки и приёма товаров. На практике порядок осуществления прёма предусматривается именно в договоре поставки.
Важно : желательно тщательно урегулировать порядок осуществления приёма поставленных товаров. Также рекомендуется каждый раз составлять акт приёмки товаров.
Составление подобного документа создаёт дополнительные гарантии как для поставщика, так и для заказчика. В дальнейшем при возникновении спора стороны могут сделать ссылку на подписанный акт приёма поставленных товаров.
Что предусмотреть в составлении договора
В тексте акта приёмки товаров необходимо предусмотреть следующую информацию:
- данные сторон договора (наименование, адрес и т.д.), а также данные транспортной компании, которая осуществляла поставку;
- данные о заключённом договоре;
- дату и место составления акта;
- описание состояния упаковки и тары товара;
- данные о наличии пломбирования и о его состоянии;
- данные о количестве поставленного и проверенного товара;
- информация о наличии бракованного товара и его количестве, если таковое имеется;
- подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
- стоимость бракованного товара.
Если товар был поставлен в полном соответствии с условиями заключённого договора, то об этом делается соответствующая запись в тексте акта, он подписывается сторонами, и заказчик платит поставщику за полученный товар, конечно, если этого не было сделано ранее.
Если товар не соответствует условиям договора
Если товар не соответствует условиям договора, то данное обстоятельство необходимо внести в акт приёмки.
Важно : в дальнейшем заказчик может предъявлять требования к поставщику только в том случае, если факт несоответствия товара был установлен в подписанном акте приёмки. Если в акте ничего не написать, то, по сути, заказчик лишится возможности предъявления требований.
При несоответствии товара условиям договора заказчик может потребовать его замену или возврат заплаченных им денежных средств. Если требования заказчика не будут выполнены поставщиком, заказчик может предъявить исковое заявление для защиты своих прав и законных интересов. При предъявлении искового заявления акт приёмки играет важную роль для обоснования требований заказчика.
Заполненный образец документа
УТВЕРЖДАЮ
Директор ________________
_____________ __________
«__»___________20__г.
АКТ
приёмки товаров по количеству и качеству
Акт составлен (наименование организации, проводившей приёмку товаров, её адрес)
«__»___________20__г. в г.___________ по адресу ___________________________
Начало приёмки «__» ____________20__г. __ч. ___мин.
Окончание приёмки «__» ____________20__г. __ч. ___мин.
Сроки приёмки нарушены в связи с ________________________________________
Предпринятые меры к устранению нарушения сроков_________________________
(заполняется в случае нарушения сроков приёмки)
Лица, участвующие в приёмке:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(место работы, занимаемые должности, документы, подтверждающие полномочия представителей)
Лица, участвующие в приёмке ознакомлены с действующим законодательством о приёмке, условиями договора, а также с документами, приложенными к настоящему акту.
Лица, участвующие в приёмке товаров, несут ответственность в соответствии с законодательством за преднамеренное искажение результатов приёмки товаров по количеству и качеству.
Наименование и адрес изготовителя_______________________________________
Наименование и адрес перевозчика________________________________________
Наименование и адрес грузоотправителя___________________________________
Наименование и адрес продавца___________________________________________
Дата, номер и способ уведомления о вызове представителя продавца ____________________________________________________________________________
Номер и дата договора____________________________________________________
Номер и дата счёта-фактуры _______________________________________________
Серия, номер и дата товарно-транспортной накладной_________________________
Номер и дата документов, удостоверяющих качество товара____________________
Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца_____________
Дата прибытия товара в пункт назначения____________________________________
Время выдачи груза перевозчиком__________________________________________
Время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест________
Время доставки товара на склад покупателя___________________________________
Условия хранения товара на складе покупателя до его приёмки___________________
_________________________________________________________________________
Состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары, её соответствие документам _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Пломбирование и взвешивание отгружённого товара осуществлялось________________________________________________________________
(указать кем - грузоотправителем, перевозчиком и т.д.)
Исправность пломб и содержание оттисков __________________________________
_____________________________________________________________________________
Дата и время вскрытия тары (упаковки)_____________________________________
Способ определения количества товара _____________________________________
(указать способ - взвешивание, подсчёт, обмер и т.д.)
Сведения о состоянии и сертификации средств измерения _____________________
(указать исправность средств измерения и дату их проверки, сертификации)
Всего проверено товара по количеству_____________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________
(указать полный перечень проверенного товара, его количество)
Сведения о количестве товара по каждому грузовому месту:
|
Грузовое место |
По документам (ед. измерения___) |
Документ |
Фактически (ед. измерения___) |
(ед. измерения___) |
Всего выявлено недостача (излишки) товара в количестве______________ на сумму _____________________.
Заключение о возможных причинах недостачи ______________________________
_____________________________________________________________________________
Способ проверки товара по качеству (комплектности)_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(указать - выборочная, сплошная, по образцам)
Технические нормативные правовые акты, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества (комплектности) товара___________________________________________
Номер работника службы контроля качества предприятия - изготовителя товара (если на товарах указан номер)___________________________________________________
Сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сведения о некомплектном товаре с перечислением отсутствующих частей, узлов и деталей с указанием их стоимости________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Сведения о некачественном товаре, имеющем повреждения, дефекты, неисправности и т.п. с указанием его стоимости____________________________________
_____________________________________________________________________________
Сведения о товаре, несоответствующем стандарту, сорту, качеству и т.п. указанному в прилагаемых документах с указанием его стоимости____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Всего выявлено некачественного (некомплектного, не соответствующего документам) товара в количестве______________ на сумму _____________________.
Заключение о возможных причинах некомплектности, возникновения повреждений, дефектов, неисправностей, отклонений от требований, указанных в документах и т.п., а также о возможности их устранений __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Другие данные, подтверждающие недостачу или ненадлежащее качество, некомплектность товара и его несоответствие прилагаемым документам_______________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
К акту приложены следующие документы:
_____________________________________________________________________________
(указать какие из перечисленных -
копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах продавца;
упаковочные ярлыки, кипные карты и другие документы, вложенные в каждое грузовое место;
квитанции места назначения о проверке массы товара, если такая проверка проводилась;
пломбы от грузовых мест, в которых обнаружена недостача;
заверенная копия транспортного документа, а также копия претензии перевозчику, если такая претензия предъявлялась;
документ, удостоверяющий полномочия лица, принимающего участие в приёмке;
ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приёмосдатчика, натурный лист;
акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);
другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и порчи (ухудшения) качества товара (анализ на влажность товара, имеющего соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, температурном режиме, коммерческие акты и другие документы)
Подписи лиц, участвующих в приёмке:
_____________________ _________________________ ____________________________
подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий
_____________________ _________________________ ____________________________
подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий
Особое мнение:_______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
От подписи отказались__________________________________________________________ по причине:___________________________________________________________________
Настоящий акт зарегистрирован «__»__________20__г. в_______________________под №__________ и передан на хранение в ___________________________________________.
Расположенный ниже документ документально фиксирует факт передачи покупателю предусмотренного договором поставки товара. Форма соответствует утвержденному образцу акта приемки товара, утвержденному сторонами основного договора.
Данный документ может быть составлен в присутствии нотариуса. Участие нотариуса - добровольное пожелание сторон, не обязательное в соответствующим законодательством Российской Федерации.
Правила составления акта
Установленная договором денежная сумма подлежит к дополнительной выплате поставщику в соответствии с заранее установленными договором поставки условиями. В том числе следует к зачету выданный ранее аванс.
Товар принимается по количеству и ассортименту. Дальнейшие претензии могут быть предъявлены поставщику или организации-изготовителю поставленного оборудовании в течении сроков, указанных в договоре поставки. В случае, если в указанные сроки, претензии по качеству не будут предъявлены, то товар считается окончательно принятым покупателем.
Условия поставки основного договора могут быть изменены дополнительными соглашениями контрагентов, при этом положения подписанного соглашения не могут распространяться на уже поставленный товар, если в отдельных соглашениях не указано иное.
Акт подписан уполномоченными сторонами лицами, к которому приобщаются оригиналы подтверждающих такие полномочия документов. Экземпляры акт переданы представителям сторон для приобщения к документации по исполняемому договору и хранятся в соответствующих материалах.
Акт приемки товара
ОАО «Научно-исследовательский институт техногенных катастроф», далее "Покупатель", далее указанное как "ОАО "НИИТК", в лице действующего председателя правления А.Ю. Тимогеева, действующего на основании решения собрания акционеров Общества № 66961149-14 от 29 февраля 2014 года, и ООО «Монигторг-12», далее "Поставщик", в лице представителя по доверенности № ВДЛ/668449-33857 от 29 мая 2014 года В.Д. Ломазкина, действующего по поручению, совместно рассматриваемые здесь и далее как «Стороны», составили таковой акт приемки товара (далее - «Акт») о нижеследующем:
1. Заказанный товар Поставщиком по № 1854ПУ14 от 29 мая 2014 года поставлен Покупателю в полном объёме соответствующего качества.
2. Следует к дополнительной выплате Поставщику 859481,99 (восемьсот пятьдесят девять тысяч четыреста восемьдесят один рубль девяносто девять копеек). НДС не облагается (основание уведомление МИФНС РФ № 93 по г. Москве от 20 апреля 2007 года № 4503-0345-07/200952).
3. Стороны по договору № 1854ПУ14 от 29 мая 2014 года, декларируют, что претензий по исполнению данного письменного соглашения друг к другу не имеют.
4. Таковой акт приемки товара составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Поставщика, второй - у Покупателя.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Поставщик: Покупатель:
ООО «Монигторг-12» ОАО «НИИТК»
представитель по доверенности председатель правления
№ ВДЛ/668449-33857 от 29 мая 2014 года Решение № 66961149-14 от 29 февраля 2014 года
В.Д. Ломазкин ________________ А.Е.Тимогеев
М.П. М.П.
