Административный отпуск. Заявление на административный отпуск: образец

Достаточно часто работники просят предоставить им административный отпуск. Что это за вид отдыха? Действительно, трудовое законодательство кроме ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы: они-то и называются административными на практике. Обычно такие отпуска предоставляются по согласованию сторон трудовых отношений, но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику. Как правильно оформить предоставление неоплачиваемого отпуска? Можно ли отозвать работника из него? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье.

Административный отпуск по соглашению сторон

Статья 128 ТК РФ регламентирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы. В частности, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Обратите внимание, что предоставление неоплачиваемого отпуска работнику является правом работодателя, а не обязанностью, поэтому он может отказать в предоставлении такого отпуска сотруднику. Решая вопрос предоставления административного, работодатель самостоятельно учитывает уважительность причин, указанных работником в заявлении. Эта задача сложна, так как в ТК РФ отсутствует даже примерный перечень уважительных причин, что приводит к появлению различных точек зрения по поводу оценки тех или иных жизненных обстоятельств как уважительных.
Приведем пример из судебной практики. Определением Нижегородского областного суда от 11.03.2008 по делу N 331243/2008 признано законным и обоснованным решение Советского районного суда г. Н. Новгорода от 18.12.2007 в части неправомерности увольнения гражданки С. по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул. В частности, судом установлено, что С. 25.07.2007 через мастера на производстве на имя работодателя подала заявление о предоставлении ей административного отпуска на 27.07.2007 с 7.00 до 15.00 по семейным обстоятельствам. Не выяснив, предоставлен ли ей указанный отпуск, на работу не вышла, работодателем данное заявление истицы удовлетворено не было. 27.07.2007 в 15.05 С. пришла на работу со справкой из женской консультации, однако на рабочее место допущена не была. Инспектор отдела кадров предложил ей дать объяснение о причинах невыхода на работу с 7.00 до 15.00 в присутствии управляющего, главного технолога. От дачи объяснений С. отказалась, о чем составили акт, и сразу ей было сообщено, что она уволена за прогул. Однако с приказом об увольнении по данному основанию никто ее не ознакомил. Впоследствии с приказом С. ознакомили в отделе кадров (08.08.2007), в документе С. указала, что не согласна с ним, так как она представляла заявление на административный отпуск и медицинскую справку.
Представитель организации пояснила, что увольнение С. произведено законно и обоснованно за совершенный прогул, нарушений трудовых прав истицы допущено не было.
Обратите внимание! На основании пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» период временной нетрудоспособности, совпавший с неоплачиваемым отпуском, не оплачивается. Это подтверждается и п. 23 Порядка выдачи больничных листков*(1).
Суд пришел к выводу о том, что увольнение С. за прогул произведено незаконно: такое увольнение допускается при отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин. Судом установлено, что отсутствие С на работе с 7.00 до 15.00 было вызвано уважительными причинами — необходимостью обращения за медицинской помощью по состоянию здоровья, получением в связи с этим справки. Однако названные обстоятельства руководство не учло при решении вопроса об увольнении С.
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы трудовым законодательством не ограничена, данный вопрос решается по соглашению между работником и работодателем.
Работодателю следует иметь в виду, что если в предоставлении административного отпуска работнику отказано, но вопреки этому работник не появился на работе, его поступок является нарушением трудовой дисциплины. Значит, работодатель может привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности по ст. 192, 193 ТК РФ, вплоть до увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул. Это подтверждается пп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в котором сказано, что за самовольный уход в отпуск работодатель вправе уволить работника по вышеназванному основанию.

Зависит ли стаж для предоставления ежегодного отпуска от продолжительности административного?

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Как видим, неоплачиваемые отпуска продолжительностью более 14 календарных дней не включаются в стаж для предоставления ежегодного отпуска (рабочий год). В связи с этим у кадровых работников возникают затруднения с расчетом указанного стажа. Ответ рассмотрим в примере.

Пример
Работник устроился на работу 10.05.2008. Его рабочий год будет длиться с 11.05.2008 по 10.05.2009. В течение этого периода работник взял два неоплачиваемых отпуска: в октябре 2008 г. — 12 дней и в январе 2009 г. -11 дней.
Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы у данного работника составляет 23 дня. Поскольку вашему работнику было предоставлено большее количество дней неоплачиваемого отпуска, продолжительность рабочего года будет увеличена на число дней, превышающих 14. Следовательно, рабочий год увеличится на девять календарных дней: начнется с 20.05.2009 и закончится 19.05.2010.

Когда работодатель обязан предоставить административный?

Частью 2 ст. 128 ТК РФ установлен перечень случаев, когда работодатель, независимо от своего желания и производственной необходимости, обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
— участникам ВОВ — до 35 календарных дней в году;
— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
Кроме этого, работодатель должен предоставить такой отпуск и в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами.
Очень часто у работодателя возникают трудности с определением близких родственников. Например, написал работник заявление о предоставлении ему административного для похорон дяди. Обязан ли работодатель в таком случае предоставить отпуск?
Обратимся к Семейному кодексу. В соответствии со ст. 2 СК РФ к членам семьи относятся: супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные). Поэтому предоставление неоплачиваемого отпуска по поводу похорон дяди или иных подобных родственников остается на усмотрение работодателя.
Приведем примеры иных случаев, когда работодатель не вправе отказать работнику в административном отпуске.
1. Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах» отзывает предоставлять такой отпуск:
— ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году; — лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда», — до 35 календарных дней в году; — другим категориям работников.
2. Федеральный закон от 27.05.1998 «О статусе военнослужащих» — супругам военнослужащих.
3. Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» — Героям Социалистического Труда, до трех недель в год.
4. Статья 174 ТК РФ — работникам, совмещающим работу с обучением, от десяти календарных дней до четырех месяцев (в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска).
5. Статья 286 ТК РФ — лицам, работающим по совместительству (если ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы превышает продолжительность такого отпуска на работе по совместительству).
6. Статья 322 ТК РФ — лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (на время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно).
7. Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» — работникам, являющимся доверенными лицами кандидатов на период действия полномочий.

В неоплачиваемый отпуск по коллективному договору

Трудовой кодекс предусматривает, что некоторым категориям персонала коллективный договор может устанавливать ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы. В частности, в силу ст. 263 ТК РФ в удобное время не более 14 календарных дней без оплаты предоставляются:
— работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;
— работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
— одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
— отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Кроме данных категорий работников, работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может устанавливать дополнительные отпуска и иным категориям. Для этого в коллективном договоре (или ином локальном акте работодателя) прописывается порядок и условия их предоставления. Например, можно предусмотреть отпуск в связи со свадьбой не только самого работника, но и его детей. Причем данный отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.
При составлении коллективного договора работодателю следует учитывать положения отраслевых соглашений (если он не представлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению). Приведем некоторые из них.
1. Пунктом 2.7 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2009-2011 годы предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска по следующим основаниям:
а) одному из родителей либо другому лицу (опекуну), воспитывающему детей — учащихся младших классов (1-й — 4-й класс), в День знаний (1 сентября);
б) отцу при рождении ребенка;
в) вступление в брак работника или его детей (во всех случаях, если брак заключается впервые);
г) смерть членов семьи (супруга (супруги), родителей (опекуна, попечителя), детей, родных братьев и сестер).
2. На основании п. 4.11 Отраслевого тарифного соглашения по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2008-2010 годы помимо предусмотренных ТК РФ случаев работодатель предоставляет по желанию работника отпуск с сохранением заработной платы сроком три календарных дня в случаях:
— смерти одного из супругов, члена семьи (дети, родители, родные братья, сестры, дедушки, бабушки);
— свадьбы работника;
— свадьбы детей;
— рождения ребенка у работника.
А пункт 4.12 позволяет работникам, имеющим детей дошкольного возраста, уйти в кратковременный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в год.
3. В силу п. 8.18 Федерального отраслевого соглашения по речному транспорту на 2009 — 2011 годы работнику в случае ухудшения состояния здоровья или недомогания по его заявлению предоставляется пять дней неоплачиваемого отпуска в течение года без предъявления листка временной нетрудоспособности. А пункт 9.7 устанавливает, что по письменному заявлению работника ему предоставляются краткосрочные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней в связи:
— с бракосочетанием;
— с рождением ребенка;
— с похоронами близкого родственника.
Помните, что если в отраслевом тарифном соглашении отпуска, которые предоставляются по причинам, указанным в ст. 128 ТК РФ, являются оплачиваемыми, работодатель не вправе оставлять их без оплаты.

Оформление административного отпуска

Для получения отпуска без сохранения заработной платы работнику необходимо написать заявление. В нем нужно указать желаемый период отпуска и причины, по которым работник просит о таком отпуске. Если указанные обстоятельства работник может подтвердить документами, лучше приложить к заявлению их копии (например, для предоставления отпуска в связи со смертью близкого родственника к заявлению можно приложить копию свидетельства о смерти). Приведем пример.

Директору ООО «Весна»
А.И. Кравцову
от старшего юрисконсульта
юридического отдела
А.В. Рылецкой

Заявление

Прошу предоставить два дня отпуска без сохранения заработной платы с 04.02.2010 по 05.02.2010 в связи с регистрацией моего брака.

01.02.2010, Рылецкая

В случае удовлетворения заявления работника издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Приведем пример на стр. 18.
После этого не забудьте отразить данный отпуск в личной карточке (форма N Т-2) по следующему образцу.

VIII. Отпуск

——————-T———-T———-T——————T——————¬
¦ Вид отпуска ¦ Период ¦Количество¦ Дата ¦ Основание ¦
¦ (ежегодный, ¦ работы ¦календар- ¦ ¦ ¦
¦ учебный, без +——T—-+ ных дней +———T———+ ¦
¦ сохранения ¦ с ¦ по ¦ отпуска ¦ начала ¦оконча- ¦ ¦
¦заработной платы и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦
¦ др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+——————+——+—-+———-+———+———+——————+
¦ … ¦ … ¦… ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦
+——————+——+—-+———-+———+———+——————+
¦Отпуск без¦ — ¦ — ¦ 2 ¦04.02.20¦05.02.20¦Приказ от¦
¦сохранения ¦ ¦ ¦ ¦ 10 ¦ 10 ¦02.02.2010 N 17 ¦
¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——————+——+—-+———-+———+———+——————-

——————————————————————————————-¬
¦ ¦
¦ Унифицированная форма N Т-6 ¦
¦ ¦
¦ Утверждена постановлением Госкомстата РФ ¦
¦ от 5 января 2004 г. N 1 ¦
¦ ¦
¦ ————¬ ¦
¦ ¦ Код ¦ ¦
¦ +————+ ¦
¦ Форма по ОКУД¦ 0301005 ¦ ¦
¦ +————+ ¦
¦ ООО «Весна» по ОКПО¦ ¦ ¦
+————————————————— L———— ¦
¦ наименование организации ¦
¦ ¦
¦ ———————T——————¬ ¦
¦ ¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦ ¦
¦ +——————-+——————+ ¦
¦ Приказ ¦ 17 ¦ 02.02.2010 ¦ ¦
¦ (распоряжение) L——————-+——————- ¦
¦ о предоставлении отпуска работнику ¦
¦ ¦
¦ ——————¬ ¦
¦ Предоставить отпуск ¦ Табельный номер ¦ ¦
¦ +——————+ ¦
¦ Рылецкой Анастасии Викторовне ¦ 000106 ¦ ¦
+—————————————————————-+—————— ¦
¦ фамилия, имя, отчество ¦
¦ юридический отдел ¦
+———————————————————————— ¦
¦ структурное подразделение ¦
¦ ведущий юрисконсульт ¦
+———————————————————————— ¦
¦ должность (специальность, профессия) ¦
¦ ¦
¦ за период работы с » «________ 20 г. по » «__________ 20 г. ¦
¦ ¦
¦ ———¬ ¦
¦ А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск ¦ ¦календарных дней ¦
¦ на L——— ¦
¦с » «__________________ 20 г. по » «______________ 20 г. ¦
¦ ¦
¦и(или) ¦
¦ Б. отпуск без сохранения заработной платы ¦
¦———————————————————————— ¦
¦ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, ¦
¦ без сохранения заработной платы и другие (указать) ¦
¦ ¦
¦ ————-¬ ¦
¦ на ¦ 2 ¦ календарных дней ¦
¦ L————- ¦
¦ ¦

¦ —- ————— — — ———— — ¦
¦ ¦
¦ ————-¬ ¦
¦ В. Всего отпуск на ¦ 2 ¦ календарных дней ¦
¦ L————- ¦
¦ с «4» февраля 2010 г. по «5» февраля 2010 г. ¦
¦ — —————- — — ———— — ¦
¦ ¦
¦ Руководитель организации Директор Кравцов А.И. Кравцов ¦
¦ ———- —————- —————- ¦
¦ должность личная подпись расшифровка ¦
¦ подписи ¦
¦ ¦
¦С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Рылецкая «3» февраля 2010 г. ¦
¦ ————— — ——— — ¦
¦ личная подпись ¦
¦ ¦
L——————————————————————————————-

В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или Т-13) также необходимо сделать отметку об отпуске:
— «ДО» (цифровой код 16) — отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя (например, обращение в медицинское учреждение, на 1 сентября и др.);
— «ОЗ» (цифровой код 17) — отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ (например, при предоставлении административного отпуска ветеранам боевых действий);
— «ДБ» (цифровой код 18) — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, при предоставлении неоплачиваемого отпуска женщинам, работающим в сельской местности, или работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет).

Отзываем из неоплачиваемого отпуска

Поскольку трудовое законодательство не содержит норм, регламентирующих отзыв из не оплачи ваемого о тпуска, считаем, что работодатель может это сделать в порядке, предусмотренном для отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска. Статья 125 ТК РФ определяет, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. При достижении согласия сторон трудовых отношений о конкретной дате выхода из неоплачиваемого отпуска на работу издается приказ в свободной форме на бланке организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Сказка»

Приказ N 7

Приказываю отозвать из отпуска без сохранения заработной платы кондитера А.Р. Еремину с 18.01.2010.

Основание: заявление А.Р. Ереминой от 12.01.2010 о сокращении продолжительности отпуска без сохранения заработной платы

Директор Горин /В.П. Горин/

С приказом ознакомлена: кондитер Еремина, 13.01.2010

Обратите внимание, что оставшиеся дни неоплачиваемого отпуска не предоставляются по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года и не присоединяются к какому-либо отпуску в дальнейшем.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

В настоящее время довольно часто работодатели отправляют своих работников в неоплачиваемые отпуска, мотивируя это финансовым кризисом, отсутствием спроса на продукцию и т. п. Однако трудовым законодательством предоставление административного отпуска по инициативе работодателя не предусмотрено. Повторим, что в силу ст. 128 ТК РФ такие отпуска предоставляются только по письменному заявлению работников.
В рассматриваемом случае у работника возникает простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ)). А согласно ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
Если работники, отправленные в «вынужденный» неоплачиваемый отпуск, обратятся в трудовую инспекцию, работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать оплатить работникам время простоя. Напомним, что в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:
— на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
— на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

А.И. Сувернева,
эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

Заработной платы (согласно статье 128 ТК РФ). Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк). В любом случае, в теле заявления должна быть указана причина. Заявление приблизительно должно выглядиъеть так:
Генеральному директору ООО (название организации) Ф.И.О.

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Должность:

Отдел:
Заявление
Прошу вас предоставить один день без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по обстоятельствам (или другая ).
Число

После того как необходимая бумага написана, завизируйте ее у своего непосредственного руководителя. То есть он должен расписаться на ней, что не возражает против вашего отсутствия указанного числа. Потом отнесите заявление в отдел кадров или секретарю, на подпись к директору. Но помните - кадровая не вправе принимать решение. Уважительность причины должен оценивать наниматель. Предоставлять отпуск или отказать, опять же будет решать он.

Далее на основании вашего заявления работник кадровой службы составляет приказ, в котором прописано, что продолжительность отпуска один календарный день. Вы, ознакомившись с данной бумагой, должны подписать ее. Только наличие приказа оправдывает ваше отсутствие на рабочем месте, устные разрешения силы не имеют. Если не будет приказа, то в табеле поставят прогул.

Обратите внимание

Заявление быстрее подпишут, если по возможности вы выполните задачи, которые были поставлены ранее.

Полезный совет

Убедитесь, что секретарь зарегистрировал заявление - в этом случае оно не затеряется. Договоритесь, кто будет выполнять ваши обязанности в отсутствие вас и согласуйте это вопрос с руководством.

Связанная статья

Источники:

• образец заявления отпуска на один день

Возможность уйти в неоплачиваемый имеет каждый работник, благодаря принятым в Российской Федерации социальным законам. Предоставление такого отпуска регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Работник, планирующий взять отпуск без сохранения заработной платы, должен поставить в известность работодателя, указав уважительные причины, вынуждающие его поступить таким образом. Заявление на имя руководителя предприятия станет основанием для предоставления такого отпуска.

Вам понадобится

• Лист бумаги формата А4
• Ручка

Инструкция

Возьмите стандартный лист бумаги и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата. Это наименование предприятия, его фамилия и инициалы. В этой части укажите структурное подразделение предприятия, в котором вы трудитесь, вашу должность, фамилию, имя и отчество.

Начните центральной части документа с указания его названия "Заявление". Расположите его по центру . И сразу под ним опишите суть вашего обращения к руководству "о предоставлении за свой ".
Текст заявления начните со стандартного "Прошу предоставить ". Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен "без сохранения ". Сообщите точные сроки, с указанием календарных дат (с именно числа и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.

В заключительной части заявления распишитесь и поставьте дату его составления. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость получения внеочередного отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет ссылаться на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, внеся название в пункт "Приложение".

Обратите внимание

Не игнорируйте пункт заявления, в котором требуется описание уважительной причины, дающей вам право взять такой отпуск. Постарайтесь избежать общих формулировок и, по возможности, более точно опишите сложившиеся обстоятельства. Поскольку решение руководства о предоставлении внеочередного отпуска без сохранения заработной платы во многом зависит от оценки этих обстоятельств.

Полезный совет

Заявление на имя руководителя должно быть написано собственноручно в свободной форме, но с учетом общепринятых нормативов оформления деловых бумаг.

Источники:

• пример заявления на отпуск за свой счет
• отпуск за свой счет пример

Директору , как и любому рядовому сотруднику предприятия, полагается ежегодный основной оплачиваемый . Для его оформления требуется написать заявление , оформить приказ. Но предоставление отпуск а руководителю организации имеет отличительные особенности, так как на нем лежит ответственность за всю компанию.

Вам понадобится

• документы предприятия, документы директора, печать организации, ручка, бланки соответствующих документов, трудовое законодательство.

Инструкция

Если учредителей предприятия несколько, то директор пишет заявление о предоставлении ему отпуск а на имя председателя учредительного собрания. В шапке указывает фамилию, имя, отчество председателя совета учредителей в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в дательном падеже, а также полное наименование организации с соответствии с учредительными документами. Руководитель вписывает занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием фирмы, свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже.

На собрании совет учредителей выносит свое решение в виде протокола, в содержательной части которого рассматривает вопрос о предоставлении отпуск а директору, а также назначении на время его отсутствия определенного сотрудника, имеющего опыт на руководящем месте.

Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания, указав свои фамилии, инициалы. Ознакомить с данным документом необходимо директора и лица, который будет временно исполнять его обязанности, под роспись.

Директор издает приказ о предоставлении ему отпуск а по унифицированной форме Т-6, в котором вписывает дату начала и окончания отпуск а, количество календарных дней желаемого отдыха. Документу присваивается номер и дата, подписывает его руководитель компании как первое лицо фирмы и как работник, заверяет печатью организации.

Руководитель фирмы должен издать приказ о возложении на того сотрудника, которого назначили на совете учредителей. Данному работнику также нужно оформить доплату за данное совмещение и прописать это в распорядительной части документа. Первое лицо предприятия подписывает приказ, заверяет его печатью организации, знакомит специалиста с ним под роспись.

Если директор – единственный учредитель, он сам принимает решение о предоставлении себе отпуск а, когда это прописано в уставе предприятия, и издает приказ, подписывает его, заверяет печатью организации.

Источники:

• Как оформить отпуск генеральному директору
• оформление заявления на отпуск

Совет 4: Как написать заявление на отпуск без сохранения

По семейным обстоятельствам, по болезни близкого родственника или другим уважительным причинам работник вправе взять без сохранения заработной платы. Для этого ему необходимо написать в произвольной форме заявление , к которому следует приложить документы, подтверждающие вескую причину.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - документы работника;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - локальный нормативный акт предприятия о причинах для отпуска за свой счет.

Инструкция

В правом верхнем углу листа формата А4 напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, инициалы первого лица предприятия заглавными буквами в дательном падеже. Укажите свои персональные данные и название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. После названия документа выскажите свою просьбу о предоставлении вам отпуск а за свой счет. Укажите срок, на который это следует сделать. Напишите причину, по которой вам необходим отпуск без сохранения заработной платы. Она должна быть уважительной. Желательно приложить к заявлению документы, подтверждающие данный факт. Впишите их названия в качестве основания. Обычно работникам, которые желают уйти в неоплачиваемый отпуск по , в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близкого родственника, в соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса РФ полагается до пяти календарных дней в год.

Поставьте на личную подпись, фактическую дату его написания. Документ направляется на рассмотрение директору фирмы. Он должен принять решение о предоставлении/непредоставлении вам отпуск а без сохранения заработной платы. Ему следует проанализировать причину, которую вы написали в заявлении. Если таковая относится к тем, которые прописаны в локальном нормативном акте организации об отпуск е за свой счет, то вам не стоит беспокоиться о том, что вам откажут в неоплачиваемом отпуск е. В случае согласия руководителю компании нужно поставить на заявлении визу с датой и подписью.

Система предоставления отпусков довольно широка. Как правило, мы знаем только об основном, который полагается каждому гражданину в соответствии с законодательством. Но, помимо него есть и другие порядки оформления освобождения от выполнения трудовых обязанностей на определенный срок.

В данной категории, прежде всего, стоит рассматривать особые обстоятельства. Так, все мы люди и у каждого из нас бывают в жизни разные ситуации. Поэтому, законодатель максимально решил укрепить право человека на временное освобождение от труда и предусмотрел комплекс административных отпусков.

В данной статье предлагаем рассмотреть данную систему более детально. Кроме того, особое внимание мы посвятили вопросу о составлении заявления, поскольку именно от правильности написания такого документа и зависит ответ работодателя.

Начнем с того, что попытаемся разобраться с сутью данного понятия. И так, каждый человек, который подписал трудовое соглашение с определенной компанией, предприятием или индивидуальным предпринимателем имеет специальное право на отдых. Как правило, данная возможность выражается в использовании основного отпускного периода. В наше время он составляет 28 дней и предоставляется каждому гражданину. Это самая низкая граница и ни один работодатель не имеет права уходить в сторону ее уменьшения. Она не зависит от территориального расположения предприятия, а действует по всей территории Российской Федерации одинаково.

Помимо стандартного срока могут быть и дополнительные термины. В нормативно – правовых актах они довольно четко описаны. Так, для определенных категорий граждан сверх обычного срока предоставляются еще несколько дней, которые являются дополнением к отпускному периоду. Например, для тех, кто вступил в трудовые отношения не достигнув восемнадцатилетнего возраста законодатель дает еще три дня к общему сроку.

Основной особенностью выше рассмотренных отпусков является их оплачиваемость. То есть, помимо того, что на данный период за сотрудником сохраняется его рабочее место – он еще и получает компенсацию за пропущенные дни. Весь срок выражается в определенной сумме, которая зависит от того, как много гражданин в среднем получает за один день своего труда.

Административный отпуск - это тоже возможность освободиться от трудовых обязанностей на определенный термин. Но, основным отличием такого явления станет то, что работодатель не выплачивает никакого пособия за пропущенные дни. В соответствии с нормативно – правовыми актами данный отпуск является бесплатным и не влечет никакой финансовой поддержки со стороны компании, организации. В народе мы такие вещи называем «за свой счет».

Но, стоит отметить, что хотя и выплаты не проводятся, все же место работника сохраняется. То есть, на момент его отсутствия и выполнения им своих обязанностей руководитель не имеет права разорвать с человеком трудовые отношения и принять на его должность кого – либо другого. Такие действия считаются неправомерными и могут стать основанием для обращения в суд.

Также, стоит отметить и то, что данное правило является общим и является только причиной для возможности не платить отпускные. Сами же работодатели могут уйти в другом направлении. Так, в некоторых трудовых соглашениях встречаются дополнительные положения об определенных оплачиваемых периодах в случае наступления определенных обстоятельств. Поэтому, предварительно стоит ознакомиться с системой отпускных в вашей компании. Но, как показывает практика – их единицы. Ведь, поскольку Закон не обязывает платить работнику, то никто и не хочет нести дополнительные материальные потери.

Для чего вообще существует административный отпускной период? Дело в том, что отпуска общего характера имеют ограниченную продолжительность и позволяются для использования только раз в год. Да, есть возможность поделить их на части. Но, в жизни случаются непредвиденные обстоятельства, которые требуют от человека отсутствия на рабочем месте. В таких ситуациях если отпуск был уже использован или по графику предоставления отдыха к нему еще долго – гражданин может использовать возможность на получение выходных дней за свой счет.

Формы административного отпуска

Рассматривая данный вид освобождения от работы стоит заметить, что существует определенное деление на категории. Так, в основу его ложится то, предусмотрен ли случай гражданина в законодательстве или нет. Дело в том, что в соответствии с нормативно правовыми актами имеется право на получение бесплатного отпуска в ситуации наличия уважительной причины либо же с определенного списка случаев.

Первый из них рассматривает отпуск не на уровне законодателя, а по общему согласию непосредственно с самим работодателем. То есть, именно мнение начальника станет решающим при возможности получения выходных в таком режиме. Поэтому, стоит максимально раскрыть необходимость освобождения от работы на определенный срок в своем заявлении. Кроме того, от этого напрямую зависит и его продолжительность.

Второй же способ характеризуется тем, что в нормативно – правовых актах имеется определенный перечень, в котором перечислены причины, при возникновении которых работодатель не имеет права сказать «нет». К ним относятся:

• прошение о предоставлении данного периодами гражданами, которые имеют статус участника Великой Отечественной Войны. Для них законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода без оплаты на протяжении времени, которое не превышает 35 дней;
• родственникам военных. При этом, круг ситуаций будет ограничен. В их число входит смерть или болезнь военного, которая наступила в следствии выполнения им же своих служебных обязанностей. Для них нормативно – правовые акты ограничили период до двух недель;
• сотрудникам, которые имеют группу инвалидности. В таком случае можно претендовать на период в размере 60 дней;
• сотруднику, у которого появился ребенок. В данном случае речь идет о муже и близких родственниках, поскольку самой женщине полагается специальный отпуск для такого случая. Срок – 5 дней;
• работнику, который регистрирует свой брак в органах регистрации актов гражданского состояния. Для таких ситуаций период составляет тоже 5 дней;
• сотруднику, у которого умер родственник. При этом, в данную категорию входят близкие люди: родители, дети, супруг. Им, также, предоставляется возможность освобождения от работы на протяжении пятидневного термина.

Варианты, предусмотренные выше, которые связанны с наступлением определенной ситуации в жизни используются непосредственно при возникновении такой причины и могут быть предоставлены несколько раз за год. Но, если же говорить о вариантах, основанием которого стает определенный статус гражданина – то рассматриваемый нами период в своей совокупности идет на весь год и не может превышать указанное нами число.

Кроме того, если на вашем предприятии составлено коллективное соглашение, то в соответствии с указаниями законодателя имеются определенные случаи, которые являются основанием для предоставления отпуска без его оплаты. К ним относятся:

• прошения сотрудников для дополнительного отдыха у которых имеются на воспитании дети, не достигнувшие возраста 14 лет;
• заявления работников об отпуске, если он воспитывает несовершеннолетнего ребенка, которому в установленном законодательстве порядке присвоена группа инвалидности;
• прошения матери – одиночки, на воспитании которой находится хотя бы один малыш возрастом до 14 лет. Также, такое правило относится и к мужчине, который имеет ребенка под своей опекой без матери.

В данном случае стоит отметить, что период будет одинаковым для всех. Так, законодатель сегодня установил максимально две недели, что можно использовать для освобождения от выполнения трудовых обязанностей. Кроме того, стоит отметить и то, что такой срок может быть разделен на части. Кроме того, предусматривается возможность присоединения этих 14 дней к общему оплачиваемому отпуску.

Расчет административного отпуска

Теперь рассмотрим вопрос о важности указания количества дней для получения освобождения от работы без оплаты за пропуск. Стоит заметить, что данное положение очень важно для составления заявления, поскольку является одним из основных.

И так, для начала поговорим о тех случаях, которые указаны в Законе и не предполагают собой отказ со стороны руководителя. Система расчета количества дней в таком случае будет точно такой же, как и при предоставлении схемы общих отпусков. То есть, указанное в нормативно – правовых актах число дней можно использовать за один раз, либо же поделить его на более мелкие периоды. Выбор одного из вариантов прямо должен быть указан в заявлении.

Если же говорить о том, как правильно закрепить положение о предоставлении отпуска, который входит в систему уважительных причин, то тут стоит выходить из компромисса между работником и работодателем. Дело в том, что количество дней, которые можно использовать в таком случае нигде не закреплено. В нормативно — правовых актах имеется указание только на возможность использования такого права, а вот о его продолжительности не сказано ничего.

Поэтому, в соответствии с практикой используется общая договоренность между начальником и его подчиненным. Желательно предварительно проговорить данный вопрос с руководством, а потом – закрепить решение уже в заявлении. Если сотрудник самостоятельно указал невероятно большой период, то ничего другого кроме отказа ожидать не стоит.

Оформление административного отпуска

Теперь перейдем непосредственно к закреплению возможности на использование данного срока для дополнительного отдыха. Так, в соответствии с нормативно — правовыми актами уход в отпуск должен определенным образом закрепляться. Сегодня данное положение выражается в форме подачи заявления сотрудником и выдачей приказа руководителем.

При этом, такие действия должны быть соблюдены в любом случае. Одного того факта, что вы просто имеете право на получение такого периода для освобождения от работы будет не достаточно. Ваше желание на его использование должно быть выражено в специальном документе, который подпишет начальник и в соответствии с этим выдаст специальный приказ.

Дело в том, что просто неявка на рабочее место согласно графику труда будет засчитан как прогул. Ссылаться потом на то, что вы имеете право на неоплачиваемый отпуск будет невозможно. Работодатель сможет вас уволить в силу того, что вы пропустили рабочий день и не выполнили свои обязанности.

Поэтому, как мы и ранее замечали – очень важным этапом станет составление заявления. Все выше рассмотренные пункты должны в нем отображаться, закрепляя ваше право на временное освобождение от выполнения трудовых обязанностей. Поэтому, рассмотрим процесс составления документа более детально.

Как написать заявление на административный отпуск

И так, как мы выяснили ранее – обращение к руководству должно осуществляться в письменной форме. Заявление о предоставлении административного отпуска без сохранения заработной платы не имеет единого государственного образца. Есть только рекомендации и указания по отношению к содержанию документа. Но, все же, в некоторых особо крупных компаниях для таких обращений существуют собственные образцы. А это значит, что прошение, направленное к руководству должно проходить при помощи таких форм. Поэтому, предварительно необходимо ознакомиться с наличием или отсутствием специальной внутренней документации.

Все же, если никаких особых форм нет, как заведено в подавляющем большинстве организаций, то используйте нашу инструкцию. Итак, для начала определимся в каком формате предоставляется заявление. Это должен быть обычный белый лист А4. Все данные в него могут вносится от руки или же при помощи компьютерного набора с последующей распечаткой.

Заявление на административный отпуск состоит из нескольких частей. Первая – указание сторон отношений. Так, правый верхний угол предназначается для вписывания того. К кому направлено обращение и того, от кого оно исходит. При этом, должно соблюдаться выравнивание по левому краю, чтобы в конечном итоге у нас вышел столбик. Прежде всего – пишем наименование организации или предприятия, на котором мы работаем. Снизу под такой отметкой идет указание руководящей должности и имени человека, который ее занимает. После этого нужно отметить, от кого непосредственно исходит прошение. Необходимо будет написать свою позицию в компании и полное имя.

После этого по центру строки идет наименование документа. В нашем случае нужно будет написать не только слово «заявление», но и добавить к нему фразу о том, что в документе речь идет о предоставлении отпуска за свой счет. После этого изложение идет в обычном формате – по всей ширине строки и с учетом отступов для абзаца.

Описание сути вопроса напрямую зависит от каждой отдельной ситуации. Так, в первую очередь, нужно учитывать на каком основании вам предоставляется право на возможность использования дополнительного отпуска. Если речь идет о прямом закреплении в нормативно – правовых актах (тот перечень, который мы рассматривали в одном из предыдущих разделов), то нужно описать такую причину. Например, если административный отпуск предоставляется на основании инвалидности, то нужно написать наименование и номер документа, который это подтверждает. Также, дополнительно можно отметить и то, что положение о праве инвалида на такой отдых закреплено в Трудовом Кодексе.

В том случае, когда речь идет о предоставлении дополнительных дней освобождения от выполнения рабочих обязанностей на основании уважительной причины – нужно будет детально описать саму ситуацию. Вы должны раскрыть суть дела таким образом, чтобы руководитель увидел необходимость в предоставлении отпуска максимально так, как видите ее вы. Например, у вашего ребенка в детском саду объявили карантин и заведение закрыто на определенное время. При этом, малыш не может самостоятельно находиться в доме, а никто другой ухаживать за ним не имеет возможности. В таком случае нужно будет написать не только о сложившейся ситуации, но и привести подтверждения.

Для этого нужно написать номера и наименования документов, которые подтверждают временную неработоспособность сада. В их число входят внутренние распоряжения органа медицинского характера, который принял такое решение и руководства самого заведения. Все необходимые подтверждения должны быть размещены в самом учреждении. Кроме того, узнать их можно и связавшись с администрацией детского сада.

Важным аспектом станет обозначение периода отсутствия. Как мы говорили ранее – можно поделить его на части, или воспользоваться предоставляемым отпуском в полном объеме. Но, тут речь идет только о тех ситуациях, когда работодатель не может не удовлетворить ваше прошение в связи с прямым указанием Закона. Если же у вас имеется уважительная проблема – нужно указывать разумный срок, который будет достаточным для ее решения.

Обозначение периода может выражаться довольно по-разному. Например, в большинстве случаев указывают первое и последнее число такого нерабочего срока. Также, можно обозначить только первый день и написать количество отпускного дней периода. Кроме того, можно закрепить и все три показателя вместе. В данном случае нет никакой разницы. Главное – чтобы с написанного можно было понять, какая продолжительность отдыха требуется и когда работник приступит снова к выполнению своих обязанностей.

Помимо этого, обязательно нужно отметить и то, что отпуск берется на бесплатной основе. Понятно, что данное положение отображается в наименовании документа, но помимо этого идентичный пункт должен закрепляться в самом содержании. Для этого нужно просто написать, что вы хотите получить неоплачиваемый отпуск. То есть, работодатель за период пропуска не обязан вам оказывать определенную финансовую помощь. В указанный срок за вами просто сохраняется рабочее место, а не зарплата.

Конечным пунктом станет свидетельствование волеизъявления заявителя. Для этого необходимо с правой стороны поставить подпись, а с левой – дату. Данные пункты являются очень важными и при их отсутствии документ можно считать недействительным.

Следуя данной инструкции, вы сможете просто составить свое собственное прошение. Кроме того, у нас вы можете скачать еще и образец заявления на административный отпуск:

Оформление решения руководителя по предоставлению сотруднику административного отпуска

Правильно составленное заявление станет основанием для положительного решения со стороны работодателя. После того, как он рассмотрит документ и решит предоставить подчиненному отпуск – он должен выдать специальный приказ.

У нас вы можете просмотреть, как именно выглядит такой документ и что в нем должно содержаться. Для этого просто скачайте образец приказа.

Данный документ должен содержать не просто соглашение начальника с отпуском работника, но и четкое указание на самого сотрудника и периодичность отдыха. Кроме того, приказ содержит и специальные номера, которые проставляются в соответствии с реестром документации на предприятии.

В самом конце он должен быть подписан работодателем. Также, если в обороте имеется печать – она тоже будет проставлена на документе. Кроме того, свое ознакомление с документом работник выражает проставлением подписи в нижней части приказа. Только при наличии всех отметок, о которых мы упоминали документ можно считать действительным. То есть, при наличии такого правильно оформленного приказа сотрудник может с чистой совестью уйти в отпуск, понимая, что ему не грозит увольнение на основании прогула рабочего времени.

Почти у каждого труженика рано или поздно возникают проблемы семейного характера либо срочные дела, для разрешения которых необходимо отлучиться с рабочего места на несколько часов или дней, в то время как основной отпуск, возможно использовать только единожды в год и по графику.

Именно поэтому на законодательном уровне помимо ежегодного периода отдыха от трудового процесса предусмотрена и другая возможность освобождения от обязанностей – административный отпуск .

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Законодательное регулирование вопроса

Каждому работнику в соответствии с нормами закона предоставлено право не только на труд, но и на отдых, и при этом в порядке ст.114 ТК РФ на протяжении отпуска за работником сохраняется и должность, и средний заработок, в то время как административный предоставляется без оплаты , учитывая, что данный период времени предусмотрен не для отдыха от непосредственных обязанностей, а для решения проблем личного характера.

К примеру, у работника может заболеть близкий родственник или возникнет необходимость в оформлении каких-либо документов, которые можно сделать только в других учреждениях и, конечно, в рабочее время, либо может приехать теща и ее нужно будет встретить, или понадобится присутствие на родительском собрании. Именно в подобных случаях отпуск за свой счет и оформляется, но только по согласию с руководителем компании.

Так в частности, согласно норм, определенных ст.128 ТК РФ , сотрудник имеет право подать заявление с просьбой об освобождении от непосредственных обязанностей на рассмотрение руководителя в любое время. В свою очередь директор обязан его рассмотреть и предоставить согласие уже исходя их производственной необходимости и собственно причины, которая побудила труженика просить о срочном освобождении.

Также в порядке федерального законодательства такой вид освобождения от работы, но уже в качестве льготы, предусмотрен и для некоторых категорий тружеников, которые заслужили право на дополнительный отдых посредством многолетнего труда либо особой специфики занятости, что актуально для тех же государственных служащих, которым отпуск предоставляется в порядке ФЗ №79.

Основания и условия предоставления

В частности, в порядке норм ст.128 ТК РФ админотпуск должен быть предоставлен следующим лицам:

При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша.

Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях :

• при поступлении в ВУЗ для сдачи экзаменов, а также подготовке к защите диплома в соответствии со ст.173-174 ТК РФ;
• для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту занятости, что актуально для совместителей в порядке ст.286 ТК РФ;
• для совместного отдыха с супругом, который является военным в случае, если его плановый отдых имеет большую протяженность (ст.11 ФЗ №76).

И на основании ст.263 ТК РФ безоплатное освобождение от работы может быть предоставлено и родителям ребенка-инвалида либо иным категориям тружеников, но только в случае, если данная норма оговорена в локальных актах компании, к примеру, в том же договоре, принятом коллективно либо в Положении об отпусках.

В порядке ст.128 ТК РФ протяженность отпуска прежде всего регулируется по согласованию с работодателем, который, как правило, исходит из производственной необходимости, что, по сути, означает, что граничной продолжительности данного вида освобождения от трудового процесса законом не предусмотрено.

При этом в порядке ст.121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются. То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.

Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности :

• до 35 дней в отношении ветеранов ВОВ и участников боевых действий (ФЗ №4301-1 ст8);
• до двух недель в год лицам, оформившим пенсионное пособие (ст.128 ТК РФ);
• до 2-х недель вдовам и родителям военных;
• до 60 дней лицам с ограниченными физическими возможностями;
• до 35 дней афганцам;
• до 5-ти дней в случае рождении малыша либо для регистрации брачных отношений.

При этом в отдельных случаях, регламентированных законом, освобождение от обязанностей предполагается на следующий период :

• 15 дней для сдачи экзаменов при поступлении в ВУЗ в порядке ст.173-174 ТК РФ;
• разницы в протяженности ежегодных отпусков, которые в порядке ст.286 ТК РФ совместителям должны оформляться в одно и то же время;
• разницы в длительности отпусков военных и их жен на основании ст.11 ФЗ №76;
• 12 месяцев в отношении педагогов, которые имеют педагогический стаж не менее 10 лет;
• года в отношении гос. служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью;
• 14 дней для родителей малышей- инвалидов.

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков. Если же на протяжении отсутствия на рабочем месте сотрудник заболеет, в порядке ст.124 ТК РФ оговоренный вид отдыха подлежит продлению на количество дней нетрудоспособности.

При этом данная норма предусмотрена только для основных периодов отдыха и на другие случаи освобождения от непосредственных обязанностей не распространяется, не зависимо от вида отдыха и категории лиц. То есть, если сотрудник заболеет на протяжении отпуска без оплаты , данный период продлению не подлежит, учитывая, что админотпуск используется для разрешения вопросов личного характера, а не для отдыха.

Более того, согласно ст.9 ФЗ №255 время пребывания на больничном не только не оказывает влияние на продолжительность отпуска за счет сотрудника, но и не подлежит оплате, в связи с тем, что труженику не требуется освобождение от непосредственных обязанностей. При этом, если больничный труженика будет продолжаться и после окончания безоплатного освобождения от работы, период нетрудоспособности, совпавший уже с рабочими днями, оплачен будет.

Подсчет трудового стажа в этом периоде

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа .

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Виды и порядок оформления дополнительного отпуска военнослужащим

Как военнослужащему оформить отпуск по личным обстоятельствам

Как грамотно составить рапорт на отпуск военнослужащему

Как правильно оформить дополнительный отпуск пенсионеру

По какой формуле Вы рассчитали минус 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия?

Здравствуйте Валерия, формула заключается в том, что в соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В году 12 месяцев, следовательно за каждый проработанный месяц работник получает 2.33 дней отпуска. 12 х 2.33 = 28

Разделы

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

Copyright 2016. Posobie-Help - помощь и консультации по всем видам пособий и льгот

Публикация и копирование материалов без письменного согласия автора запрещена.

Заявление на административный отпуск: образец

Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и использует время отпуска по своему усмотрению (ст. 106-107 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск - один из самых распространенных видов отдыха. В этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет.

Что такое административный отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы - это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Поясним сказанное на примере. Если работник, которому полагается за год 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ), принят на работу 16.03.2015, то на 15.03.2016 у него будет право на полное количество дней отпуска (28). Но если, например, на период с 11.01.2016 по 14.02.2016 ему был предоставлен административный отпуск, то количество полных отработанных месяцев на 15.03.2016 у него будет составлять 11, в т.ч.:

• 9 месяцев с 16.03.2015 по 15.12.2015,
• 1 месяц с 16.02.2016 по 15.03.2016,
• 41 день (26 дней с 16.12.2015 по 10.01.2016, 14 дней административного отпуска с 11.01.2016 по 24.01.2016, которые засчитываются в стаж, а также 1 день 15.02.2016), который округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Таким образом, в случае использования длительного отпуска за свой счет на 15.03.2016 работнику вместо 28 дней будет полагаться только 25,67 календарных дней отпуска (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).

Отпуск за свой счет: право или обязанность работодателя

По общему правилу предоставление административного отпуска - это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен.

В ст. 128, ст. 173 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

Обязанность работодателя предоставлять отпуск без сохранения заработной платы предусмотрена ТК РФ и в отношении других лиц статьями 173, 174, 286, 319 ТК РФ и иными федеральными законами. Коллективный договор также может предусматривать отдельные случаи обязательного предоставления административных отпусков.

Заявление на отпуск без содержания: образец в 2016 году

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить. Срок отпуска можно указать как даты начала и окончания отпуска или в виде продолжительности в днях с определенной даты.

Причину отпуска в заявлении можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости, и подтвердить соответствующими документами.

На основании заявления работника работодатель оформляет приказ, используя самостоятельно разработанную форму или унифицированную форму № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Генеральному директору ООО "Сигма" Румянцеву В.П. от переводчика отдела переводов Стрельцовой Е.А.

Отдых может быть плановым или вызван срочной необходимостью. Наиболее распространённой является практика оформления внепланового отсутствия на работе административным отпуском. Статья рассматривает нюансы предоставления такого вида отдыха, что позволит грамотно составить заявление на административный день.

Понятие, продолжительность и правила предоставления

Понятие «административный отпуск» в трудовом законодательстве отсутствует. Это – одно из вошедших в обиход названий непредусмотренного графиком отпусков организации отдыха, оформленного без сохранения заработной платы, то есть без сохранения заработка. Вероятно, такое название сформировалось из-за ошибочного мнения, что данные дни могут быть оформлены только с разрешения руководства («администрации»).

Важно! Общие вопросы предоставления неоплачиваемого отпуска урегулированы статьёй 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Дополнительное регулирование осуществляется статьями 173, 174, 263,286 того же закона.

Отсутствие платы за отпускной день позволяет оценить необходимость его использования

Виды отпуска без сохранения дохода:

• обязательные;
• на усмотрение руководства.

Обязательный характер означает, что работодатель не имеет права отказать в предоставлении выходных дней работнику, отнесённому к соответствующей льготной категории, если заявленная продолжительность отпуска не превышает установленное количество дней. В случае неправомерно отказа сотрудник может обратиться в уполномоченный орган с жалобой.

На практике наиболее распространенный образец административного отпуска – оформленный на 1 день. Закон предусматривает более длительные отпускные варианты.

Административный отпуск можно не только просить, но и законно требовать

Общие основания оформления (статья 128):

Категория работника
при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников	до 5
работающие пенсионеры по возрасту	до 14
работающие инвалиды	до 60
родители и супруги военнослужащих и сотрудников силовых структур, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы	до 14
участники Великой Отечественной войны	до 35

получают первое высшее образование Отдых, как мера дополнительной поддержки, гарантирован работникам, которые:

Категория работника	Предельное количество дней административного отпуска в году
поступающие	до 15
выпускники подготовительных отделений вузов для прохождения итоговой аттестации	до 15
студенты очной формы обучения для прохождения первой и последующих сессий	до 15
студенты очной формы обучения для подготовки и защиты диплома и выпускных экзаменов	до 122
студенты очной формы обучения для сдачи итоговых государственных экзаменов	до 30

• получают первое среднее профессионально образование:

• воспитывают не менее двух детей в возрасте до 14 лет или ребёнка-инвалида не достигшего 18 лет–до 14 дней;
• являются одиноким родителем, воспитывающим ребёнка, не достигшего возраста 18 лет – до 14 дней;
• работают по внешнему совместительству и продолжительность отпуска на неосновной работе меньше, чем на основной. Организация, в которой работает совместитель, предоставляет необходимое количество неоплачиваемых выходных;
• являются супругой военнослужащего. По их желанию продолжительность отпуска может быть приравнена к продолжительности отпуска служащего. Часть отпуска, превышающая продолжительность отпуска, положенного по основному месту работы, предоставляется без сохранения дохода.

Знание своих прав упростит общение с руководителями

Во всех остальных случаях отпуск предоставляется на усмотрение руководителя. Как правило, отгулы вызваны экстренными обстоятельствами. Поэтому предполагают непродолжительное отсутствие, что подтверждается, тем, что наиболее популярным запросом по этой теме является «заявление образец административный день».

Важно! Административный отпуск это всегда инициатива работника. Работодатель не имеет право отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск или требовать от них оформления такого отпуска. В случае, если организация не может обеспечить работой или оплатить труд сотрудника, то есть имеет место простой по вине работодателя, вступает в силу статья 157 ТК РФ. Предусмотренный объем оплаты для таких случаев – две трети оклада.

Количество дней отпуска без сохранения заработка не установлено

Пишем заявление

Законом предусмотрено освобождение от работы только при наличии соответствующей причины. То есть, первое, что нужно для оформления отгула – подтверждение законности его предоставления.

Важно! Ошибочно ссылаться на статью 65 ТК РФ в качестве основания непредставления документов, подтверждающих причину оформления отпуска. Доказать право на использование льготного отдыха – обязанность работника, подтверждённая судебной практикой. В частности Апелляционным определением Иркутского областного суда от 24.05.2016 по делу № 33-5143/2016.

• по семейным обстоятельствам (рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников) – копия соответствующего свидетельства.
• работающие пенсионеры – копия пенсионного удостоверения;
• работающие инвалиды – копия справки медико-социальной экспертизы, подтверждающая факт установления инвалидности;
• родители определённых законом категорий военнослужащих и сотрудников силовых структур предоставляют копию соответствующей справки или изведения о смерти; супруги дополняют пакет документов копией свидетельства о регистрации брака.

Выходные дни, предусмотренные для поступающих в учебные заведения и учащихся, оформляются при наличии:

• справки-вызова из образовательного учреждения;
• иной информации. Например, графика вступительных испытаний.

Важно! Работодатель имеет право истребовать копию государственной аккредитации учебного заведения. Как правило, копия данного документа размещается вузами и средне-специальными учебными заведениями на официальных сайтах.

Основания для отпуска за свой счёт, предоставляемые постфактум, – свидетельства о регистрации актов гражданского состояния

Законодателем не установлен перечень оснований предоставления для необязательных отпусков. Он обозначен максимально широко, как «уважительные причины». Однако нужно отметить ремарку о необходимости достижения соглашения между сторонами о продолжительности отдыха. Само по себе наличие уважительной причины для освобождения от работы не означает автоматическое согласование количества дней, которое просит заявитель. Поэтому, если отсутствие предполагается длительным, следует быть готовым обосновывать необходимость оформление именно такого количества дней.

Распространённым примером является поездка на принесение присяги ребёнком, призванным на срочную службу в ряды Вооруженных сил. В этом случае, к заявлению можно приложить копии билетов для пояснения времени нахождения в пути. Кроме того, если непредусмотренный отпуск связан с мероприятием, о котором было известно заблаговременно, хорошим тоном будет заранее обговорить возможность отсутствия на работе.

Пример заявления на административный отпуск

В зависимости от особенностей документооборота в организации ходатайство об отдыхе можно написать от руки, заполнить на бланке, или оформить с помощью технических средств. Кадровые службы часто размещают в общем доступе шаблон или пример, позволяющий написать правильное заявление.

В адресате указывается лицо, уполномоченное согласовывать предоставление дней отдыха. Обязательно указываются данные адресанта (автора заявления), достаточные чтобы его идентифицировать. Как правило, в крупных организациях это должность, фамилия и инициалы, в небольших фирмах только фамилия с инициалами.

Текст заявления должен содержать указание на:

• вид отпуска;
• причину предоставления.

Под текстом заявления ставится дата написания и личная подпись заявителя.

Заявление на административный отпуск образец на 1 день

Важно! Заявления о предоставления административного отпуска согласовываются с работодателем. Исключение, в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004, составляют только случаи, когда период предоставление не зависел от решения работодателя.

После согласования руководителем на основании заявления оформляется приказ организации. Документ может быть оформлен с использованием унифицированной формы № Т-6.

Несмотря на определённую специфику оформления, отпуск за свой счёт является удобным инструментом в регулировании трудовых правоотношений. Дополнительные выходные дни удобны работникам, так как позволяют уделять время действительно важным и значимым мероприятиям, и работодателям, потому что освобождают от необходимости выплачивать зарплату отсутствующему специалисту.