1 сентября по закону. Операция «Первое сентября. Выходной за ранее отработанное время

Как правило, работодатели спокойно относятся к опозданиям своих работников на первое сентября, если характер работы это позволяет. Работники традиционно предупреждают своих руководителей, что завтра они провожают своих детей в школу и опоздают примерно на час. Все понимают, что это событие как для детей, так и для взрослых. В табеле про этот час никто не вспоминает. Однако, как уже сказано выше, не всегда характер работы позволяет опаздывать или отсутствовать целый день. Давайте разбирать варианты для этих случаев.

Оплачиваемый отпуск

Оптимальный вариант, но об этом надо позаботиться заранее. Прежде всего включить дату в график отпусков. Если это было сделано — нет проблем, работника предупредят за две недели, подготовят приказ и выплатят деньги за три дня до даты выхода на отдых. Закон позволяет разбить свой отдых на части, в том числе и по одному дню. Главное, чтобы одна из этих частей была больше 14 дней.

Если отпуск по графику запланирован в другое время, можно ходатайствовать перед руководством о внесении изменений в график, объяснив ситуацию понятными всем словами: идем в школу вместе. Для кадров это, конечно, дополнительная работа плюс нагрузка на бухгалтерию — деньги-то надо выплатить за три дня до начала отдыха. Если этого не сделать, администрацию накажут рублем: по — до 50 000 рублей.

Иными словами, если вы в графике — идете в отпуск. Если не в графике, то вопрос целиком в ведении администрации. Дадут добро — пойдете отдыхать, нет — будете работать.

Неоплачиваемый отпуск

Его еще называют отпуск за свой счет. В статье 128 ТК РФ написано буквально: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отдых без сохранения заработной платы.

В целом, если смотреть формально, предстоящее событие — это и семейное обстоятельство и уважительная причина одновременно.

Первое сентября — это праздник, который был введен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.07.1984 № 373-11 «Об объявлении 1 сентября всенародным праздником — Днем знаний», и своей актуальности этот документ не терял. День знаний — не выходной, конечно, но и не рядовой день однозначно.

Поэтому надо писать заявление, чтобы руководство разрешило официально отсутствовать в этот день. Писать надо заранее, потому что найти замену в авральном режиме порой сложно, а производственные процессы никто не отменял.

Выходной за ранее отработанное время

Если первые два варианта не для вас, то надо подумать и вспомнить, может быть, вы когда-то работали в свой выходной или официальный праздничный день? Если да, то вы имеете право взять выходной.

Расплатиться кровью

Если и предыдущий вариант также не для вас, но вы имеете твердое намерение идти в школу с ребенком вместе, то можно воспользоваться этим вариантом. Надо пойти и сдать кровь. Сделать это надо, конечно, официально. В этом случае работодатель вам точно не откажет.

Больничный

Вариант сомнительный, но если ничего другого не остается, это тоже вариант. Придется идти к дежурному доктору (суббота ведь) и попытаться убедить его, что проблемы со здоровьем не надуманные, больничный вам действительно положен. Хотя как вы простуженный поведете ребенка в школу — большой вопрос.

Итого

Как говорится, тот, кто хочет, находит возможности, кто не хочет — ищет оправдания. Варианты есть всегда. В конце концов, можно постараться договориться со сменщиком, чтобы он вышел в этот день за вас, а вы за него потом отработаете или еще как этот вопрос закроете. Все в ваших руках. Конечно, если вы на вахте или в командировке, то приехать на пару часов или один день — маловероятно, но опять же возможно. Решать вам.

Кстати, 1 сентября — это, конечно, праздник, но не официальный выходной, поэтому ответ на вопрос: как работаем 31 августа, однозначный — как обычно, сокращенных дней по этому поводу законодательством не предусмотрено.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Дискуссия на форуме www. kadrovik. ru

А Коллеги! Директор утверждает, что на правительственном уровне было

принято некое решение о том, что в этом году День знаний -

могу. А нужно мне это вот для чего: у нас в локальном нормативном

акте - положении о социальном обеспечении - указано, что мамам детей

до 4 класса оплачивается дополнительный выходной в День знаний

Б На местном уровне принимается решение. В Москве объявили по радио,

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

оплатить...

Мнение эксперта:

Действительно, в некоторых организациях предусмотрена такая льгота родителям школьников, как дополнительный выходной день в День знаний - всенародный праздник, отмечаемый 1 сентября, согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 N 373-ХI.

Будет ли это оплачиваемый выходной день или предоставляется он без сохранения заработной платы, решается преимущественно на локальном уровне.

Стоит отметить, что на федеральном уровне действует несколько отраслевых соглашений, предусматривающих возможность такого дополнительного выходного дня (например, Отраслевое соглашение по организациям, учреждениям, подразделениям и органам внутренних дел РФ на 2012 - 2014 годы (от 05.06.2012 N 209/12-14), Отраслевое соглашение по машиностроительному комплексу РФ на 2011 - 2013 годы (от 25.04.2011 N 178/11-13), Отраслевое соглашение между профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ и Генеральной прокуратурой Российской Федерации на 2011 - 2013 годы (от 04.03.2011 N 173/11-13) и др.); вопросы с его оплатой решаются по-разному.

Как правило, отраслевыми соглашениями и локальными нормативными актами предусматривается перенос такого дополнительного выходного дня в случае совпадения его с общим выходным днем.

Отсутствие в локальном положении о социальном обеспечении организации возможности такого переноса действительно лишает работников права требовать его предоставления и оплаты. Можно посоветовать лишь решить вопрос путем переговоров с работодателем, а также внесения в существующее положение изменений, касающихся вопросов переноса.

Дожидаться объявления Дня знаний на уровне субъекта РФ для предоставления в отдельных организациях дополнительного выходного дня, полагаем, не требуется.

Фрагмент локального акта (коллективного договора, например), устанавливающего условие о дополнительном отпуске на 1 сентября, может выглядеть так, как представлено ниже.

7.3. Работодатель предоставляет работникам следующие дополнительные отпуска, оплачиваемые в размере среднего заработка:

7.3.3. матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), фактически воспитывающему ребенка - учащегося младших и средних (1 - 6) классов, в День знаний (1 сентября) - 1 рабочий день. Если при этом 1 сентября приходится на воскресенье, дополнительный отпуск предоставляется в следующий за ним рабочий день;

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, представляется работником не позднее чем за 5 дней до даты указанного отпуска.

В этом году 1 сентября - пятница, рабочий день. В этот день родители могут опоздать или вовсе не прийти на работу, и это не будет считаться прогулом.

С такой просьбой обратился к министру труда Максиму Топилину Депутат заксобрания Ленинградской области Владимир Петров. Как отметил депутат, участие родителей в торжественных школьных линейках, посвященных празднованию Дня знаний и Последнего звонка, должно считаться уважительной причиной отсутствия на работе без вычета из зарплаты, передает «РИА Новости».

По словам депутата, ежегодно 1 сентября россияне провожают своих детей в школы и иные учебные заведения на торжественные линейки, которые, как правило, проходят в первой половине дня, то есть в рабочее время. При этом участие родителей в линейках, особенно родителей первоклашек, является «неотъемлемым атрибутом этого события».

Как по закону

Работник хочет уйти на целый день. Чтобы отсутствовать по личным причинам в течение целого рабочего дня, работник может взять:

И в первом, и во втором случае срок ухода в отпуск нужно согласовать с работодателем. Руководитель вправе предоставить работнику отпуск или отказать в этой просьбе (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Свое решение он отметит визой на заявлении работника, например: «Не возражаю, в приказ» или «Отказать». Если работник не согласился с отказом и не вышел на работу, его можно уволить за прогул.

Отметим, что в оплачиваемый отпуск уходят по графику, и если 1 сентября с графиком совпадает, то руководитель отказать в отпуске не вправе.

Работник отпрашивается на несколько часов. Предоставить отпуск на несколько часов нельзя. Закон этого не предусматривает. Ведь любой отпуск не может длиться меньше одного дня (ст. 115 и 128 ТК РФ).

Если работнику нужно пару часов, он пишет заявление. Самовольное отсутствие на работе (без заявления) может быть квалифицировано как прогул. За это работнику грозит увольнение (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В заявлении работник указывает, в какой день и в какие часы ему нужно отсутствовать. Руководитель на заявлении проставляет свою визу о согласовании, подпись и дату. Приказ об отсутствии работника по личным причинам не издавайте, но сделайте отметку об этом в табеле учета рабочего времени.

В этот день расчет зарплаты делается пропорционально фактически отработанным часам. Время отсутствия по личным или семейным обстоятельствам не оплачивается.

На практике работодатели нередко идут на уступки работникам. И разрешают опоздать, оплачивая весь день. В этом случае действует устная договоренность между работником и работодателем.

Отгул на 1 сентября можно предусмотреть в коллективном договоре

Работодатель вправе предусмотреть в коллективном договоре норму о том, что родителям оплачивается дополнительный отпуск на 1 сентября. Фрагмент такого договора мы взяли у наших коллег из статьи «Кому оплатить дополнительный отпуск на 1 сентября » журнала «Зарплата»:

На вопрос ответила руководитель консультационной службы Трудовой инспекции Кайре Саареп :

«Действующий Закон о трудовом договоре не обязывает работодателя предоставлять работнику выходной из-за 1 сентября. Работодатель может ввести внутри предприятия порядок, согласно которому работников, у которых есть дети детсадовского и/или школьного возраста, 1 сентября освобождают от работы. Если в фирме есть такой порядок, то этот день предоставляется и оплачивается согласно установленным правилам. В этом году стоит обратить внимание на то, что 1 сентября выпадает на субботу, поэтому первый учебный день у ребенка может быть назначен как на 31 августа, так и на 3 сентября. В таком случае у работодателя нужно уточнить, какой внутренний порядок введен на предприятии в плане использования выходного дня в первый учебный день.

Если на вашем предприятии такого порядка нет, то нужно заранее спланировать на это время основной или детский отпуск. Для планирования отпуска есть следующие возможности:

1. Еще во время составления графика отпусков, запланировать часть своего основного отпуска на время начала учебного года. Родитель, воспитывающий ребенка в возрасте до семи лет, может требовать основной отпуск в подходящее ему время (пункт третий, части седьмой 69 статьи Закона о трудовом договоре). График отпусков составляется самое позднее к 31 марта, и к этому сроку работнику нужно напомнить о своем праве выбирать отпуск в удобное для него время. Основной отпуск используется по графику, и вносить изменения в него можно только по договоренности сторон. Если работник в начале года не запланировал часть своего отпуска на первый школьный день ребенка, то для изменения времени основного отпуска ему нужно получить согласие работодателя.
2. Можно использовать предусмотренный законом оплачиваемый детский отпуск – три рабочих дня, если у родителя есть один или двое детей в возрасте до 14 лет, или шесть рабочих дней, если у родителя есть как минимум трое детей в возрасте до 14 лет, или как минимум один ребенок младше трех лет. Под рабочими днями понимаются реальные рабочие дни работника. Таким образом, если рабочим днем работника является суббота, то и в этот день можно использовать детский отпуск. Во время детского отпуска платят заработную плату в размере минимальной суммы оплаты труда, установленной правительством республики (часть первая 63 статьи Закона о трудовом договоре). Согласно части третьей 69 статьи Закона о трудовом договоре, об использовании детского отпуска нужно сообщить как минимум за 14 дней в письменной форме.
3. Можно использовать неоплачиваемый детский отпуск, который работник может потребовать, если он воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет, или если у него на руках ребенок с инвалидностью младше 18 лет. Неоплачиваемый детский отпуск можно использовать каждый год в объеме до 10 рабочих дней (64 статья Закона о трудовом договоре), и срок уведомления также составляет минимум 14 календарных дней, которое нужно предоставить письменно. И в случае неоплачиваемого детского отпуска речь идет о реальных рабочих днях работника, то есть если работник работает в субботу, то в этот день можно использовать неоплачиваемый детский отпуск.

В трудовых отношениях стороны должны вести себя по отношению друг к другу доверительно, разумно и учитывая интересы другой стороны. О получении выходного работник должен подумать заранее, чтобы у работодателя было время реорганизовать работу из-за отсутствия работника.

Получение внепланового выходного либо h с сохранением заработной платы является приятной возможностью воспользоваться законным выходным и при этом не терять денежного вознаграждения в этот период. Многие молодые родители сталкиваются с вопросом, а полагается ли по современному действующему законодательству выходной для них 1 сентября, когда их малыш в первый раз отправляется в школу.

Регулирование данного вопроса происходит в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ, в которой дается перечень общепринятых выходных дней на год. И поскольку 1 сентября в этом перечне отсутствует, возможность сделать выходным первый день ребенка в школе может быть реализована в виде получения отгула с сохранением обеспечения либо .

Обязан ли работодатель его предоставлять

Поскольку основным нормативным актом, регулирующим все отношения в трудовом коллективе, является действующее Трудовое законодательство России, работодатель вправе воспользоваться статьей 112. Однако во многих компаниях имеется и ряд , в которых могут быть прописаны тонкости и особенности получения выходных дней и отгулов (правильнее — краткосрочных отпусков или выходных дней), и 1 сентября может быть вписан в перечень предоставляемых выходных при желании работника либо при наличии у него детей младшего школьного возраста.

Также сделать этот день нерабочим могут работники, и внеурочно один день, которым и могут воспользоваться 1 сентября. Однако в таком случае следует заранее согласовать эту даты с работодателем, правильно оформить получение выходного дня с помощью последовательности шагов, состоящих из написания заявления с указанием даты желаемого отгула и изданием приказа, подписанного руководителем компании.

При наличии в трудовом коллективном договоре оговорки о том, что 1 сентября является нерабочим для сотрудников, имеющих детей школьного возраста, кадровая служба обязана сделать его выходным. Поэтому ответом на вопрос, следует ли считать 1 сентября выходным днем, можно ответить, что здесь следует руководствоваться внутренними документами организации, при их отсутствии — 112 статьей Трудового кодекса России.

Если ребенок идет в первый класс

Поскольку при отсутствии внутреннего коллективного договора в компании руководство принимает во внимание Трудовой кодекс РФ, 1 сентября, не относящееся к перечню общепринятых выходных и праздничных дней, не является нерабочим днем. Сотрудники, у которых есть дети младшего школьного возраста, могут при согласовании с руководством и объяснении причины получить отгул за свой счет или в счет заранее отработанного времени либо .

Часто руководство компании предусматривает учет сотрудников, которые имеют несовершеннолетних детей, идущих в школу, и дает возможность получить их родителям в этот день выходной или отгул. Система оформления необходимых документов в этом случае предусматривает предварительное согласование с руководством, написание заявления выбранной формулировки (отгул или выходной за свой счет или в счет ежегодного отпуска) и издание приказа о предоставлении такого выходного.

Поскольку 1 сентября является первым учебным днем для учеников всех классов школы, обращаться к руководству с просьбой о предоставлении выходного могут родители детей любого школьного возраста. Однако в первую очередь, как показывает практика, положительный результат на свое заявление получают родители детей, которые идут в школу в первый раз, то есть первоклассников.

Кому положен такой отгул

Поскольку 1 сентября является первым учебным днем и торжественную линейку посещают родители малышей, именно сотрудники с детьми младшего школьного возраста наиболее часто обращаются к руководству с просьбой получения внеочередного отгула или выходного дня. Поскольку по закону этот день не относится к праздничным либо общим выходным дням, для получения отгула в этот день требуется предварительное согласование с руководством с указанием причины — первого школьного дня у ребенка.

Руководитель рассматривает просьбу сотрудника о предоставлении ему выходного дня либо отгула и при принятии положительного решения начинается процесс оформления необходимых документов. Он включает в себя написание заявления работником на получение отгула в этот день и последующее издание приказа. Первым такой приказ подписывает руководитель, далее под подпись с ним знакомится работник. И только после этого он имеет право воспользоваться отгулом — либо без содержания (или за свой счет), либо в счет заранее отработанного дня.

Отгул 1 сентября положен тем, кто предварительно внеурочно отработал один или несколько дней, и заранее согласовал необходимость получения отгула именно в этот день. Обоснованием получения отгула здесь следует считать начало учебного года и торжественную линейку, на которой будет присутствовать ребенок.

Если вы родитель ученика 1-4 классов

По действующему законодательству 1 сентября не является общим выходным или праздничным днем. Однако поскольку большинство родителей стремится посетить школьную торжественную линейку в этот день, особенно когда в школу идет ребенок младших классов (1-4 класс),вопрос получения отгула в этот день может рассматриваться заранее и согласовываться с руководством компании.

Также зачастую этот вопрос рассматривается в трудовом коллективном договоре, где оговаривается родителям детей младших классов получить выходной либо отгул за свой счет в этот день.

Как написать заявление на отгул 1 сентября для родителей

Процесс оформления документов включает в себя последовательность нескольких шагов, которые требуют грамотного выполнения для предупреждения возникновения негативных последствий со стороны законодательства. Основным моментом следует считать предварительное согласование с руководством компании и озвучивание причины необходимости получения отгула либо выходного.

После получения положительного ответа от руководителя работником пишется заявление, в котором следует указать причину отгула. Также в заявлении указывается дата желаемого отгула или выходного, может быть приложена копия свидетельства о рождении ребенка, который идет в школу.

Пример заявления для получения отгула для посещения торжественной линейки в школе по причине начала учебного года:

В случае, если на предприятии разработан и используется коллективное трудовое соглашение, в котором предусмотрено получение дополнительного выходного дня 1 сентября, заявление следует писать несколько по-иному.