Приказ о премии образец форма т. Правила составления приказа. Произвольная форма приказа о награждении денежной премией

Если проступки при выполнении обязанностей чреваты для работников различными дисциплинарными взысканиями, то успехи должны сопровождаться вознаграждением. К повышению заработной платы работодатели прибегают не так часто, а вот премирование практикуют. Премия может быть ежемесячной, ежеквартальной и так далее. Еще один возможный вариант — когда денежное поощрение выплачивается исключительно в случае определенных достижений на рабочем месте. По трудовому законодательству оформление приказа о премировании осуществляется путем выдачи распоряжения от имени работодателя.

Как правильно написать приказ о премировании сотрудников

Работодатели, не знающие, как написать приказ о премировании работников, могут ориентироваться на форму Т-11. Ранее она являлась унифицированной, однако после отмены нормы об обязательном применении стандартных форм, сотрудники кадровых служб стали использовать бланки, разработанные внутри организации. Многие до сих пор отдают предпочтение форме Т-11 при выдаче премии работникам. Если выполняется оформление вознаграждения сразу нескольким работникам, то используется немного видоизмененный образец приказа о премии — Т-11а.

Любой приказ о премировании сотрудника должен содержать конкретный вид поощрения. Данное условие считается наиболее существенным. Если принято решение о денежной премии, то указывается точная сумма. При этом ее обязательно упоминать прописью. При любом другом виде награждения достаточно вписать название объекта.

Должна присутствовать формулировка причины, по которой выполняется поощрение сотрудника:

• Личные заслуги работника;
• Успешные результаты организации в текущем периоде;
• Личный, профессиональный или государственный праздник.

Образец приказа о премировании сотрудников

Как и во всех остальных стандартных формах, сверху записывается наименование организации, ее реквизиты, а также наименование, реквизиты и дата самого документа. Далее указывается, кого именно поощряет работодатель. Вписывается не только ФИО, но также должность сотрудника, подразделение, мотив для награждения премией. В стандартном бланке есть место для того, чтобы уточнить, какой именно вид поощрения выбран работодателем. Это может быть объявление благодарности, награждение подарком или грамотой, выплата денежной премии и так далее.

Приказ о премировании к празднику

Многие работодатели практикуют выдачу премий по определенным датам. Например, очень часто такое поощрение сотрудников приурочивается к профессиональному празднику. Еще до издания распоряжения некоторые руководители прописывают факт премирования в коллективных договорах. Однако рекомендуется выбирать стандартную формулировку. К примеру, если близится день строителя, то выплату в распоряжении желательно обосновать успешно построенным объектом. При профессиональных праздниках может быть актуальной форма Т-11а, ведь в этом случае логично поощрять всех сотрудников, работающих в данной сфере. Премировать можно и при наступлении общегосударственных праздников.

Премирование к юбилею - приказ

В нем указывается, что премия выплачивается за добросовестный труд. Традиционно не только выплачиваются финансовые средства, но и объявляется благодарность, о которой есть упоминание в трудовой книжке.

Приказ о премировании сотрудников школы

Оформление положения является основанием для выдачи последующего распоряжения. Например, в приведенном примере указывается, что премии выплачиваются ежеквартально по определенным показателям.

Среди этих показателей могут быть:

• Профессиональное разрешение возникающих конфликтов;
• Эффективность в методической работе;
• Участие в школьном самоуправлении;
• Образцовое руководство выпускными классами.

Зачастую в нем есть упоминание награждения за участие в таких конкурсах, как Учитель года. Далее в тексте распоряжения уже можно будет ссылаться на ранее принятое положение.

Основные правила заполнения приказа о премировании.

Премированием называют материальное вознаграждение, являющееся добавкой к заработной плате. Оно применяется работодателем как средство стимуляции работника к качественному и производительному труду. Юридическое обоснование премирования - Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которому работодатель имеет право материально поощрять нанятого им работника по своему усмотрению.

Как правило, для премирования работника существуют следующие причины и поводы:

• высокие производственные показатели, регулярно демонстрируемые работником;
• достижение работником высоких результатов в течение определённого периода;
• поощрение работника с большим стажем;
• социальное премирование, связанное с юбилейными для компании датами, днём рождения работника и т.п.

Закон не запрещает работодателю самостоятельно определять размеры премий и порядок их выдачи, если определённые условия премирования не прописаны в трудовом договоре.

Если процедура премирования не закреплена юридическими обязательствами, нет ничего противозаконного в том, что работодатель сокращает размер обещанной работнику премии или вовсе не выдаёт её, даже не объясняя причину своих действий.

Узнать, как составить приказ о приёме на работу формы Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете

Как сделать премирование обязательным?

Начисление премий в определённом размере и установленном порядке может стать обязанностью работодателя по отношению к удовлетворительно выполняющим свои задачи работникам. Для этого необходимо наличие соответствующего коллективного договора или специального положения о премировании.

Положение, как правило, определяет виды, условия и размеры материальных поощрений работников, а также причины, по которым такие поощрения сокращаются или могут быть вовсе отменены как для отдельных работников, так и для всего коллектива.

В положении о премировании прописываются цели материальной стимуляции и число людей, которые ей подлежат. Как работодателю, так и ознакомленным с положением работникам надлежит поставить на нём свои росписи. Предварительно положение , отдел кадров и юридический отдел организации.

Приказ о премировании сотрудников и его преимущества

Порядок формирования приказа о премировании сотрудников

Сперва непосредственным начальником премируемого работника отправляется служебная записка руководителю компании. В записке указываются ФИО и должность работника. При одобрении руководитель составляет соответствующую резолюцию с датой и подписью.

Формы Т-11 и Т-11а

Особенность оформления приказа о премировании состоит в том, что в нём указываются причины, дающие каждому из отмеченных в приказе работников право на получение вознаграждения. Формы, которые при этом используют - Т-11 и Т-11а.

Первая существует для случаев, когда премируемый работник один, а вторая - для ситуаций, когда их двое или более.

Приказ о премировании сотрудников – образец бланка формы Т-11 вы можете скачать .

Основанием для приказа служит распоряжение руководителя подразделения, в котором работает премируемый. Затем его подписывает руководитель компании или его заместитель. Все сведения о премировании работника должны содержать его трудовая книжка и личная карточка, за исключением информации о регулярных премиях, предусмотренных условиями трудового договора.

Форма разрабатывается сотрудниками кадровой службы, её единственный экземпляр после ознакомления должен подписать работник. Далее приказ отдаётся на хранение в отдел кадров. В приказе также необходимо указать, какие нарушения со стороны работника ведут к сокращению или отмене премии.

Приказ о премировании сотрудников – образец бланка для заполнения формы Т-11а вы можете скачать

Как заполняется форма приказа о премировании сотрудников?

1. Документу определяется номер, на нём проставляется дата.
2. Указанное в нём название организации должно соответствовать
3. В основной части - ФИО премируемого, его табельный номер, специальность и должность.
4. Затем должно следовать краткое перечисление заслуг и достижений работника, а также вид и размер премиального вознаграждения.

Приказ о премировании сотрудников по итогам года – образец заполнения:

Приказ о премировании сотрудников ООО по итогам года.

Преимущества документирования информации о материальных поощрениях

Премирование стимулирует любую коллективную трудовую деятельность. Оно повышает качество труда как каждого отдельно взятого работника, так и компании в целом, развивает здоровую конкуренцию, создаёт благоприятный имидж руководства в трудовом коллективе.

В каком порядке осуществляется переход на УСН и как правильно составить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, вы можете прочесть

Однако, чтобы система премирования достигала своего максимального эффекта, руководителю компании необходимо должным образом систематизировать процедуру вознаграждения, а также порядок финансовой отчётности по выделенным на премирования средствам.

Для этого лучше всего подходят установленные формы приказа о премировании. Кроме того, использование этих форм способно оптимизировать процедуру налогообложения компании.

О том, как внедрить премирование на предприятии и какую роль играет система премий, вы можете узнать в этом видео-интервью:

Приказ о премии по итогам года - образец утверждается работодателем (формы Т-11, Т-11а). Однако у работодателя есть право разработать свою форму приказа и утвердить бланк документа. Более подробно об этом расскажем в статье.

Приказ на премию по итогам года

Вопрос о премировании по итогам года решается посредством оформления приказа руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. Законодатель в ТК РФ не уточняет вопроса об образце или форме документа, однако в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 приводятся формы приказа о премии: Т-11 — для одного работника, Т-11а — для нескольких. Обязательными для применения эти формы не являются.

Иными словами, работодатель может выбрать один из 2 вариантов:

• воспользоваться унифицированной формой Т-11 или Т-11а;
• разработать образец документа в организации.

Вне зависимости от того, какой приказ о выплате премии по итогам года будет издан работодателем, в нем должны присутствовать следующие элементы:

• Ф. И. О. служащего;
• место его работы (отдел, цех и т. д.) и должность;
• мотив поощрения;
• сумма премии;
• основание для назначения.

Безусловно, стандартные реквизиты приказа (дата, порядковый номер, название, подпись руководителя и т. д.) тоже должны присутствовать — на это указывает п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, так как приказ о премии относится к первичным учетным документам.

Скачать форму приказа

Как правило, основанием для приказа о назначении премии является положение о премировании, в котором четко сказано, что по результатам года всем сотрудникам должно быть выдано денежное вознаграждение, либо представления от руководителей подразделений организации. Во втором случае представления прикладываются к приказу, а в приказе содержится ссылка на них.

Работодателю нет смысла издавать отдельные приказы о назначении годовой премии для каждого служащего; логичнее оформить один на всех. Для этих целей и используется форма Т-11а.

Несмотря на то что приказ должен быть подписан руководителем организации, из этого правила есть исключение. Если речь идет о директоре общества, то премию ему назначает только собственник предприятия (как правило, коллегиальный орган управления). Самостоятельно назначить себе денежное вознаграждение директор вправе, только когда он является единоличным исполнительным органом организации.

Образец приказа о премировании сотрудников по итогам года

ОАО «Литера Плюс»

О начислении премии по итогам 2016 года

18.12.2016 №12-лс

В целях стимулирования сотрудников ОАО «Литера Плюс» и во исполнение норм Положения о премировании от 12.12.2005 № 124 приказываю:

1. По итогам деятельности за 2016 год приказываю начислить всем сотрудникам ОАО «Литера-Плюс» премию в размере месячного денежного содержания.
2. Главному бухгалтеру Богоудову Л. Г. произвести начисления до 28.12.2016.
3. Начальнику отдела кадров Ильгизову Р. В. ознакомить всех сотрудников с приказом под расписку.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Богоудова Л. Г.

Подпись, расшифровка

С приказом ознакомлены: Богоудов Л. Г.

Ильгизов Р. В.

Сотрудники ОАО «Литера-Плюс»…

Приказ о премировании по итогам года: на что еще следует обратить внимание?

Довольно часто встречается ситуация, когда сотрудник увольняется незадолго до окончания календарного года и, узнав о том, что его бывшим коллегам по результатам деятельности за предыдущий год начисляется годовая премия, он решает, что так как он отработал большую часть времени года, то имеет право претендовать на поощрение в виде денежных выплат, и обращается в суд.

В этом случае рекомендуем работодателям в локальных актах, которыми утверждается положение о премировании, уточнить, что служащий вправе претендовать на премию только после того, как отработал определенное количество дней в году (например, 150). Работать гражданин должен по состоянию на конец календарного года, как минимум до начисления премии. Если такого условия нет, то уволенному должна быть начислена премия.

Для того чтобы снизить размер премии, например, в связи с невыработкой сотрудником времени работы, потребуется внести соответствующую формулировку в положение о премировании, например, следующим образом:

«Премия сотрудникам может быть начислена только за фактически отработанное время.

В фактически отработанное время не включаются следующие периоды:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• основной или дополнительный отпуск и т. д.».

С приказом о премировании работник должен быть ознакомлен под расписку. На руки служащему 2-й экземпляр документа выдаваться не должен. Если гражданин отказывается от подписи, то об этом составляется акт в присутствии комиссии, в котором фиксируется отказ. Однако это не может служить основанием для отмены премии.

Если отказ вызван спорами относительно размера премии, то их можно урегулировать посредством переговоров с руководителем предприятия. Как правило, размеры премий устанавливаются в локальном акте организации или в трудовом договоре служащего. Поэтому если размер поощрения не ниже минимальной границы, то права работника не нарушаются, а если ниже, то у гражданина есть право обратиться за защитой своих интересов в суд.

Итак, в статье приведен образец приказа о премировании работника, который может быть использован в любой организации ввиду его универсальности. Напомним, что бланки приказа о премировании (№ Т-11, Т-11а) содержатся в постановлении Госкомстата РФ № 1.

Подробно разъясняются права работодателя с юридическим обоснованием о самостоятельном принятии решений: кого из сотрудников и когда материально вознаграждать . Способов и различных поощрений несколько видов, и по закону руководство предприятий определяется с размерами премиальных, в каком порядке их выдавать (если нет информации в трудовом договоре).

Только юридические обязательства способны регламентировать действия начальства в уменьшении или отказе от вознаграждений. Если их нет, руководитель, может без объяснения причин варьировать премиальными, сроками и условиями их выдачи.

Часто в качестве инструмента стимулирования используется следующий метод — создаётся приказ о премировании персонала для повышения эффективности труда и дисциплины.

Грамотный руководитель всегда знает о способностях своих работников, достижении ими результативности в производственных процессах, инициативности в решении задач. Такую категорию сотрудников выделяют вручением премий .

Документально благодарности, исходящие от директора компании, разделяют по объёму :

• массовому — когда оформляют награждение с признанием заслуг в материальном или моральном виде на целый отдел или группу служащих;
• единичному — в этом случае нужно выделить достижения одного сотрудника.

Методы стимулирования работников могут отличаться регулярностью оформления.

Создают в виде:

• плановых — совмещенных и оформленных вместе с локальными документами на премию квартальную или годовую;
• внеплановых — образованных в отдельном случае, когда начальник решает наградить материально своего подчиненного за определенную заслугу.

Должна присутствовать и обоснованная причина, на её основании глава фирмы приходит к выводу, что необходимо поднять настроение своего персонала, тогда образуется:

• производственная — увеличилась производительность, внедрены новые технологии;
• организационная – возникла потребность выделить отличившихся активистов;
• праздничная — таким образом работодатель поздравляет трудящихся со знаменательной датой или наступлением праздника.

Любой производственный случай вне зависимости от вида бонуса подкрепляется внутренним приказом , исходящим непосредственного от руководителя.

Специально разрабатывать стимулирующие производительность производства приказы и подбирать соответствующую для этого форму документа не является обязательным действием . Но польза от премирования выявлена как для предприятий, так и для рабочих.

С помощью приказа осуществляется финансовый порядок, в нём регламентируют материальные затраты, что влияет на снижение налогообложений.

Работа на предприятиях сопровождается возникновением разных ситуаций, которые контролируют нормы ТК РФ. В этих предписаниях рекомендуются как наказания, так и благодарности, они регулируют нормальных ход рабочих процессов, обеспечивают безопасный труд и доводят компанию до поставленных целей.

Выделение сотрудника из общего количества следует проводить публично, торжественно и перед коллективом . Своим поведением работодатель психологически воздействует на рабочих, что благоприятно скажется на дальнейшем руководстве.

Ученые, ведущие исследования в данной сфере, выяснили, что добросовестные работники, находящиеся в равном положении с нарушителями производственной дисциплины, которые не стремятся к увеличению трудовых показателей, постепенно снижают мотивацию и работают без заинтересованности.

Большое значение имеет благоприятное отношение начальства к своим подчиненным. Разумеется, у коммерческого предприятия больше финансовых возможностей, чем у бюджетных организаций, но порой важно само внимание. В любом случае награждение должно проходить в приказном порядке.

Когда издаётся

Руководитель организации может проанализировать результат эффективности работы после формирования отчетности. Подобные документы создаются за определенное, разработанное в нормативных актах время.

Отчеты бывают:

• месячными;
• квартальными;
• годовыми.

Обнаружение значительной прибыльности фирмы является первым толчком для определения особо отличившихся в достижениях рабочих и служащих . По этому признаку издаётся приказ с использованием одной из форм поощрения (стимулирующего или социального). Обеспечением законной формой для применения вознаграждений занимаются внутренние локальные акты , в них предусмотрен и разработан порядок действий.

• создаются вышестоящим по должности служащим в подразделении списки на премирование своих подчиненных;
• проверяется соблюдение правил поощрения;
• корректируется поданный на рассмотрение перечень достойных работников, выясняется наличие нарушений дисциплины;
• согласуются вопросы каждого индивидуального случая между начальством структурного подразделения и директором фирмы, определяется материальный размер выплат;
• сохраняется окончательная редакция документа, которая утверждается главой компании.

Знакомство претендентов с приказом происходит на общем собрании организации или в отделе перед лицом сослуживцев. Руководство вправе решить самостоятельно, как удобней наградить представителя.

Что лучше использовать – Т-11 (Т-11а) или собственную форму

Инструментом для награждения подчиненных служит созданный приказ от их руководителя. Законодательство позволяет оформлять документ без ограничений, использовав любое приемлемое свободное заполнение бланка. Не утратили актуальности и формы, давно используемые учреждениями.

К ним относятся образцы:

• на премирование одного служащего – Т-11 ;
• награждения группы сотрудников – Т-11а .

Востребованность к созданным прежде экземплярам объясняется удобным расположением информации в них относительно:

• работодателей;
• награжденных;
• причин, которые побудили начальство издать приказ о награждении;
• предмета поощрения.

Оформление приказа проходит в письменном виде, можно выбрать любой способ заполнения (печатный или ручной), но с оригинальной подписью руководителя и работников, которых он касается.

Использование давно разработанных форм или создание своей обособленной для процедуры вознаграждения рабочих службы, ответственные за эти действия, решают самостоятельно на каждом предприятии, любого направления.

Правила заполнения и содержание приказа

На основании приказа выполняются действия с премированием сотрудников, его составляют в количестве одного экземпляра . Он подлежит обязательной регистрации в специальном журнале, затем передаётся в финансовый отдел, далее передается вместе с остальной документацией для хранения в архив.

Приказ со стандартной формой заполняется просто и понятно, отвечая на требования граф. Между Т-11 и Т-11а отличительной чертой служит распоряжение директора поощрить одного или группу работников.

Так, в первой части Т-11 указывают наименование компании и ее реквизиты. Далее указываются реквизиты премируемого гражданина с его данными о месте работе и занимаемой должности.

Указывают, по какой причине начальство решило вознаградить работника и в каком виде (ценный подарок, сумма денежных средств). В качестве основания можно привести ходатайство руководителя подразделения .

Документ о групповом премировании содержит отличия в той графе, где указывалось имя единично награждаемого. Там заполняют мотивирование и вид награждения. Вторая часть начинается с таблицы — в ней список премируемых с обозначением их данных и отдельной полосы, в которой сотрудники должны поставить свои подписи.

Преимущества документирования информации

Нормальное функционирование и развитие предприятия осуществляется с помощью владения информацией в определенной сфере деятельности.

Информацией служат:

• сведения;
• показатели;
• данные, описывающие производственный процесс.

Приказы учреждения являются частью информативных данных , они могут быть устными и документированными. Это значит, что произошла фиксация процедуры с помощью материального носителя, нанесены реквизиты, которые позволяют произвести идентификацию бумаги.

Если создание документа проведено должным образом с удостоверением подписью он переходит в статус официального . Приказ о премировании, используемый в текущей деятельности организации, принадлежит к служебному .

Ему сопутствует ряд значимых функций :

• информационная , как носителя и источника;
• управленческая , позволяет улучшать производственный процесс;
• учетная , он помогает сохранить сведения;
• социальная , отражает общественную сферу деятельности;
• правовая , подтверждает факт проводимых мероприятий в юридических рамках.

Документирование приказов служит подтверждением не только выполнения того или иного мероприятия.

В законодательстве нет пунктов, регламентирующих использование депремирования как вида взыскания.

В Трудовом кодексе предусмотрено применение :

• увольнений;
• выговоров;
• замечаний.

Существует примечание в законодательстве, что работодатель может использовать иной вид наказания. Эта фраза позволила руководителям воздействовать на нарушителей трудовых предписаний — не начислять им премиальные. Этот случай фиксируется в приказном порядке, где указывают срок прекращения депремирования.

Подробнее о выплате премии сотрудникам есть в данном видео.

Как выглядит приказ о выплате премии по итогам 2017 года: образец? В какой срок нужно издать такой приказ? Насколько подробно в приказе нужно описывать причину выплаты годовой премии? Требуется ли знакомить с таким приказом работников? Ответим на самые распространенные вопросы и приведем пример приказа. Также вы сможете сказать заполненный образец и поправить «под себя».

Вводная информация: кому полагается премия за год

Систему премирования каждый работодатель определяет самостоятельно. Иными словами, работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

Основания выплаты премии

Работодатель может выплачивать своим работникам премии по разным основаниям и причинам. Поэтому принято делить премии:

• на производственные: начисленные за трудовые достижения сотрудника;
• на непроизводственные: не связанные с результатами работы (например, премию к какому-то празднику).

Периодичность выплаты премии

В зависимости от частоты выплаты премий можно выделить следующие премии

• разовые;
• ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые;
• годовые.

В данной статье мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2017 год, а также разберемся с оформлением приказа на выплату годовой премии.

Порядок выплаты годовой премии

Порядок выплаты премии по итогам работы за 2017 год может быть прописан в следующих документах:

• в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
• в отдельном локальном документе (допустим, в Положении об оплате труда или Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
• в приказе на выплату годовой премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Годовая премия за 2017 года: обязательна или нет?

Если годовая премия за 2017 год является составной частью заработка сотрудника, то условие о ее выплате должно быть прописано в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В нем должны быть описаны точный размер и условия выплаты годовой премии (показатели, когда полагается премия за 2017 год). Если же условия о годовом премировании закреплены в локальном акте (например, Положении о премировании), коллективном договоре, то повторять эти положения в трудовом договоре уже не требуется. Достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования (ст. 8, 57 ТК РФ).

Если же нигде в документах не сказано, что работникам вообще полагается премия за год, то и платить ее не обязательно. Однако это можно сделать инициативно – издать приказ о выплате премии за 2017 год и описать в нем, в связи с чем производится годовое премирование.

В качестве показателей, служащих основанием для выплаты годовой премии за 2017 год, могут выступать, например:

• успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
• отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов и поручений руководителя организации;
• инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
• качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации;
• отсутствие дисциплинарных взысканий;
• участие работника в выполнении ответственных мероприятий;
• отсутствие обращений и заявлений граждан по поводу некачественного оказания услуг, если их оказание входит в должностные обязанности сотрудника;
• своевременная сдача установленной отчетности;
• другие показатели.

Образец приказа о выплате годовой премии за 2017 год

Основанием для начисления годовой премии за 2017 год является приказ руководителя о поощрении работника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме). Приказ подписывает руководитель компании. При этом имейте в виду, что сотрудника (сотрудников) требуется ознакомить с приказом под подпись. Этого требует раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004№ 1). Если этого не сделать, то работник попросту не будет знать, за что и в связи с чем он получил премию. Вот образец приказа о годовом премировании: