Образец замены сиз на аналогичные согласование. Средства индивидуальной защиты: алгоритм выдачи, хранения, замены. бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам ООО «Стоматологический кабинет»

СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой ими работы.

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами независимо от организационно-правовых форм и форм собственности работодателя, а также наличия этих профессий и должностей в иных типовых нормах.

Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочим, профессии которых указаны в соответствующих типовых нормах, выдаются те же СИЗ, что и работникам соответствующих профессий.

Предусмотренные в типовых нормах СИЗ рабочих, специалистов и других служащих выдаются указанным работникам и в том случае, если они по занимаемой профессии и должности являются старшими и выполняют непосредственно те работы, которые дают право на получение этих средств индивидуальной защиты.

Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии, дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды СИЗ, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ).

Работникам, временно переведенным на другую работу, работникам и другим лицам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) в соответствии с ученическим договором, учащимся и студентам образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастерам производственного обучения, а также другим лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя либо осуществляющим в соответствии с действующим законодательством мероприятия по контролю (надзору) в установленной сфере деятельности, СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами и Правилами на время выполнения этой работы (прохождения профессионального обучения, переобучения, производственной практики, производственного обучения) или осуществления мероприятий по контролю (надзору).

В тех случаях, когда такие СИЗ, как жилет сигнальный, страховочная привязь, удерживающая привязь (предохранительный пояс), диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический коврик, защитные очки и щитки, фильтрующие СИЗ органов дыхания с противоаэрозольными и противогазовыми фильтрами, изолирующие СИЗ органов дыхания, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели, наушники, противошумные вкладыши, светофильтры, виброзащитные рукавицы или перчатки и т.п. не указаны в соответствующих типовых нормах, они могут быть выданы работникам со сроком носки "до износа" на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Указанные выше СИЗ также выдаются на основании результатов проведения специальной оценки условий труда для периодического использования при выполнении отдельных видов работ (далее - дежурные СИЗ). При этом противошумные вкладыши, подшлемники, а также СИЗ органов дыхания, не допускающие многократного применения и выдаваемые в качестве "дежурных", выдаются в виде одноразового комплекта перед рабочей сменой в количестве, соответствующем числу занятых на данном рабочем месте.

Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.

Указанные СИЗ с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой.

В таких случаях СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ.

СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона.

Время пользования указанными видами СИЗ устанавливается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и местных климатических условий.

В сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.

СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.

СИЗ, взятые в аренду, выдаются в соответствии с типовыми нормами. При выдаче работнику специальной одежды, взятой работодателем в аренду, за работником закрепляется индивидуальный комплект СИЗ, для чего на него наносится соответствующая маркировка. Сведения о выдаче данного комплекта заносятся в личную карточку учета и выдачи СИЗ работника.

При выдаче СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), работодатель обеспечивает проведение инструктажа работников о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению.

В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по независящим от работников причинам работодатель выдает им другие исправные СИЗ. Работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

Работодатель обеспечивает обязательность применения работниками СИЗ.

Работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ.

Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя или территории выполнения работ работодателем - индивидуальным предпринимателем. В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти (например, на лесозаготовках, на геологических работах и т.п.), СИЗ остаются в нерабочее время у работников.

Работники должны ставить в известность работодателя (или его представителя) о выходе из строя (неисправности) СИЗ.

В соответствии с установленными в национальных стандартах сроками работодатель обеспечивает испытание и проверку исправности СИЗ, а также своевременную замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на СИЗ ставится отметка (клеймо, штамп) о сроках очередного испытания.

Ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ в соответствии с типовыми нормами, за организацию контроля за правильностью их применения работниками, а также за хранение и уход за СИЗ возлагается на работодателя (его представителя).

Государственный надзор и контроль за соблюдением работодателем Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Правил) осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальными органами (государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации).

Контроль за соблюдением работодателями (юридическими и физическими лицами) Правил в подведомственных организациях осуществляется в соответствии со статьями 353 и 370 Трудового кодекса Российской Федерации осуществляется федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, а также профессиональными союзами, их объединениями и состоящими в их ведении техническими инспекторами труда и уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда.

Работники организации обеспечиваются специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты согласно требованиям «Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденных Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 290н от 01.06.2009 года и в соответствии с «Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты» утвержденных Приказами Министерства здравоохранения и социального развития РФ, Министерства труда и социальной защиты РФ. Типовые нормы для ряда профессий и должностей предполагают выдачу костюма для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке. В состав костюма входят куртка и брюки для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке. Вместе с тем, при обеспечении работников костюмом на утепляющей про-кладке, возникает вопрос о возможности выдачи его составляющих разными датами с соответствующей записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (к примеру, в случае прихода в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника одной из составляющих костюма – куртки либо брюк). На основании вышеизложенного, в целях соблюдения норм действующего законодательства, прошу Вас подтвердить правомерность раздельной выдачи составляющих костюма для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке – куртки и брюк на утепляющей прокладке. (Срок носки брюк и куртки одинаковый, 24 месяца)

Работодатель обязан выдать работникам все СИЗ, которые им положены по типовым нормам (ч.1 ст. 221 ТК Р). Иными словами, в общем случае работодатель обязан придерживаться типовых норм и выдавать те виды СИЗ, которые установлены в них. Если типовыми нормами не предусмотрена возможность замены костюма на куртку и брюки, то выдача их отдельными частями неправомерна и при проверке ГИТ данный факт может послужить основанием для наложения штрафа за несоблюдение норм трудового законодательства в области охраны труда.

Чтобы «узаконить» раздельную выдачу СИЗ, воспользуйтесь нормой п.7 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н. В локальном нормативном акте организации, регулирующем порядок выдачи СИЗ, утвердите замену костюма на куртку и брюки. Сделать это можно с согласования с профсоюзом или иным представительным органом работников. Самое главное, чтобы костюм и брюки обеспечивали равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов. В таком случае компания будет вправе выдавать брюки и куртки раздельно с соответствующим отражением с личной карточке учета выдачи СИЗ и заменять их, если они придут в негодность до истечения установленного срока носки.

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Когда и кому выдавать спецодежду

Можно ли выдавать сверх отраслевых норм

Для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:

• чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
• заменить спецодежду другим ее видом. Для этого в региональную инспекцию труда направьте письменный запрос. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И только после того как получите положительный ответ, можно будет выдать сотрудникам другую спецодежду. Если замена не носит принципиального характера, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не нужно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/320);
• выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда . Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Порядок проведения такой оценки установлен Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ . Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.

Где закрепить порядок выдачи спецодежды

Порядок выдачи спецодежды закрепите в локальных документах. Например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка . При этом нужно утвердить следующие данные:

• перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, с загрязнением;
• нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
• срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Такой вывод позволяют сделать пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н , а также часть 4 статьи 189 и абзац 9 части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ.

Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н

Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты

Приложение
к приказу
Министерства здравоохранения
и социального развития
Российской Федерации
от 1 июня 2009 года № 290н23

Приложение. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты 4

I. Общие положения1

1. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее - Правила) устанавливают обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее - СИЗ).

2. Требования настоящих Правил распространяются на работодателей - юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

3. В целях настоящего приказа под СИЗ понимаются средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

4. Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.25
Приобретение СИЗ осуществляется за счет средств работодателя.
Допускается приобретение работодателем СИЗ во временное пользование по договору аренды.
Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, соответствующие СИЗ выдаются бесплатно.

5. Предоставление работникам СИЗ, в том числе приобретенных работодателем во временное пользование по договору аренды, осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - типовые нормы), прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия, и на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.12

6. Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.11
Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.1

7. Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

• Скачайте формы

Вопрос от Н.П.Фетисова:
При обеспечении работников нашего сельхозпредприятия средствами индивидуальной защиты мы нередко сталкиваемся с проблемой, когда рабочие просят заменить один вид защитной одежды на другой.
Какими нормами и правилами нам следует руководствоваться при решении этой проблемы? Как обеспечить работников средствами индивидуальной защиты с учетом конкретных условий труда?

Ответ:
Статьями 219 и 221 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) предусмотрено право работника на обеспечение за счет работодателя средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями охраны труда и установленными нормами выдачи на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Статьей 221 ТК РФ предусмотрено, что сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдаются работникам бесплатно в соответствии с типовыми нормами. Эти нормы выдачи СИЗ устанавливаются в порядке, определенном Правительством РФ. В настоящее время действуют типовые отраслевые нормы выдачи работникам сертифицированных СИЗ, утвержденные Минздравсоцразвития России. Так, например, Приказом Минздравсоцразвития России от 16.07.2007 N 477 (зарегистрирован Минюстом России 16.10.2007 рег. N 10332) утверждены Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных СИЗ работникам, занятым на строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах, Приказом от 01.10.2008 N 541н - работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, Приказом от 12.08.2008 N 416н - работникам сельского и водного хозяйства, Приказом от 03.10.2008 N 543н - работникам жилищно-коммунального хозяйства и так далее по отраслям экономики.
В зависимости от профессии или должности работника предприятия применяются те или иные типовые отраслевые нормы.
Одновременно с этими нормами действуют Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, зарегистрированным Минюстом России 10.09.2009 рег. N 14742 (с изм., внесенными Приказом от 27.01.2010 N 28н). Работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами независимо от организационно-правовых форм и форм собственности работодателя, а также наличия этих профессий и должностей в иных типовых нормах (п. 14 Межотраслевых правил).
В соответствии с п. 7 указанных Межотраслевых правил работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных Типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.
Это право работодателя требует в каждом конкретном случае очень внимательного и ответственного применения.
Так, например, многие работники (слесари-ремонтники, механизаторы, станочники, кочегары и др.) нередко выражают желание заменить предусмотренные нормами комбинезоны или защитные костюмы на более легкие в применении, особенно в жаркий температурный период, хлопчатобумажные халаты, а также на использование домашней одежды. В подавляющем большинстве случаев это недопустимо, так как их работа предусматривает обслуживание машин и механизмов с вращающимися агрегатами и узлами (комбайнов и другой сельскохозяйственной техники, токарных станков и т.п.). Несоблюдение этого требования нередко приводит к трагическим последствиям - несчастным случаям, в том числе с тяжелым и смертельным исходом, о чем наш журнал неоднократно информировал читателей. Действующими нормами трактористу-машинисту при работе на комбайне (комбайнеру) предусмотрена выдача костюма для защиты от нетоксичной пыли. Однако и к этому костюму комбайнера предъявляются повышенные требования, исключающие захват вращающимися агрегатами и узлами комбайна рукава, полы куртки, брюк и других свисающих частей одежды. Аналогичные повышенные требования предъявляются и по защитной одежде токаря, слесаря-ремонтника сельскохозяйственной техники, огнезащитной одежде сварщика, кочегара и ряда других опасных профессий.

Поэтому не случайно то, что в ранее действовавших Правилах обеспечения работников СИЗ такая замена средств индивидуальной защиты требовала согласования с государственным инспектором по охране труда в целях обеспечения полной защиты работников от опасных и вредных производственных факторов.
В ТК РФ и типовых нормах выдачи особо отмечена необходимость выдачи (как и при замене) сертифицированных СИЗ. Работодатель обязан (п. 4 Межотраслевых правил) обеспечить приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Так, например, выдача кочегару на ручной загрузке топлива (как и сварщику) несертифицированной специальной одежды из хлопчатобумажной легковоспламеняющейся ткани может явиться причиной случайного возгорания одежды и несчастных случаев.
В настоящее время ответственность за замену одного вида СИЗ на другой полностью перенесена на работодателей. Это "демократическое" изменение порядка согласования замены СИЗ, с одной стороны, как бы облегчило работу работодателей (исключило необходимость согласования с органами государственного надзора), а с другой - заставляет еще более внимательно и ответственно подходить к оценке травмоопасности рабочих мест при проведении их аттестации по условиям труда и сертификации организации работ по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Ответ подготовил: В.И.Орлов,
заместитель генерального директора АСОТ

Типовые (базовые) нормы выдачи спецодежды для сквозных профессий Основным нормативным документом, определяющим действующие нормы выдачи спецодежды для специалистов сквозных профессий является приказ Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением». Этот приказ имеет приоритет перед отраслевыми нормами, и работники упомянутых в нем профессий в обязательном порядке должны быть обеспечены спецодеждой, даже в том случае, если их профессии отсутствуют в отраслевых нормативных документах.

Пример приказа об утверждении норм выдачи сиз и спецодежды на предприятии

В соответствии со статьей 221 Трудового кодекса РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются сертифицированные средства индивидуальной защиты в соответствии с нормами, утвержденными в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. 2.Согласно п.3 приложения Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 г. № 000н (далее Правила) к средствам индивидуальной защиты (далее СИЗ) относятся специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты органов слуха, средства защиты глаз, предохранительные приспособления).

Как оформить изменение вида спецодежды?

Контроль за правильностью применения работниками специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты возлагается на должность ФИО. 6. Организовать комиссию по списанию пришедших в негодность средств индивидуальной защиты в составе: Получить полный текст должность ФИО.

должность

ФИО. должность ФИО. 7.В случае принятия решения об изменении норм выдачи бесплатной спецодежды или внесения в них дополнений, ответственный разработчик составляет новый приказ. Директор ФИО С приказом ознакомлен: ФИО « » 20 г. Приложение к Приказу № от » » 2015 г.

Нормы выдачи бесплатной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам № п. п. Наименование должности, профессии Наименование спецодежды, специальной обуви и других СИЗ Основание Норма выдачи Срок службы Приложение к Приказу № от » » 2015 г.

Замена сиз

Семенихиной М. И., именуемых в дальнейшем «Работодатель», и представителей работников ООО «Инфра-Н», в лице председателя первичной профсоюзной организации ООО «Инфра-Н» Астафьева А. Г. и заместителя председателя первичной профсоюзной организации ООО «Инфра-Н» Вороного Г. 

Важно

П., именуемых в дальнейшем «Представитель работников», провели коллективные переговоры по вопросу внесения изменений в раздел 3 Коллективного договора ООО «Инфра-Н». В ходе коллективных переговоров не принято согласованное решение по указанным ниже пунктам проекта изменений в Коллективный договор ООО «Инфра-Н».

№ Пункт коллективного договора Редакция Представителя работников Обоснование Редакция Работодателя Обоснование 1 Раздел 7 пп.

• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 18 ноября 2004 года № 201;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года № 587н в редакции от 20 марта 2012года;
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 сентября 2010 года № 777н;
• Приказ Министра обороны РФ от 6 июля 2012 года № 1755.

Образование, наука, культура, здравоохранение, физическая культура и спорт

• Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года;
• Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года;
• Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года.

При разработке СУОТ для предприятия конкретной отрасли следует опираться как на базовые, так и на отраслевые приказы и постановления, регламентирующие нормы выдачи спецодежды.
Всего работников — . Присутствовало — . Повестка дня 1. вопрос о согласовании вида средств индивидуальной защиты. 2. . 1. Выступили: ……………… Постановили: Избрать председателем общего собрания — ………..
секретарем — ………… 2.

Внимание

Выступили: ………………… Постановили: Избрать в качестве представителей коллектива для ведения переговоров следующих работников: 1) 2) 3) 3. Выступили: ……… Постановили: ………………………. 4. Выступили: …………..

Постановили: Утвердить текст предложения к работодателю о начале коллективных переговоров (образец предложения смотреть на стр. 6). Председатель собрания (Ф.И.О.) (подпись) Секретарь собрания (Ф.И.О.) (подпись) Протокол разногласий к проекту изменений в Коллективный договор ООО «Инфра-Н» Москва 27 марта 2014 г. Комиссия по ведению коллективных переговоров в составе представителей работодателя в лице генерального директора Петровского А. П.

Приказ о замене спецодежды одного вида на другой

Согласно статье 221 ТК РФ на производствах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. Вся спецодежда должна пройти сертификацию или декларирование на соответствие ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».

За работодателем остается право установить нормы бесплатной выдачи спецодежды, повышающие защиту по сравнению с типовыми требованиями, утвержденными в базовых и отраслевых правовых документах. Кроме того, спецодежда может выдаваться на основании результатов СОУТ.

Приказ о замене спецодежды на другую образец

В подавляющем большинстве случаев это недопустимо, так как их работа предусматривает обслуживание машин и механизмов с вращающимися агрегатами и узлами (комбайнов и другой сельскохозяйственной техники, токарных станков и т.п.). Несоблюдение этого требования нередко приводит к трагическим последствиям — несчастным случаям, в том числе с тяжелым и смертельным исходом, о чем наш журнал неоднократно информировал читателей. Действующими нормами трактористу-машинисту при работе на комбайне (комбайнеру) предусмотрена выдача костюма для защиты от нетоксичной пыли. Однако и к этому костюму комбайнера предъявляются повышенные требования, исключающие захват вращающимися агрегатами и узлами комбайна рукава, полы куртки, брюк и других свисающих частей одежды.

Приказ о замене спецодежды одного вида на другой образец

ПРИКАЗ № «Об утверждении Норм и порядкебесплатной выдачи специальнойодежды, специальной обуви и другихсредств индивидуальной защиты» В целях обеспечения работников бесплатной спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее, - СИЗ), в соответствии с требованиями ст.221 ТК РФ, «Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам ООО «Стоматологический кабинет». 2. Ответственность за приобретение и своевременную выдачу сертифицированной спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам возложить на заведующего хозяйством Пентеву М.А. 3.

Приказ о замене спецодежды

Межотраслевых правил) обеспечить приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Так, например, выдача кочегару на ручной загрузке топлива (как и сварщику) несертифицированной специальной одежды из хлопчатобумажной легковоспламеняющейся ткани может явиться причиной случайного возгорания одежды и несчастных случаев. В настоящее время ответственность за замену одного вида СИЗ на другой полностью перенесена на работодателей.

Приказ о замене спецодежды на другую

Предусмотренные в Нормах дежурные СИЗ коллективного пользования должны выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены. 9. Сроки использования средств индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, при этом в сроки носки теплой специальной одежды и теплой специальной обуви включается и время ее хранения в теплое время года.

10. В соответствии со статьей 214 Трудового кодекса РФ во время работы работники обязаны правильно применять выданные им СИЗ согласно требованиям нормативных актов и инструкций по охране труда. 11.Для хранения выданных работникам средств индивидуальной защиты в соответствии с требованиями норм и правил оборудуются специальные помещения.

Обеспечение работников спецодеждой и средствами защиты в соответствии с требованиями охраны труда

Выдача специальной защитной одежды регулируется действующим законодательством, постановлениями министерств, в частности, Приказом Минсоцразвития об утверждении Межотраслевых правил.

Главное, что нужно сделать – разобраться с тем, кому что и в каком количестве выдавать. Эти данные берут из типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды. Для этого нужно брать такую отрасль, к которой относится предприятие. К примеру, если у нас предприятие занимается коммерческой деятельностью, то и смотрим в типовые отраслевые нормы для работников торговли.

Бывают случаи, да и нередко, когда очень сложно определиться к какой отраслевой принадлежности отнести ту или иную профессию. Тогда нужно обращаться к данным по сквозным профессиям и должностям экономических отраслей, которые работают в условиях повышенной опасности и (или) вредности, связанные с высокими или низкими температурными условиями, загрязнениями. Эти условия труда касаются всех отраслей.

Следующим действием при выдаче спецодежды и средств защиты для организации оптимальных условий труда будет разработка Норм выдачи средств индивидуальной защиты для предприятия. Но и тут есть утвержденные государством требования, которые заключаются в том, чтобы выдавать больше, предусмотренного Типовыми нормами, а если выдавать меньше, то это уже будет нарушением. Ниже наводим пример оформления таких Типовых норм.

бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам ООО «Стоматологический кабинет»

1. Медицинский статистик халат х/б или костюм х/б до износа не предусмотрено
2. Медицинский регистратор халат х/б или костюм х/б до износа не предусмотрено
3. Заведующий складом халат х/б или костюм х/б до износа не предусмотрено
4. Сестра-хозяйка халат х/б или костюм х/б 4 1
5. Кастелянша халат х/б или костюм х/б 4 1

Настоящие Нормы разработаны в соответствии со следующими типовыми нормами:

– п.п. 1, 2, 8, 11, 18: Отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, а также норм санитарной одежды и санитарной обуви (утв. Приказом Минздрава СССР от 29.01.1988 N 65);

– п.п. 1, 2, 8, 11, 18: Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 29.12.1997 г. № 68);

– п.п. 9, 12, 14-17, 19-23: Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.10.2008 г. N 541н).

ПРИКАЗ № ________

«Об утверждении Норм и порядке

бесплатной выдачи специальной

одежды, специальной обуви и других

средств индивидуальной защиты»

В целях обеспечения работников бесплатной спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее, - СИЗ), в соответствии с требованиями ст.221 ТК РФ, «Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н,

1. Утвердить Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам ООО «Стоматологический кабинет».

2. Ответственность за приобретение и своевременную выдачу сертифицированной спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам возложить на заведующего хозяйством Пентеву М.А.

3. Заведующей хозяйством Пентевой М.А.:

• обеспечение работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты организовать в соответствии с утвержденными Нормами;
• в своей работе руководствоваться «Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Чтобы этот документ вступил в силу, его нужно утвердить с руководителем организации, а затем еще и согласовать с уполномоченным работниками органом.

Приказ о выдаче СИЗ (спецодежды) на предприятии – образец 2018

Статьи по теме

Если на предприятии на рабочих местах присутствуют вредные и опасные производственные факторы, работодатель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты. В этой статье мы расскажем, как оформить приказ о выдаче СИЗ, и предоставим его образец.

Из статьи вы узнаете:

Для чего оформляется приказ об утверждении норм выдачи СИЗ

Процесс обеспечения работников средствами индивидуальной защиты тщательно регламентирован действующим законодательством РФ, а это означает, что необходимо соблюдать определенный порядок выдачи. Если во время визита инспектора ГИТ будут выявлены хотя бы малейшие нарушения этого порядка, могут последовать санкции.

Скачайте документы из статьи:

Важно правильно подготовить приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, приложение к нему, назначить ответственного за обеспечение, а также проконтролировать исполнение.

Напомним, что спецодежду и другие средства необходимо выдавать работникам, исходя из специфики условий их труда, наличия на рабочих местах и видов вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ), а также в соответствии с полом, возрастом, размерами одежды и обуви. К примеру, если условия труда предполагают высокий шумовой фон, то следует выдавать СИЗ органов слуха (особые наушники, шлемы), а при загрязнении воздуха газами или пылью – органов дыхания (СИЗОД, противогазы, респираторы).

Для того чтобы соблюсти все требования законодательства, вам следует изучить следующие нормативные акты:

• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.06.2009 года № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (с изменениями на 12.01.2015 года);
• Постановление, ГОСТ Госстандарта СССР от 27.10.1989 №№ 3222, ГОСТ 12.4.011-89 (СТ СЭВ 1086-88) Государственный стандарт Союза ССР «Система стандартов безопасности труда. Средства защиты работающих. Общие требования и классификация»;
• Статья 221 ТК РФ.

Приказ об утверждении норм выдачи спецодежды и других СЗ на предприятии – образец

Мы подготовили для вас наиболее часто встречающуюся форму, которую можно использовать как образец. Ниже мы подробно разберем, кто и как должен разрабатывать этот документ, а также приложение к нему.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Кто должен разрабатывать приказ о выдаче СИЗ

Поскольку изначально за охрану труда на предприятии отвечает его руководитель, следовательно, данный документ он может подготовить самостоятельно. На практике такие полномочия принято делегировать специалисту по охране труда. Он разрабатывает проект приказа в соответствии с порядком выдачи средств защиты, требованиями законодательства и внутренних актов, после чего передает его на подпись руководителю.

Также свои подписи в листе ознакомления должны поставить все сотрудники и должностные лица, которые в нем упоминаются.

Что должен содержать приказ

Документ изначально должен быть подготовлен, исходя из специфики условий на существующих рабочих местах. Это означает, что его нельзя составить, просто внеся в него типовые нормы – на них можно только основываться. Важная часть – приложение – должна содержать полный перечень необходимых по закону СИЗ для каждой профессии, представленной на предприятии. В дальнейшем это приложение станет руководством к действию для подразделений, должностных лиц: отдела материально-технического снабжения, бухгалтерии, планово-экономического отдела, для глав подразделений, обеспечивающих выдачу средств индивидуальной защиты и так далее.

Как это часто бывает, единая точная форма не утверждена. В документе должны присутствовать:

• наименование организации;
• дата составления и номер приказа;
• ФИО, должность руководителя, утверждающего документ.

В приказе необходимо назначить ответственного за обеспечение работников защитными средствами и прописать его обязанности:

• выдача работникам средств индивидуальной защиты;
• контроль за соблюдением срока эксплуатации изделий;
• обеспечение их хранения и своевременного обслуживания;
• ведение журнала учета;
• контроль за возвратом, согласно установленному законом порядку (истечение срока эксплуатации, увольнение работника или смена рабочего места, т.д.)

При проверке ГИТ норм трудового права по приобретению, выдаче и применению СИЗ вам понадобятся документы:

Ответственность за выдачу средств защиты, их сдачу в специальную прачечную, ведение личных карточек учета можно возложить на разных должностных лиц. Также необходимо:

• прописать, с какой периодичностью следует отдавать спецодежду в стирку;
• указать место хранения заверенных копий сертификатов или деклараций соответствия изделий;
• установить конкретный срок эксплуатации изделий, которые, согласно типовым нормам, можно использовать «до износа»;
• перечислить методы, которыми должна руководствоваться комиссия по расследованию преждевременного износа.

Это основная часть той информации, которую может содержать приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, в том числе спецодеждой. Каждое предприятие индивидуально, поэтому к его составлению специалист по охране труда должен подходить с учетом специфики своей организации.

Важно отметить, что типовые нормы не всегда возможно применить. Иногда в них может отсутствовать какая-то профессия. В этом случае нужно руководствоваться типовыми нормами для работников сквозных профессий или нормами, которые характерны для данного рабочего места. Главное проследить, чтобы это указание было представлено в утвержденных руководителем нормах выдачи по конкретному рабочему месту.

Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охрана Труда»

Сотрудника, который был назначен ответственным по СИЗ на предприятии, необходимо в письменном виде, под роспись уведомить об этом назначении. Это может быть простое уведомление, либо отдельный приказ. Хотя закон не обозначает четких сроков уведомления, оно не может быть составлено раньше даты, с которой сотрудник становится ответственным.

Я работаю бригадиром каменщиков, но при этом совмещаю должность укладчика-формовщика кирпича. Могу ли я потребовать замену одной спецодежды на другую, например валенок на сапоги?

Да, можете. В настоящее время действуют Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты, утвержденные Минтрудом России в 1997–1998 гг. Наряду с этим действуют Межотраслевых правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н (ред. от 27.01.2010).

Типовыми отраслевыми нормами предусмотрены профессии рабочих и должности специалистов и других служащих в соответствии с ЕТКС, Квалификационным справочником профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Указанными Правилами регламентирован целый ряд возможных отступлений от общего порядка выдачи СИЗ бригадирам, мастерам, помощникам и подручным рабочих, рабочим, совмещающим профессии. В отдельных случаях работодатель в соответствии с особенностями производства может по согласованию с государственным инспектором по охране труда и соответствующим профсоюзным органом или иным уполномоченным работниками представительным органом заменить один вид СИЗ, предусмотренный типовыми нормами, другим, обеспечивающим полную защиту от опасных и вредных производственных факторов. Например, комбинезон хлопчатобумажный может быть заменен костюмом хлопчатобумажным или халатом, и наоборот.

Однако на практике нередко возникает вопрос, какими защитными свойствами должны обладать СИЗ, чтобы они были не только удобными для ношения, но и надежно защищали от несчастных случаев, заболеваний с временной утратой трудоспособности, способствовали повышению производительности труда и т. д. Это невозможно оценить простой ссылкой на профессии, предусмотренные типовыми отраслевыми нормами, которыми не указываются защитные свойства СИЗ, или ссылкой на Правила, позволяющие производить замену одного вида СИЗ другим.

Оценка обеспеченности рабочих мест СИЗ при проведении аттестации производится на основе сравнения фактической обеспеченности этими средствами с типовыми отраслевыми нормами, но не на основе соответствия их конкретным условиям труда. Главным требованием является наличие сертификата соответствия требованиям ГОСТ, ТУ и т. д. В таком же порядке проводится проверка качества СИЗ – без учета их защитных свойств.

Пример приказа об утверждении норм выдачи СИЗ и спецодежды на предприятии

ОАО «Рога и копыта»

П Р И К А З

« ___ » ____________200__ г. №_____

Об утверждении «Норм бесплатной выдачи

спецодежды, спецобуви и других средств

индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»

В целях обеспечения работников бесплатной спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее, — СИЗ), и в соответствии со ст.221 ТК РФ, «Правилами обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ», утв. Пост. От 18.12.1998 г. № 51, Постановлением Минтруда РФ от 08.12.1997 г. № 61 «Об утверждении типовых отраслевых норм беспл. выдачи работникам спецодежды, спецобуви и др. СИЗ деревообрабатывающего производства», —

1. Утвердить «Нормы бесплатной выдачи спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»».

1.1. Для водителей автомобилей, водителей автопогрузчиков, трактористов выдача спецодежды и СИЗ, которых специально не предусмотрена в соответствующих «Нормах…», будет производиться согласно «Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам автомобильного транспорта и шоссейных дорог», утв. Постановлением Минтруда от 16.12.1997 г. № 63.

1.2. Для аккумуляторщика, кладовщика, машиниста (кочегара) котельной, машиниста (крановщика) крана, слесаря по ремонту автомобиля, сторожа, стропальщика, уборщика производственных и служебных помещений – согласно «Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды и др. СИЗ работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики», утв. Постановлением Минтруда РФ от 17.12.2001 № 85.

2. Установить следующий порядок выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в ОАО «Рога и копыта»:

2.1. Приобретать спецодежду для всех профессий в соответствии с утвержденными «Нормами…»

2.2. Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать их полу, росту и размерам, и условиям выполняемой работы, и обеспечивать безопасность труда.

2.3. Приобретение и выдача работникам средств индивидуальной защиты, не имеющих сертификаты соответствия, не допускается.

2.4. Предусмотренные в «Нормах…» дежурные средства индивидуальной защиты коллективного пользования выдавать под ответственность мастера и других инженерно-технических работников.

2.5. Мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощников и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в «Нормах…» выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и рабочим соответствующих профессий.

2.6. Менеджеру Соколовой Е.Р. организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ. Выдача работника и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в личную карточку работника.

2.7. Сроки пользования СИЗ исчислять со дня фактической выдачи их работникам. При этом в сроки носки теплой спецодежды и теплой спецобуви включается и время ее хранения в теплое время года.

2.8. Работникам по окончании работы выносить СИЗ за пределы организации.

3. С настоящим приказом ознакомиться всем инженерно-техническим работникам, в том числе работникам отдела снабжения.

4. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

18 Марта 2015 Выдача работникам спецодежды

В. А. Лесникова, эксперт журнала «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»

Трудовое законодательство предписывает работодателям бесплатно выдавать сертифицированную специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. В статье рассмотрены правовые основы выдачи работникам специальной одежды, а также порядок отражения данной операции в учете.

Обязанность работодателя выдавать работникам спецодежду

Средства индивидуальной защиты – это средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (п. 3 Правил обеспечения работников СИЗ , утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н ).

Общие положения о выдаче СИЗ. Обязанность работодателя обеспечить работников средствами индивидуальной защиты закреплена в ст. 221 ТК РФ . Помимо общей обязанности работодателя установлено, что:

– СИЗ выдаются на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работах, выполняемых в особых температурных условиях, и работах, связанных с загрязнением;

– обеспечение работников СИЗ осуществляется за счет работодателя. Хранение, стирка, сушка и ремонт СИЗ – также забота работодателя;

– СИЗ выдаются бесплатно;

– СИЗ должны иметь сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие их соответствие требованиям безопасности, установленным законодательством, а также санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о государственной регистрации дерматологических СИЗ;

– СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами. Нормы утверждены по отраслям отдельными приказами Минтруда и Минздравсоцразвития. Для всех отраслей будут актуальны следующие нормативные акты: приказы Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н , от 20.04.2006 № 297 , Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70 .

Требования к приобретению, выдаче, применению, хранению специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также к уходу за ними регламентированы .

Правила обеспечения работников СИЗ распространяются на работодателей – юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Из данного документа о выдаче СИЗ нужно знать следующее:

– допускается приобретение работодателем СИЗ во временное пользование по договору аренды;

– СИЗ предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами и на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.

Если работодатель хочет улучшить положение работников… В статье 221 ТК РФ отмечено, что работодатель имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, особых температурных условий или загрязнения. При этом учитываются мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и финансово-экономическое положение работодателя.

Установленные работодателем нормы утверждаются локальными нормативными актами на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договоры с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников СИЗ (п. 6 Правил обеспечения работников СИЗ ).

Выдача и учет СИЗ. Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки (п. 13 Правил обеспечения работников СИЗ ). Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Форма такой карточки приведена в приложении к Правилам обеспечения работников СИЗ . Работодатель может вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме карточки вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Бухгалтерский учет операций по выдаче работникам СИЗ

Порядок бухгалтерского учета специальной одежды определен Инструкцией № 157н . В соответствии с п. 99 данного документа специальная одежда отражается в составе материальных запасов на счете 105 05 «Мягкий инвентарь».

В силу изменений, внесенных в п. 385 Инструкции № 157н Приказом Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н , учет имущества, выданного учреждением работникам в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением осуществляется на забалансовом счете 27.

Принятие к учету объектов имущества на забалансовом счете 27 осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

В соответствии с п. 386 Инструкции № 157н аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

Сторожу детского сада ранее был выдан комплект одежды стоимостью 600 руб. В марте 2015 года срок его носки истек. По решению комиссии по учреждению специальная одежда была признана негодной и списана с забалансового учета. Взамен работнику был выдан комплект новой одежды стоимостью 1 500 руб., приобретенный за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. Детский сад имеет статус бюджетного учреждения.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 174н будут сделаны следующие записи:

Списан комплект специальной одежды

Выдан комплект одежды работнику взамен старой

Налогообложение операций по выдаче работникам СИЗ

Страховые взносы

Согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных в том числе с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Как было отмечено выше, нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ утверждены приказами Минздравсоцразвития, постановлениями Минтруда.

Следовательно, стоимость спецодежды, выдаваемой работнику в пределах установленных норм, не подлежит обложению страховыми взносами. Стоимость спецодежды сверх установленных норм, полученной работником в связи с исполнением трудовых обязанностей во временное пользование, а не в собственность, также не признается объектом обложения страховыми взносами (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 № 2519-19 ).

Налог на доходы физических лиц

Что касается обложения НДФЛ операций по выдаче работникам спецодежды, то позиция главного финансового ведомства по данному вопросу сложилась давно (в 2007 – 2009 годах) и с тех пор не менялась.

В своих разъяснениях Минфин апеллирует к положениям п. 3 ст. 217 НК РФ , согласно которым не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Полагаясь на данную норму, финансисты приходят к выводу, что выплаты в виде стоимости специальной одежды, обуви и других СИЗ, выдаваемых работникам по нормам, установленным законодательством РФ, не подлежат обложению НДФЛ (Письмо от 31.08.2009 № 03‑04‑06‑01/226 ).

К выводу о том, что стоимость выдаваемой работнику спецодежды не является объектом обложения НДФЛ, может привести иная логическая цепочка, продемонстрированная в Письме Минфина РФ от 04.04.2007 № 03‑03‑06/1/214 . Так, чиновники указывают, что согласно ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ .

В случае если специальная одежда выдается работнику только для осуществления производственной деятельности и не переходит в его собственность, стоимость указанной специальной одежды, выдаваемой работнику по нормам, установленным организацией, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работника и, соответственно, не является объектом обложения НДФЛ.

Что же касается применения данной позиции финансистов на практике, то помимо ссылок на приведенные выше нормы налогового законодательства нелишним будет подготовить соответствующую документацию на случай возникновения разногласий с проверяющими. Например, ООО «Медтекс» подготовило приказ, согласно которому спецодежда, выдаваемая отдельным категориям работников общества, предназначена для использования в рабочее время для исполнения работниками своих трудовых обязанностей, является собственностью предприятия и после увольнения работников подлежит сдаче на склад по передаточному акту для повторного использования либо с целью списания. Данный документ позволил обществу склонить судей на свою сторону и убедить их в том, что спецодежда не являлась вознаграждением сотрудников за выполнение ими трудовых обязанностей, не была их доходом, так как выдавалась им только на время выполнения трудовых обязанностей при реализации работодателем своей обязанности по обеспечению необходимых условий труда и являлась собственностью предприятия, следовательно, отсутствовал объект обложения НДФЛ в отношении данной операции (Постановление ФАС МО от 25.10.2006, 01.11.2006 № КА-А41/10403-06 ).

В споре, рассмотренном судьями ФАС СЗО (Постановление от 20.08.2008 № А56-27963/2007 ), общество, отстаивая свою позицию, представило следующие документы:

– приказ о выдаче спецодежды в целях производственной необходимости;

– ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений;

– акт о списании материальных запасов, направление расхода – спецодежда.

1. Обязанность работодателя обеспечить работников средствами индивидуальной защиты закреплена в ст. 221 ТК РФ .

2. Требования к приобретению, выдаче, применению, хранению специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также к уходу за ними регламентированы Правилами обеспечения работников СИЗ .

3. За работодателем закреплено право устанавливать повышенные нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, если они улучшают положение работников и способствуют их защите от вредных факторов.

4. В обязанность работодателя входит организация надлежащего учета и контроля за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

5. Учет СИЗ, выданных организацией работникам в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением осуществляется на забалансовом счете 27.

6. Стоимость выдаваемых работникам СИЗ не облагается страховыми взносами и НДФЛ.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №157н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 №174н.

Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».