Обучение BIM специалистов. Менеджер? Координатор? Мастер? «Кто все эти люди?!», или Как не запутаться в терминах Кто становится BIM-координатором

Есть несколько ключевых специалистов, без которых вы не сможете построить эффективную BIM технологию вашей организации. И это - не специалисты консалтинговой компании, занимающейся внедрением. И даже не эксперты BIM2B.

• BIM менеджер
• BIM координатор
• BIM мастер

Для чего нужны BIM специалисты?

А для чего нужны бухгалтеры в бухгалтерии? Для чего нужны начальники отделов, ГАП, ГИП и главный конструктор в проектной группе?

BIM специалисты нужны для формирования, управления и поддержки BIM технологии вашей организации. Без специалистов, ответственных за технологию, эта технология не работает. Ровно так же, как бухгалтерия не работает без бухгалтера.

Разберемся, кто есть кто среди BIM специалистов

BIM Менеджер (англ. «to manage» – управлять) – управляет, руководит BIM на уровне компании.

Функции BIM менеджера:

• Определяет цели и стратегию развития BIM компании
• Разрабатывает типовые рабочие процессы и Стандарты предприятия
• Поддерживает BIM технологию предприятия в актуальном состоянии, внедряет современные достижения
• Разрабатывает программы обучения и повышения квалификации
• Управляет сотрудниками BIM отдела, участвует в подготовке BIM-координаторов и внедрении их в проекты;
• Работает с экспертами по BIM для разработки новых бизнес процессов

BIM Мастер (англ. «to master» – осваивать) – осуществляет поддержку.

Функции BIM мастера:

• Создает BIM контент – семейства, группы и прочие библиотечные элементы
• Поддерживает корпоративную библиотеку семейств: документирует и создает примеры использования
• Оказывает поддержку пользователей
• Производит адаптацию ПО на уровне шаблонов

BIM Координатор (англ. «to coordinate» – согласовывать) – организовывает, согласовывает работу.

Функции BIM координатора:

• Координирует совместную работу
• Отвечает за целостность BIM модели
• Выдает задания смежным специальностям по утвержденным правилам и стандартам
• Формирует заявки на разработку BIM контента
• Обучает приемам работы и помогает пользователям
• Участвует в формировании стандартов компании и контролирует их исполнение

Все так или иначе слышали о таких преимуществах построения BIM-модели, как скорость выполнения проекта, точность подсчетов и конкурентоспособность на рынке.

Но, зачастую, после внедрения технологии, написания стандартов и обучения сотрудников конечный результат – «построение качественной BIM-модели» – оказывается не достигнут. Не достроив половину модели, проектировщики возвращаются в AutoCAD или дополняют BIM-модель линиями и штриховками для выпуска документации в срок, а сама модель сильно отличается от распечатанных чертежей. Таким образом, на поиск коллизий просто не хватает времени.

Что же пошло не так? Для начала определим, что такое процесс построения BIM-модели. Простыми словами, BIM-модель - это виртуальный вариант настоящей стройки. Что ведет к качественному результату строительства, выполненному в срок? Спланированная координация всех специалистов, своевременное поступление строительных материалов и качественное строительство.

Аналогично и для построения BIM-модели. Кто координирует всех участников процесса с точки зрения стратегии построения модели? Кто обеспечивает проектировщиков библиотекой элементов для проекта? Есть ли уверенность, что проектировщики овладели технологией достаточно для самостоятельно работы? Кто осуществляет техническую поддержку?

Именно эти задачи и решает BIM-координатор, опираясь на ранее составленный BIM-план (BEP).

BEP (BIM Execution Plan) – документ, регламентирующий процесс построения конкретной BIM-модели, описывающий правила контроля, рекомендации ее построения и итоговые цели.

Рассмотрим пример структуры BEP из «BIM-стандарт организации для площадных объектов (Revit® и AutoCAD® Civil 3D® 2.0)», выпущенный компанией Autodesk в 2016 г.:

1. Сводная информация о плане
2. Информация о проекте
3. Требования проекта. Матрица соответствия LOD этапам проекта
4. Роли и обязанности. Протокол обмена данными
5. Рамки проекта и цели
6. Разделение модели. Стратегия моделирования
7. План совместной работы
8. Дорожная карта создания моделей
9. Нормоконтроль/контроль качества
10. Программное обеспечение и оборудование
11. Шаблоны
12. Общие параметры
13. Уровни проработки
14. Правила построения имен

BEP составляется BIM-менеджером совместно с ГИПом и BIM-координатором, исходя из специфики работы всех, участвующих в проекте, отделов, знаний о BIM-процессах и основных целей проекта. Далее BIM-координатор осуществляет контроль выполнения плана и вносит необходимые поправки, адаптируя план к изменяющимся условиям в процессе проектирования.

Кто становится BIM-координатором?

BIM-координатор вырастает из проектировщика, знающего процесс проектирования и изучившего технологию создания BIM-модели. BIM-координатор зачастую участвует в построении нетиповых сложных элементов модели, первым осваивает оптимальные решения и обучает проектировщиков, задает направление формирования модели и решает возникающие проблемы. Таких координаторов может быть несколько в зависимости от специфики и масштаба проекта.

Именно BIM-координатор является связующим звеном между всеми участниками проекта. Он не углубляется в правильность принятых проектных решений, но облегчает процесс взаимодействия проектировщика с инструментами программы. Координатор экономит время проектировщика за счет своевременной технической поддержки и предоставления качественных семейств, обеспечивая оптимальные условия для воплощения проектных замыслов.

BIM-координатор аккумулирует опыт всех участников проектирования, анализирует процесс создания модели, передавая рекомендации BIM-менеджеру для совершенствования технологии. Также BIM-координатор совместно с BIM-мастером организовывает базу знаний компании и формирует библиотеку элементов для дальнейшего использования.

Таким образом, успех построения качественной BIM-модели во многом зависит от знаний и опыта BIM-координатора. При этом, его роль не ограничивается построением модели, а имеет большое влияние на успешное развитие BIM в компании.

Подведем итоги. BIM-координатор должен обладать следующими ключевыми навыками:

• понимание процесса проектирования;
• понимание концепции BIM-технологии;
• углубленное знание ключевых программных продуктов и их возможностей;
• понимание требований заказчика – целей проекта;
• знание инструментов координации и поиска коллизий.

Ключевые задачи BIM - координатора:

• непосредственное участие в создании BIM-плана;
• координация проектировщиков и техническая поддержка;
• контроль стандартов построения модели;
• создание отчета о выявленных коллизиях;
• формирование регламентов и стандартов;
• участие в формировании корпоративной библиотеки;
• участие в создании стратегии развития BIM-технологии в компании.

Цель этой статьи проста: я хочу, чтобы вы добились успеха, чтобы деньги, потраченные вами на закупку ПО, обучение, внедрение, не пропали зря, а напротив, принесли реальную прибыль. Мой опыт внедрения как изнутри компании, так и в качестве стороннего специалиста, позволяет с уверенностью сказать, что в команде внедрения ключевым игроком является BIM-координатор. Кто это такой, зачем он нужен и какое место занимает в процессе внедрения Revit на предприятии? Об этом и пойдет речь в статье.

Организация процесса проектирования

Могу с уверенностью сказать, что лишь 20% проектных компаний имеют четкую организацию процесса проектирования. Нет, формально стандарты есть у многих, но на деле… сроки проектирования не соблюдаются, чертежи выглядят небрежно и разношерстно, а тонер в принтере всегда заканчивается в день выпуска проекта… Знакомо?

Чтобы понять причину, взглянем на проблему изнутри. Одна из основных причин низкой эффективности работы в проектных компаниях – незнание инструментария. Можно собрать команду отличных специалистов и завалить проект. Подавляющее число проектировщиков (по данным исследования Autodesk, более 70 %) используют лишь малую часть возможностей ПО, то есть просто не умеют работать эффективно: кто-то чертит все в одном слое, кто-то – разбивает все по слоям, но при этом оформляет чертежи в модели, а не на листах. Почти все копируют задания, а не подгружают их внешними ссылками, про подшивки знают единицы. И каждый, каждый использует свой шрифт, и знаете почему? Потому что ему так нравится!

Казалось бы, все это не критично. Но именно подобное отсутствие стандарта, единообразия в работе, отсутствие четкой организации процесса проектирования и увеличивает сроки проектирования в разы!

Итак, с проблемой определились. Нужно решать. Но как? В этот момент принято говорить о внедрении, читай: повальном обучении всех проектировщиков какой-либо программе. Я же утверждаю, что внедрять нужно не программу, внедрять нужно технологию процесса проектирования!

Почему так? Да хотя бы потому, что нет еще единой BIM- программы, целиком охватывающей все разделы проектирования. Значит, программ будет несколько, и они будут координироваться между собой. Таким образом, эффективный процесс проектирования должен учитывать как технологию собственно проектирования, так и место каждого ПО в этой технологии. И вот именно эту комплексную технологию нужно внедрять.

Вариантов организации работы много, и выбор зависит от многих факторов:

• программное обеспечение (а это и финансовый фактор)
• типовые проекты компании, то есть уровень проектных задач
• количество проектных отделов и необходимость привлечения смежников

Факторов множество, и решений – множество. Предположим, мы разработали схему технологии эффективной работы, провели обучение, и все сразу стали работать быстро, грамотно и эффективно.

К сожалению, так бывает только в сказках или коммерческих предложениях. Проектировщики, годами работавшие как придется, не смогут организоваться и начать работать правильно исключительно потому, что так хочется руководству. Кроме того, Revit – это не AutoCAD. Тут не получится за полдня научить студента рисовать линии, штриховки и ставить размеры, а потом отправить его оформлять рабочку.

Открою вам секрет: обычное обучение вообще не работает! Нельзя просто и быстро обучить всех правильной работе. Сколько лет ваши специалисты работают в AutoCAD – 3, 5, 10? А вы хотите, чтобы они освоили Revit… за сколько? За неделю, за месяц? Нет, чтобы работать действительно эффективно, учиться нужно долго! А кто же работать будет, спросите вы? И будете правы. Ведь, в конечном итоге, важен именно проект, а не инструмент, которым его создали. Вот вам проблема: обучить всех на очень высоком уровне в наших условиях невозможно, а обучение на базовом уровне не работает. Так что же делать?

От концепции паровоз + вагон к концепции BIM-координатора

Еще в 2009 году, на форуме Шоу реализованных и новых идей, проведенном ГК ИНФАРС, мы с Александром Осиповым делали доклад о внедрении Revit в ГК Спектрум. Тогда мы выдвинули концепцию, что самым гармоничным способом внедрения будет способ паровоз + вагоны, то есть мы рекомендовали обучить самых толковых специалистов в компании, чтобы в дальнейшем именно они осуществляли поддержку новичков и тянули на себе проекты, постепенно повышая уровень владения Revit у всех остальных. За прошедшее время концепция паровоза и вагонов эволюционировала в концепцию BIM-координатора.

BIM-координатор – это специалист, активно участвующий во внедрении Revit на предприятии и обладающий соответствующими полномочиями. Он координирует совместную работу всех отделов, обучает пользователей и выполняет техническую поддержку, участвует в формировании стандартов компании и контролирует их исполнение. Основная особенность BIM-координатора – полная вовлеченность в процесс проектирования. BIM-координатор, совместно с ГАПом и ГИПом, определяет стратегию разработки проекта на самом раннем этапе, стремясь минимизировать трудозатраты и оптимизировать процесс проектирования.

Чтобы лучше понять круг обязанностей и полномочий BIM-координатора, рассмотрим несколько примеров. Первый пример из моей недавней практики:

• Проект: торговый центр (ритейл) площадь – более 13 000 м2
• Задача: выполнить рабочую документацию архитектурного раздела, координируясь с прочими разделами
• Исходные данные: стадия П в DWG + описание основных технических решений (стандарт) от заказчика
• Ресурсы: BIM-координатор + 1,5 новичка
• Срок: 1 месяц

Проект был завершен в срок в полном объеме. А ведь разработка объекта началась с нуля, с осей. Нет, даже не с осей: работа над проектом началась с анализа того, что нужно получить в конце и определения приемов моделирования отдельных элементов здания. Это одна из задач BIM-координатора: он должен на самой ранней стадии выстроить работу так, чтобы свести к минимуму ненужные действия.

Вообще, компьютерное проектирование имеет один изъян: у проектировщика теряется чувство масштаба за счет возможности зуммирования.

В итоге, проектировщики бездумно насыщают чертежи избыточной информацией, впустую затрачивая на это огромное количество времени. Подумайте сами: на стройку передаются бумажные чертежи: в 50, 100, 200 масштабе. На таком масштабе иногда не видна даже штриховка на стенах, не говоря уже о дверных ручках, профилях витражных систем и прочих избыточных элементах детализации, так любовно прорисовываемых вашими специалистами.

Поэтому один из важных принципов работы в Revit – принцип разумной минимизации, то есть сведение детализации модели к разумному минимуму, необходимому и достаточному для оформления проектной документации. И одна из задач BIM-координатора состоит в том, чтобы научить группу минимальными усилиями получать максимальный эффект.

В этом проекте моя роль, как BIM-координатора, сводилась к следующим действиям:

• Распределение работы внутри проектной группы (совместно с ГАПом)
• Обучению новичков приемам работы
• Создание необходимых семейств, а также помощь в моделировании и оформлении особо сложных элементов
• Координация всех разделов в единой модели
• Контроль над соблюдением технологии обмена заданиями

При этом непосредственно моделированием я почти не занимался, основной объем работ по моделированию этого проекта выполнили полтора специалиста с базовым владением Revit. За один месяц! Таким образом, даже с проектировщиками, владеющими базовыми знаниями Revit, BIM-координатор способен организовать работу так, чтобы исключить все ненужные действия и добиться результата с минимальными затратами.

Также следует отметить, что оба архитектора, участвовавшие в этом проекте, сейчас самостоятельно работают над более сложными объектами и консультируют других, то есть в результате одного месяца работы был не только разработан проект, но и обучены на высоком уровне два специалиста, в потенциале способные стать BIM-координаторами.

Внедрение – это процесс, растянутый во времени. На разных этапах внедрения приоритетными становятся различные функции BIM-координатора. Рассмотрим эти функции в процессе их эволюции на примерах реальных проектов внедрений.

Обучение и поддержка

Рассмотрим эту функцию на примере проектного института Нижегороджелдорпроект – филиале ОАО Росжелдорпроект. Нижегороджелдорпроект – это крупный проектный институт, он выполняет полный комплекс развития инфраструктуры железных дорог. Численность работников института сегодня составляет 285 человек. Не так давно в Нижегороджелдорпроекте было проведено обучение Revit Architecture, результат –отрицательный. Никто из обученных архитекторов не смог выполнить самостоятельный пилотный проект в Revit. Однако, руководство не оставило свои попытки внедрить Revit на предприятии.

В 2012 году ИНФАРС провел внедрение Revit Architecture, в результате – в данный момент первый пилотный проект, реконструкция железнодорожной станции Агрыз, успешно выполняется в Revit. В 2013 году планируется внедрение Revit Structure и MEP, т.е. полный переход на проектирование с использованием технологии BIM.

Этот результат достигнут не только благодаря обучению, которое провел ИНФАРС, но и благодаря поддержке, которую оказывал на местах специалист отдела САПР Владислав Ошарин.

Что включала в себя эта поддержка? Создание семейств, решение возникающих проблем, дополнительное обучение. Основная идея: архитектор проектирует, BIM-координатор обучает и оказывает техподдержку. Именно эта функция – поддержка и обучение – является главной на ранних этапах внедрения. В дальнейшем, по мере обучения прочих специалистов компании, более актуальными становятся другие функции.

Контроль соблюдения технологии проектирования

На определенном этапе внедрения всегда возникает заминка, пауза, внедрение замедляется и может даже сорваться. Попробую пояснить, почему это происходит и как с этим бороться.

При внедрении технологии проектирования крайне важно, чтобы проектировщики следовали этой технологии. Для обучения новой технологии выделяют пилотные проекты, у которых срок проектирования искусственно увеличен, или уменьшают нагрузку на проектировщиков. Ведь на первых этапах внедрения новой технологии прироста скорости не будет, совсем наоборот! Однако после успешного пилотного проекта руководство уже не заинтересовано в увеличении сроков проектирования (чаще всего совсем наоборот). Поэтому проектировщики боятся сорвать сроки и начинают работать по старой, неэффективной, но такой знакомой и привычной технологии… экспортируют в DWG и доделывают, как умеют. И простое обучение и поддержка тут не помогут. Нужно контролировать соблюдение новой технологии изнутри. Этот контроль и должен осуществлять BIM-координатор. Полный переход на новую технологию произойдет только тогда, когда проектировщик сам почувствует прирост производительности и на себе испытает эффективность такой работы.

Для этого процесс нужно контролировать! И, чтобы контролировать процесс, BIM-координатор должен обладать полномочиями для наказания и поощрения. Этот вопрос крайне важен, ведь переход на новую технологию – это переломный момент, а там, где ломают, всегда возникает сопротивление.

Стандартизация

Последняя функция BIM-координатора – стандартизация. Рассмотрим, в какой момент она становится актуальной, на примере ГК СПЕКТРУМ.

Группа компаний СПЕКТРУМ – достаточно крупная организация, имеющая несколько филиалов с головным офисом в Москве. Компания занимается комплексным проектированием jбщественных, промышленных и жилых объектов. В ГК СПЕКТРУМ Revit используется с 2007 года, именно там я его освоил и начал внедрять технологию эффективной работы.

На сегодняшний день схема организации работы в СПЕКТРУМ такова: архитекторы работают в Revit, конструкторы работают в Revit и Robot с использованием AutoCAD, инженеры работают в MagiCAD и AutoCAD. Среди проектировщиков – несколько активистов, которых отчасти можно назвать BIM-координаторами, поскольку они активно делятся опытом и создают и отрабатывают технологию. Однако, и тут есть проблема (наверное, как и везде) – небольшая текучка кадров.

В связи с этим возникла потребность в официальном оформлении стандартов проектирования. Стандарты проектирования в какой-то мере в СПЕКТРУМ есть и сейчас, но они существуют только в устной форме.

Официальное оформление стандартов проектирования позволит четко и всесторонне описать технологические процессы и методику работы, их исполнение легче контролировать и, кроме того, все новые работники смогут влиться в рабочий процесс с минимальными усилиями.

Таким образом, следующий, весьма вероятный шаг в СПЕКТРУМ, – создание отдела САПР. Основные задачи этого отдела:

• создание стандарта проектирования на основе опыта, аккумулированного BIM-координаторами
• обучение новых специалистов работе согласно стандарту
• поддержание этого стандарта на высоком уровне (актуализация)
• создание и поддержка базы знаний

Совсем не обязательно включать BIM-координаторов в отдел САПР, они же, в первую очередь, проектировщики. Но стандарт предприятия должен создаваться именно на основе их опыта и с их непосредственным участием.

Может показаться, что отдел САПР и стандарт проектирования – это нечто из серии нет предела совершенству… Вовсе нет! Это – следующий уровень развития САПР в компании, это – максимизация эффекта от использования высокотехнологичного ПО. И я уверен, что в крупных компаниях внедрение должно проводиться с обязательным созданием отдела САПР.

Где берут BIM-координаторов?

В завершение я хотел бы описать свое представление о процессе внедрения с участием BIM-координатора.

• В процессе обследования или начального обучения в компании выявляется самый способный специалист, с ним проводится курс BIM-координатора (отрабатывается кроссплатформенная работа ПО, изучаются типовые варианты моделирования и т.п.)
• Далее следует пилотный проект и сопровождение от внедряющей компании. Все коммуникации в процессе сопровождения происходят через BIM-координатора, а он передает знания дальше, повышая уровень проектировщиков, участвующих в пилотном проекте
• Далее – участие BIM-координатора в нескольких проектах в роли куратора, участники первого пилотного проекта выступают в роли паровозов на новых проектах. Таким образом происходит клонирование опыта специалистов
• В процессе работы над проектами происходит естественная обкатка технологии проектирования и создание стандарта проектирования для предприятия
• В идеале, совместно со стартом внедрения в проектной компании должен создаваться отдел САПР, который будет заниматься созданием баз семейств, разработкой стандарта, отслеживанием новинок и сопровождением проектов с технической стороны вопроса

Конечно, подобное внедрение занимает больше времени, чем классическое, однако компания, выбравшая этот путь, оптимизирует затраты и сведет риски неудачного внедрения к минимуму.

В конце прошлого года Минстрой к реализации плана внедрения технологий информационного моделирования зданий (BIM - Building Information Modeling) в области промышленного и гражданского строительства. До конца 2015 года в России планируется разработать дорожную карту внедрения BIM-технологии в строительство. В 2016 году начнется ее активное применение, а в 2017-м будут приняты стандарты их использования в проектировании и строительстве.

Эти шаги вполне логичны. В мире уже давно наблюдается самый настоящий бум на информационное моделирование. В Великобритании с 2016 года применение BIM и вовсе становится обязательным условием для получения госзаказа. А как идут дела у нас?

В неизвестность первые шаги

Директор департамента внедрения Группы компаний ИНФАРС, много лет занимающейся внедрением BIM, Ольга Князева не раз общалась со специалистами отечественной строительной отрасли, которые пока жалеют денег на покупку и освоение BIM-технологий.

Появление нового взамен «проверенного временем» рождает во многих головах «страшилки», которые якобы несет собой внедрение BIM, - говорит она. - Один из клиентов, например, был уверен, что люди всегда найдут, что испортить , а потом, мол, ищи-свищи виноватого… Только аргумент о четком распределении прав пользователей его убедил. Работая в формате 3D (часто одновременно!), архитекторы и проектировщики видят расчеты друг друга, но влезть в чужой файл и «испортить» его при всем желании не смогут.

Еще одно распространенное заблуждение - о том, что новая технология проектирования заставит отказаться от старой . Да помилуйте, говорят специалисты, любимые схемы работы могут быть просто взяты за основу. Новая технология позволяет их лишь усовершенствовать, прибавив удобные приемы, о существовании которых даже мечтать не приходилось. Главный архитектор проекта, например, сможет принимать решения, глядя на два изображения: в 2D - например, в AutoCAD и в 3D - например, в Revit. Разве не объективнее будет сделанный им вывод?

И, конечно, всех волнует то, что в процессе внедрения новых технологий работа если не встанет, то замедлится . Но на самом деле даже на этапе пилотного проекта прежний уровень производительности труда удается сохранить. Прежде всего, конечно, благодаря продолжающейся поддержке консультантов. Они учат владеть интерфейсом, делятся с новичками наработанными приемами, которые в конечном итоге намного облегчат рабочее проектирование.

Так что все эти сомнения - не более чем отговорки для тех, кто все еще не понял: или ты следуешь духу времени, или… безнадежно отстаешь.

С чего же лучше начать?

С постановки цели, конечно! - продолжает Князева. - Нужно четко осознать, чего вы хотите от внедрения BIM: выиграть во времени, сэкономить деньги за счет прозрачности расчетных схем, выйти за пределы одного региона… Решив для себя «головоломку» с определением главной цели, руководитель предприятия назначает тендер и выбирает партнера по внедрению BIM. А потом сесть с ним, все посчитать и распланировать: необходимые траты, программу возвращения средств…

Мы не советуем пытаться осваивать BIM-технологию самостоятельно, по видео-урокам из интернета, - предупреждает Князева. - Даже если вы решите, что не боги, мол, горшки обжигают и приобретете лучший софт, без понимания технологии он - дорогая игрушка, не более.

Три кита внедрения

Есть еще один страх руководителей: не понадобится ли с новой технологией массовая замена кадров . И что толку от суперсовременных программ, установленных на мощных компьютерах, если старые кадры сумеют ими, образно говоря, лишь орехи колоть?

Развеем эти сомнения: не понадобится увольнять никого из тех, кому интересно осваивать новое. Да, предприятию придется отправить работников хотя бы на недельное обучение на профильных курсах по BIM. Это нужно, чтобы они получили базовые знания, ознакомились с интерфейсом и под присмотром опытных экспертов начали приобретать практические навыки.

Но некоторые кадровые перемены все-таки понадобятся. На них и остановимся подробнее как на ключевом моменте BIM-технологии. Чтобы использовать ее потенциал по полной программе, в бизнес-процесс предприятия понадобится включить трех специалистов нового типа.

Это BIM-менеджер, BIM-мастер и BIM-координатор - вот они, три кита (три богатыря, три мушкетера - кому что больше нравится), которые засучив рукава займутся внедрением и эксплуатацией BIM на предприятии. Кто же они и зачем нужны?

BIM-менеджер

Он должен появиться в начале вашего замысла, когда вы поняли, что будете внедрять BIM. В идеале именно ему лучше всего заняться составлением вышеупомянутого ТЗ с участием выбранного вами партнера. Именно вашему BIM-менеджеру придется скрупулезно собирать информацию, транслировать задачи тем, кто занимается внедрением, контролировать их и принимать работу.

Хорошо, если до начала эпохи BIM в штате был CAD-менеджер. Этот человек уже понимает, что такое стратегия развития САПР, способен поддерживать его в актуальном состоянии, модернизировать технологию проектирования. Но CAD-менеджер не может сразу сесть в новое кресло: сначала его надо обучить.

BIM-менеджер управляет BIM-технологией на уровне предприятия:

Определяет цели и стратегию развития BIM в компании;

Разрабатывает типовые рабочие процессы и Стандарт предприятия;

Поддерживает BIM технологию предприятия в актуальном состоянии, внедряет современные достижения, фиксирует все изменения в технологии и транслирует их в Стандарт;

Разрабатывает программы обучения, повышения квалификации и тестирования (в идеале после каждого курса), а также контрольное тестирование после пилотного проекта;

Управляет сотрудниками отдела BIM, участвует в подготовке BIM-координаторов и внедрении их в проекты.

BIM-мастер

Этот сотрудник должен появиться во время разработки и тестирования технологии проектирования с применением BIM. Это не просто подчиненный BIM-менеджера, а его помощник, его руки.

BIM-мастер (а в крупной компании, чем их больше, тем лучше) осуществляет поддержку САПР:

Создает BIM контент - семейства, группы и прочие библиотечные элементы;

Поддерживает корпоративную библиотеку семейств;

Осуществляет экспертную поддержку пользователей;

Производит адаптацию ПО на уровне шаблонов.

BIM-координатор

Он должен появиться на этапе внедрения, когда идет обучение пилотной группы, выполнение пилотного проекта, корректировка BIM-стандарта и масштабирование технологии на всю организацию. Чаще всего BIM-координатора и находят во время учебы. Это самый активный и легко обучаемый специалист, который в рамках курса воспринимает информации больше, чем остальные.

BIM-координатор - это специалист ведущего отдела, отвечающий за BIM-модель и общую координацию проекта. Он не САПРовец, а проектировщик, и полностью вовлечен в конкретный проект:

Координирует совместную работу;

Отвечает за целостность BIM-модели;

Выдает задания смежным специальностям по утвержденным правилам и стандартам;

Формирует заявки на разработку BIM-контента;

Обучает приемам работы и помогает пользователям;

Участвует в формировании стандартов компании и контролирует их исполнение.

На небольших проектах BIM-координатором должен быть ведущий специалист отдела. На крупных проектах BIM-координаторов может быть несколько: для архитектуры, конструкций и инженерии.

Ждать «тарелочки с голубой каемочкой» придется недолго

К этапу эксплуатации технологии все три «кита» - BIM-менеджер, BIM-мастер и BIM-координатор - активно взаимодействуют между собой. Охватывают все задачи внедрения и эксплуатации BIM-технологии. Естественно, вместе с командой - консультантами и экспертами предприятия.

Как показывает опыт, от запуска новой технологии до получения первого внушительного результата проходит около года, - говорит эксперт Ольга Князева. - Правильно внедренная BIM-технология окупает себя за два-три года. А дальше - только прибыль!

В процессе информационного моделирования выделяют три основные функции:

· стратегическую,

· управленческую,

· производственную.

Основные функции должны быть распределены по ролям.

На рис. 5.5 приведены основные роли – BIM-менеджер, BIM-координатор, BIM-автор – и обязанности, которые должны выполняться в рамках каждой из указанных основных функций. В небольших проектах и небольших компаниях большинство обязанностей может выполняться одним человеком, а в крупных необходимо их разделение между группой лиц.

Рис. 5.5. Роли и обязанности

5.6.2.1 Стратегическая функция

Выполнение данной функции возлагается на BIM-менеджера.

Основные обязанности:

· разработка стратегии организации в области BIM;

· исследование и анализ лучших практик;

· разработка рабочих BIM-процессов;

· разработка и поддержка BIM-стандартов и регламентов;

· реализация процесса информационного моделирования;

· разработка стратегии обучения;

· разработка стратегии обеспечения информационной безопасности и сохранности данных (совместно со службой IT).

Данная роль имеет большое значение в организации BIM, не заменяя роли CAD-менеджера и не повторяя его функции. Она предполагает понимание всех возможностей BIM: формирование концепции, привлечение внешних участников и сотрудничество с партнерами. Разработка стратегии BIM, внесение изменений в процессы и культурное воздействие должны быть в сфере ответственности лица, обладающего соответствующим опытом. Успех создания моделей зависит от стратегического управляющего, которым может быть собственный или приглашенный специалист.

Разработка BIM-стратегии организации производится в тесном сотрудничестве и при участии/согласовании руководства организации, т. к. может существенно повлиять на бизнес-процессы организации, кадровую политику, принципы закупки основных средств (приборов, рабочих станций, программного обеспечения и т. п.).

Важно, что BIM-менеджер должен обладать, прежде всего, профессиональными инженерными знаниями, поэтому не следует возлагать данную роль на системного администратора или начальника IT-отдела.

Более подробно об этом написано в разделе 5.8.1.

5.6.2.2 Управленческая функция

Выполнение данной функции возлагается на BIM-менеджера и/или BIM-координатора.

Управленческая функция выполняется на уровне проекта. Основные обязанности:

· разработка Плана реализации BIM-проекта (BEP);

· регулярное проведение аудита проектной информации и применяемых в проекте принципов разработки моделей;

· проверка на коллизии;

· участие в междисциплинарных координационных совещаниях;

· управление процессом создания и распространения контента и контроль его качества.

В каждом проекте необходимо участие одного или нескольких лиц, ответственных за организацию проекта, аудит модели и ее координацию со всеми участвующими сторонами. Междисциплинарная координация BIM очень важна. Указанное лицо (лица) может одновременно осуществлять управление несколькими небольшими проектами.

5.6.2.3 Производственная функция

Выполнение функции возлагается на разработчика модели (BIM-автора). В проектных организациях и группах функции BIM-автора выполняют проектировщики по профильным разделам проекта, имеющие навык и опыт работы в программном обеспечении, поддерживающим технологию BIM.

Производственная функция выполняется на уровне проекта. Основной обязанностью является создание информации (элементов и объектов информационной модели).

При производстве модели главным критерием является не опыт работы с BIM, а опыт проектирования, поэтому все сотрудники данного уровня должны обладать соответствующими профессиональными знаниями.

Также на BIM-авторов, исполняющих производственную функцию, возлагается ответственность за выпуск соответствующих разделов ПД/РД: чертежей (как производного от информационной модели) и документов (различных технических отчетов, пояснительных записок, расчетов и т. п.).

5.6.2.4 Итоги

Наличие новых ролей не всегда влечет увеличение штата сотрудников, работающих над проектом. При работе над небольшими BIM-проектами роли BIM-менеджера и BIM-координатора может успешно выполнять ведущий проектировщик, обладающий наибольшими компетенциями в части информационного моделирования и использования выбранных программных продуктов.

В крупных компаниях (проектных институтах), решивших поставить выполнение BIM-проектов на поток, следует предусмотреть отдельные штатные единицы для выполнения ролей BIM-менеджера и BIM-координаторов (из числа сотрудников или извне), а также провести обучение линейного персонала работе с BIM-инструментами, что позволит им исполнять роль BIM-авторов. Первоначальные затраты на обучение персонала со временем окупятся, т. к. не придется тратить время и людские ресурсы на «подъем в 3D» плоских чертежей, выполненных традиционным способом.

В данном руководстве представлена типовая модель ролей и обязанностей, которая может быть расширена как ролями, так и функциями, в зависимости от масштабов организации, целей и задач BIM-проекта.